Hướng Dẫn Sử Dụng HTKK và eTax Mới Nhất 2025: Cách Kê Khai & Nộp Thuế Điện Tử Chi Tiết
Trong bối cảnh Cục Thuế ngày càng đẩy mạnh chuyển đổi số, HTKK (Hỗ trợ Kê Khai) và eTax (Thuế điện tử) là hai công cụ quan trọng nhất dành cho người nộp thuế (cá nhân hoặc doanh nghiệp). Việc hiểu và sử dụng thành thạo hai phần mềm này sẽ giúp kế toán — cũng như người nộp thuế — thực hiện kê khai, nộp hồ sơ thuế nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định.
Cục Thuế vừa nâng cấp HTKK lên phiên bản 5.4.7 – theo thông báo vào ngày 27/10/2025.
Ngoài ra, có phiên bản HTKK 5.2.9 (2025) được cập nhật để bổ sung mẫu kê khai Danh sách chi tiết số tiền nộp thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân.
HTKK cũng cập nhật để đáp ứng các nghị quyết giảm thuế GTGT, ví dụ như Nghị quyết 204/2025/QH15 — người dùng có thể khai phụ lục giảm thuế GTGT 2% trong phiên bản HTKK 5.3.8.
Tài liệu hướng dẫn và bộ cài HTKK luôn được đăng tải trên trang chính thức của Tổng cục Thuế.
eTax cho phép đăng ký thuế, quản lý tài khoản con (sub-account) cho doanh nghiệp, khai thuế trực tuyến, ký tờ khai bằng chữ ký số và gửi hồ sơ lên cơ quan thuế.
Ngoài bản web, eTax còn có eTax Mobile — giúp cá nhân quyết toán thuế TNCN ngay trên điện thoại.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng eTax được Cục Thuế cung cấp chi tiết, từ cách đăng nhập đến cách ký điện tử, gửi tờ khai.
Dưới đây là các bước cơ bản để sử dụng HTKK hiệu quả:
Tải bộ cài: Truy cập trang hỗ trợ kê khai của Tổng cục Thuế để tải phiên bản mới nhất.
Cập nhật: Nếu đã cài trước đó, khi mở phần mềm, HTKK có thể nhắc cập nhật lên phiên bản mới (ví dụ 5.4.7) — bạn bấm “Có” để nâng cấp.
Cài đặt mẫu mới: Đối với các mẫu tờ khai mới (TNCN, GTGT…), sau khi cập nhật phần mềm, kiểm tra xem các mẫu đã xuất hiện đầy đủ chưa.
Mở HTKK, đăng nhập bằng Mã số thuế (MST) → chọn “Đồng ý” để vào phần mềm.
Chọn loại tờ khai: ví dụ “Thuế GTGT → 01/GTGT” nếu bạn khai thuế GTGT.
Chọn kỳ kê khai: theo tháng/quý, tùy loại và quy định công ty bạn.
Điền các chỉ tiêu theo mẫu: nhập số liệu doanh thu, đầu vào, thuế GTGT được khấu trừ…
Nếu có phụ lục (ví dụ phụ lục giảm thuế GTGT theo NQ 204/2025/QH15), bạn chọn đúng mục trong HTKK phiên bản mới để khai.
Sau khi nhập xong, kiểm tra lại toàn bộ chỉ tiêu, rồi lưu tệp XML hoặc PDF theo yêu cầu.
Nếu gửi qua eTax Mobile, quy trình tương tự nhưng giao diện di động: chọn “Khai thuế”, nộp tờ khai, ký rồi gửi.
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
1. Những điểm mới của HTKK & eTax
1.1 HTKK
Cục Thuế vừa nâng cấp HTKK lên phiên bản 5.4.7 – theo thông báo vào ngày 27/10/2025.
Ngoài ra, có phiên bản HTKK 5.2.9 (2025) được cập nhật để bổ sung mẫu kê khai Danh sách chi tiết số tiền nộp thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân.
HTKK cũng cập nhật để đáp ứng các nghị quyết giảm thuế GTGT, ví dụ như Nghị quyết 204/2025/QH15 — người dùng có thể khai phụ lục giảm thuế GTGT 2% trong phiên bản HTKK 5.3.8.
Tài liệu hướng dẫn và bộ cài HTKK luôn được đăng tải trên trang chính thức của Tổng cục Thuế.
1.2 eTax (Thuế điện tử)
eTax cho phép đăng ký thuế, quản lý tài khoản con (sub-account) cho doanh nghiệp, khai thuế trực tuyến, ký tờ khai bằng chữ ký số và gửi hồ sơ lên cơ quan thuế.
Ngoài bản web, eTax còn có eTax Mobile — giúp cá nhân quyết toán thuế TNCN ngay trên điện thoại.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng eTax được Cục Thuế cung cấp chi tiết, từ cách đăng nhập đến cách ký điện tử, gửi tờ khai.
2. Hướng dẫn chi tiết sử dụng HTKK
Dưới đây là các bước cơ bản để sử dụng HTKK hiệu quả:
2.1 Cài đặt HTKK
Tải bộ cài: Truy cập trang hỗ trợ kê khai của Tổng cục Thuế để tải phiên bản mới nhất.
Cập nhật: Nếu đã cài trước đó, khi mở phần mềm, HTKK có thể nhắc cập nhật lên phiên bản mới (ví dụ 5.4.7) — bạn bấm “Có” để nâng cấp.
Cài đặt mẫu mới: Đối với các mẫu tờ khai mới (TNCN, GTGT…), sau khi cập nhật phần mềm, kiểm tra xem các mẫu đã xuất hiện đầy đủ chưa.
2.2 Lập tờ khai thuế
Mở HTKK, đăng nhập bằng Mã số thuế (MST) → chọn “Đồng ý” để vào phần mềm.
Chọn loại tờ khai: ví dụ “Thuế GTGT → 01/GTGT” nếu bạn khai thuế GTGT.
Chọn kỳ kê khai: theo tháng/quý, tùy loại và quy định công ty bạn.
Điền các chỉ tiêu theo mẫu: nhập số liệu doanh thu, đầu vào, thuế GTGT được khấu trừ…
Nếu có phụ lục (ví dụ phụ lục giảm thuế GTGT theo NQ 204/2025/QH15), bạn chọn đúng mục trong HTKK phiên bản mới để khai.
Sau khi nhập xong, kiểm tra lại toàn bộ chỉ tiêu, rồi lưu tệp XML hoặc PDF theo yêu cầu.
2.3 Gửi tờ khai lên eTax
Khi tờ khai đã sẵn sàng, bạn xuất file XML từ HTKK → vào eTax để ký điện tử (dùng chữ ký số) → gửi hồ sơ lên cơ quan thuế. eTax hỗ trợ ký và nộp trực tiếp.Nếu gửi qua eTax Mobile, quy trình tương tự nhưng giao diện di động: chọn “Khai thuế”, nộp tờ khai, ký rồi gửi.
2.4 Điều chỉnh tờ khai
Nếu phát hiện sai sót sau khi đã gửi, bạn có thể lập tờ khai bổ sung (KHBS) trong HTKK: chọn tính năng “bổ sung” và nhập lại chỉ tiêu cần sửa.Sau khi điều chỉnh, xuất file mới và nộp lại qua eTax theo bước như trên.
Đăng nhập: Vào website eTax của Tổng cục Thuế → dùng mã số thuế + mật khẩu để đăng nhập.
Tạo tài khoản con (nếu là doanh nghiệp): eTax cho phép tạo các tài khoản con để phân quyền nhân viên khai thuế.
Khai thuế:
Chọn “Kê khai” → bạn có thể chọn “khai trực tuyến” hoặc “tải tờ khai từ HTKK”.
Nếu dùng tệp từ HTKK, upload file XML, sau đó ký điện tử (dùng USB Token hoặc chữ ký số) → gửi hồ sơ.
Theo dõi trạng thái hồ sơ: Sau khi gửi, bạn có thể kiểm tra trạng thái (đã nhận, đang xử lý, đã chấp nhận…) ngay trong hệ thống eTax.
Quyết toán TNCN: Với cá nhân, eTax Mobile là một công cụ rất tiện lợi để quyết toán thuế TNCN — đặc biệt nếu bạn có thu nhập từ nhiều nơi.
Luôn cập nhật phần mềm: Nếu dùng phiên bản HTKK cũ, có thể sẽ không có các mẫu mới hoặc gặp lỗi khi nộp tờ khai.
Sử dụng chữ ký số đúng cách: Khi ký điện tử qua eTax, cần đảm bảo USB Token hoặc thiết bị ký đã được kết nối và nhận đúng trên máy.
Lỗi khi khai mẫu mới: Ví dụ, phụ lục GTGT theo Nghị quyết 204 có nhiều trường mới — cần chắc bạn đang dùng đúng phiên bản HTKK hỗ trợ mẫu này.
Kiểm tra lại số liệu: Trước khi nộp, nên rà soát kỹ các chỉ tiêu trong tờ khai (doanh thu, thuế…); nếu sai, điều chỉnh bằng tờ khai bổ sung.
Sao lưu file khai: Nên lưu file XML khi xuất từ HTKK để nếu cần bổ sung hoặc kiểm tra lại vẫn còn nguồn gốc.
Việc thành thạo sử dụng HTKK + eTax giúp giảm thiểu rủi ro sai sót khi khai thuế, tiết kiệm thời gian, và đảm bảo tuân thủ quy định thuế mới nhất do Tổng cục Thuế cập nhật. Đặc biệt, với các phiên bản mới như HTKK 5.4.7 hoặc HTKK 5.2.9, người nộp thuế cần thường xuyên cập nhật để khai các mẫu mới, ví dụ giảm thuế GTGT, hoặc khai quyết toán TNCN theo yêu cầu.
3. Hướng dẫn sử dụng eTax
Đăng nhập: Vào website eTax của Tổng cục Thuế → dùng mã số thuế + mật khẩu để đăng nhập.
Tạo tài khoản con (nếu là doanh nghiệp): eTax cho phép tạo các tài khoản con để phân quyền nhân viên khai thuế.
Khai thuế:
Chọn “Kê khai” → bạn có thể chọn “khai trực tuyến” hoặc “tải tờ khai từ HTKK”.
Nếu dùng tệp từ HTKK, upload file XML, sau đó ký điện tử (dùng USB Token hoặc chữ ký số) → gửi hồ sơ.
Theo dõi trạng thái hồ sơ: Sau khi gửi, bạn có thể kiểm tra trạng thái (đã nhận, đang xử lý, đã chấp nhận…) ngay trong hệ thống eTax.
Quyết toán TNCN: Với cá nhân, eTax Mobile là một công cụ rất tiện lợi để quyết toán thuế TNCN — đặc biệt nếu bạn có thu nhập từ nhiều nơi.
4. Lưu ý quan trọng & các lỗi thường gặp
Luôn cập nhật phần mềm: Nếu dùng phiên bản HTKK cũ, có thể sẽ không có các mẫu mới hoặc gặp lỗi khi nộp tờ khai.
Sử dụng chữ ký số đúng cách: Khi ký điện tử qua eTax, cần đảm bảo USB Token hoặc thiết bị ký đã được kết nối và nhận đúng trên máy.
Lỗi khi khai mẫu mới: Ví dụ, phụ lục GTGT theo Nghị quyết 204 có nhiều trường mới — cần chắc bạn đang dùng đúng phiên bản HTKK hỗ trợ mẫu này.
Kiểm tra lại số liệu: Trước khi nộp, nên rà soát kỹ các chỉ tiêu trong tờ khai (doanh thu, thuế…); nếu sai, điều chỉnh bằng tờ khai bổ sung.
Sao lưu file khai: Nên lưu file XML khi xuất từ HTKK để nếu cần bổ sung hoặc kiểm tra lại vẫn còn nguồn gốc.
5. Kết luận
Việc thành thạo sử dụng HTKK + eTax giúp giảm thiểu rủi ro sai sót khi khai thuế, tiết kiệm thời gian, và đảm bảo tuân thủ quy định thuế mới nhất do Tổng cục Thuế cập nhật. Đặc biệt, với các phiên bản mới như HTKK 5.4.7 hoặc HTKK 5.2.9, người nộp thuế cần thường xuyên cập nhật để khai các mẫu mới, ví dụ giảm thuế GTGT, hoặc khai quyết toán TNCN theo yêu cầu.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
Nguồn: Tổng hợp
