Cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế có phải nộp hồ sơ hoàn thuế không?

 Nhiều cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công khi tự quyết toán thuế TNCN thường băn khoăn: nếu có số thuế nộp thừa thì có phải lập thêm hồ sơ hoàn thuế riêng hay không? Theo quy định mới nhất tại Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026, thủ tục hoàn thuế đối với cá nhân trực tiếp quyết toán đã có điểm đáng chú ý.

1. Cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN có phải nộp hồ sơ hoàn thuế riêng không?

Căn cứ Mục 5 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026, đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thủ tục được thực hiện theo hai trường hợp.

Thứ nhất, trường hợp khai quyết toán thuế, cá nhân chuẩn bị hồ sơ và nộp tờ khai quyết toán theo quy định. Thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

Thứ hai, trường hợp hoàn thuế khi có số thuế nộp thừa, cá nhân không phải nộp hồ sơ hoàn thuế riêng. Thay vào đó, cá nhân chỉ cần ghi số thuế đề nghị hoàn vào chỉ tiêu [46] “Số thuế hoàn trả cho người nộp thuế” hoặc chỉ tiêu [47] “Số thuế bù trừ cho khoản phải nộp ngân sách nhà nước” trên tờ khai quyết toán mẫu số 02/QTT-TNCN.

Như vậy, theo quy định mới nhất, việc hoàn thuế được tích hợp ngay trong hồ sơ quyết toán thuế TNCN, không yêu cầu nộp thêm bộ hồ sơ hoàn thuế riêng biệt.

2. Cá nhân được hoàn thuế thu nhập cá nhân trong các trường hợp nào?

Theo quy định hiện hành, cá nhân được hoàn thuế TNCN khi có một trong các trường hợp sau:

Thứ nhất, số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp sau khi quyết toán năm.

Thứ hai, cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế.

Thứ ba, các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Tuy nhiên, để được hoàn thuế, cá nhân phải thực hiện quyết toán thuế và xác định chính xác số thuế nộp thừa theo quy định.

3. Thu nhập từ tiền lương, tiền công chịu thuế TNCN gồm những khoản nào?

Thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công bao gồm toàn bộ các khoản người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, như tiền lương, tiền công, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp (trừ một số khoản được miễn thuế theo quy định), tiền thù lao và các khoản lợi ích khác bằng tiền hoặc không bằng tiền.

Các khoản thu nhập này sau khi trừ đi các khoản giảm trừ gia cảnh, bảo hiểm bắt buộc và các khoản được miễn sẽ là căn cứ để xác định số thuế TNCN phải nộp khi quyết toán.

Kết luận

Theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế nếu có số thuế nộp thừa thì không phải nộp hồ sơ hoàn thuế riêng. Cá nhân chỉ cần ghi số thuế đề nghị hoàn hoặc bù trừ ngay trên tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/hoi-dap-phap-luat/ca-nhan-truc-tiep-quyet-toan-thue-tncn-voi-co-quan-thue-khong-phai-nop-ho-so-hoan-thue-dung-khong-138081319.html