Làm thế nào để không “đuối sức” trong mùa quyết toán?

VCA Bích ACC

27 thg 2, 2026

Mùa quyết toán luôn là giai đoạn căng thẳng nhất của ngành kế toán – kiểm toán. Khối lượng công việc tăng cao, deadline dồn dập, áp lực chính xác gần như tuyệt đối. Không ít nhân sự rơi vào trạng thái mệt mỏi, quá tải, thậm chí kiệt sức. Vậy làm thế nào để vượt qua mùa quyết toán mà vẫn giữ được hiệu suất và tinh thần ổn định?

1. Lập kế hoạch sớm và chia nhỏ công việc

Một trong những nguyên nhân khiến nhân viên kế toán “đuối sức” là để công việc dồn vào giai đoạn cao điểm.

Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp và cá nhân nên:

Rà soát số liệu định kỳ thay vì chờ đến cuối kỳ
Chia nhỏ công việc theo tuần, theo mốc deadline
Ưu tiên xử lý các hạng mục quan trọng trước

Khi có kế hoạch rõ ràng, áp lực sẽ giảm đáng kể và tiến độ được kiểm soát tốt hơn.

2. Chuẩn hóa quy trình và hồ sơ từ đầu năm

Việc lưu trữ chứng từ thiếu hệ thống là “thủ phạm” khiến mùa quyết toán trở nên căng thẳng hơn.

Doanh nghiệp nên:

Sắp xếp chứng từ khoa học ngay từ đầu kỳ
Thống nhất quy trình xử lý và kiểm tra số liệu
Ứng dụng phần mềm kế toán để hạn chế sai sót thủ công

Quy trình càng chuẩn, mùa quyết toán càng nhẹ nhàng.

3. Quản lý thời gian và năng lượng cá nhân

Trong mùa cao điểm, không chỉ quản lý công việc mà còn cần quản lý năng lượng.

Một số nguyên tắc quan trọng:

Làm việc theo khung giờ tập trung cao độ
Nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc
Hạn chế làm việc quá sức liên tục nhiều ngày

Giữ sức khỏe tốt chính là “chiến lược dài hạn” để theo đuổi nghề kế toán bền vững.

4. Tăng cường phối hợp nội bộ

Mùa quyết toán không phải là nhiệm vụ của riêng phòng kế toán. Sự phối hợp giữa các bộ phận như nhân sự, kinh doanh, quản lý… sẽ giúp:

Cung cấp hồ sơ kịp thời
Giảm sai sót do thiếu thông tin
Rút ngắn thời gian xử lý

Làm việc nhóm hiệu quả giúp giảm áp lực cá nhân đáng kể.

5. Giữ tâm lý ổn định và tránh cầu toàn quá mức

Tính chính xác là yếu tố quan trọng trong ngành kế toán, nhưng cầu toàn quá mức có thể khiến công việc chậm tiến độ và tăng áp lực.

Hãy:

Kiểm tra theo checklist
Hoàn thành từng bước thay vì ôm toàn bộ khối lượng
Bình tĩnh xử lý từng vấn đề phát sinh

Một tinh thần vững vàng sẽ giúp bạn đi qua mùa quyết toán nhẹ nhàng hơn.

6. Kết luận

Mùa quyết toán là thử thách lớn nhưng cũng là cơ hội để mỗi nhân sự kế toán rèn luyện kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và kiểm soát áp lực. Khi có kế hoạch rõ ràng, quy trình chuẩn hóa và sự phối hợp hiệu quả, “đuối sức” không còn là điều tất yếu trong mùa cao điểm.