7 kỹ năng mềm kế toán – kiểm toán bắt buộc phải có nếu muốn đi đường dài
Nhiều người nghĩ làm kế toán – kiểm toán chỉ cần giỏi nghiệp vụ và làm đúng số liệu. Nhưng thực tế đi làm cho thấy, rất nhiều kế toán giỏi chuyên môn vẫn gặp khó khăn, áp lực và chậm thăng tiến. Lý do không nằm ở con số, mà nằm ở kỹ năng mềm. Trong ngành kế toán – kiểm toán, biết làm việc với con người quan trọng không kém làm việc với số liệu.
1. Kỹ năng giao tiếp – nền tảng sống còn của kế toán
Kế toán giao tiếp không phải để nói cho hay, mà để:
-
Giải thích số liệu cho người không học kế toán hiểu
-
Trình bày vấn đề với sếp một cách rõ ràng
-
Trao đổi với đồng nghiệp, phòng ban khác không gây mâu thuẫn
Một kế toán giỏi giao tiếp biết cách:
-
Nói ngắn gọn, đúng trọng tâm
-
Dùng số liệu để thuyết phục, không tranh cãi cảm tính
-
Giữ thái độ bình tĩnh trong các tình huống nhạy cảm
Giao tiếp kém có thể khiến kế toán đúng vẫn bị cho là… sai.
2. Kỹ năng trình bày và báo cáo
Lập được báo cáo tài chính là một chuyện, trình bày để người khác hiểu báo cáo lại là chuyện khác.
Kỹ năng này giúp kế toán:
-
Tóm tắt số liệu phức tạp thành thông tin dễ hiểu
-
Chỉ ra vấn đề quan trọng thay vì liệt kê số
-
Trình bày báo cáo rõ ràng, mạch lạc với sếp hoặc kiểm toán
Một báo cáo tốt không phải là báo cáo dài, mà là báo cáo giúp người ra quyết định nhanh hơn.
3. Kỹ năng đàm phán và thương lượng
Nhiều người nghĩ đàm phán là việc của sale, nhưng thực tế: Kế toán đàm phán rất nhiều, chỉ là không gọi tên mà thôi.
Kế toán cần đàm phán khi:
-
Trao đổi với sếp về chi phí, ngân sách
-
Làm việc với nhà cung cấp, đối tác
-
Giải trình, làm việc với cơ quan thuế hoặc kiểm toán
Đàm phán tốt giúp kế toán:
-
Bảo vệ quan điểm đúng dựa trên số liệu
-
Giảm rủi ro cho doanh nghiệp
-
Tránh xung đột không cần thiết
4. Kỹ năng quản lý thời gian và áp lực
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm – kế toán lúc nào cũng chạy deadline.
Nếu không biết quản lý thời gian, rất dễ:
-
Quá tải
-
Sai sót
-
Stress kéo dài
Kế toán đi đường dài cần:
-
Biết ưu tiên công việc quan trọng
-
Lập kế hoạch rõ ràng theo kỳ
-
Không để “nước tới chân mới nhảy”
Quản lý thời gian tốt chính là tự bảo vệ sức khỏe và uy tín nghề nghiệp.
5. Kỹ năng làm việc với nhiều phòng ban
Kế toán không thể làm việc một mình.
Mỗi ngày đều phải phối hợp với:
-
Kinh doanh
-
Nhân sự
-
Kho
-
Mua hàng
Kỹ năng này giúp kế toán:
-
Hiểu góc nhìn của bộ phận khác
-
Giảm mâu thuẫn nội bộ
-
Thu thập chứng từ đầy đủ, đúng hạn
6. Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
Thực tế đi làm không bao giờ hoàn hảo:
-
Chứng từ thiếu
-
Số liệu lệch
-
Phát sinh sai sót
Kế toán giỏi không phải là người không bao giờ sai, mà là người:
-
Phát hiện sai sớm
-
Bình tĩnh xử lý
-
Tìm giải pháp phù hợp, hạn chế rủi ro
Kỹ năng xử lý tình huống giúp kế toán đứng vững trước áp lực.
7. Kỹ năng học hỏi và thích nghi
Luật thuế thay đổi; Chuẩn mực kế toán cập nhật; Phần mềm liên tục nâng cấp.
Kế toán đi đường dài là người:
-
Luôn sẵn sàng học cái mới
-
Không ngại thay đổi
-
Biết tự cập nhật kiến thức và kỹ năng
Trong ngành kế toán – kiểm toán, người đứng yên là người bị đào thải sớm nhất.
8. Kết luận
Nghiệp vụ giúp bạn vào nghề, nhưng kỹ năng mềm mới giúp bạn đi đường dài. Kế toán – kiểm toán muốn phát triển bền vững cần biết giao tiếp, xử lý tình huống và thích nghi với thay đổi. Đầu tư kỹ năng mềm sớm chính là cách nâng cao giá trị bản thân và giảm áp lực nghề nghiệp về lâu dài.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
.png)
Nguồn: Tổng hợp
