Cách đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2026 theo Quyết định 216

Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc là thủ tục quan trọng để người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026, thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc đã được hướng dẫn rõ ràng về hồ sơ, trình tự và cách thực hiện.

1. Đăng ký thuế cho người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả thu nhập

Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập

Cá nhân có thể ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho người phụ thuộc.

Trường hợp người nộp thuế có thu nhập tại nhiều nơi trong cùng kỳ tính thuế thì chỉ được ủy quyền đăng ký tại một cơ quan chi trả thu nhập, đồng thời thông báo số định danh cá nhân hoặc mã số thuế của người phụ thuộc cho các đơn vị còn lại để thực hiện khấu trừ thuế.

Cơ quan chi trả thu nhập phải tổng hợp thông tin và gửi tờ khai mẫu số 20-ĐK-TH-TCT đến cơ quan thuế chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày đăng ký giảm trừ gia cảnh, nếu người phụ thuộc chưa có mã số thuế.

Đối với hồ sơ điện tử, người nộp thuế có thể kê khai và gửi hồ sơ thông qua:

• Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế

• Cổng dịch vụ công quốc gia

• Cổng dịch vụ công cấp bộ hoặc cấp tỉnh

• Hệ thống T-VAN

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ

Đối với hồ sơ giấy

• Cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ và đóng dấu tiếp nhận nếu hồ sơ hợp lệ.

• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thuế sẽ hướng dẫn bổ sung.

• Trường hợp gửi qua bưu điện, cơ quan thuế ghi nhận ngày tiếp nhận theo văn thư.

• Nếu cần bổ sung hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thông báo trong vòng 02 ngày làm việc.

Đối với hồ sơ điện tử

• Hệ thống gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ trong vòng 15 phút.

• Cơ quan thuế kiểm tra và xử lý hồ sơ trên hệ thống điện tử.

• Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ trả kết quả theo quy định.

• Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ thông báo từ chối trong vòng 02 ngày làm việc.

2. Đăng ký thuế cho người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thuế

Cá nhân lập hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc và nộp tại cơ quan thuế phù hợp:

• Cơ quan thuế tỉnh/thành phố nơi làm việc đối với cá nhân làm việc tại tổ chức quốc tế, đại sứ quán hoặc lãnh sự quán chưa khấu trừ thuế.

• Cơ quan thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân nhận thu nhập từ nước ngoài.

• Cơ quan thuế nơi cư trú đối với các trường hợp còn lại.

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc thực hiện cùng thời điểm đăng ký giảm trừ gia cảnh.

Người nộp thuế cũng có thể nộp hồ sơ điện tử thông qua:

• Cổng dịch vụ công quốc gia

• Hệ thống điện tử của cơ quan thuế

• Hệ thống T-VAN

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Hồ sơ giấy

• Công chức thuế kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

• Hồ sơ chưa đầy đủ sẽ được yêu cầu bổ sung trong vòng 02 ngày làm việc.

Hồ sơ điện tử

• Hệ thống gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ trong vòng 15 phút.

• Hồ sơ hợp lệ sẽ được xử lý theo quy định.

• Hồ sơ không hợp lệ sẽ được thông báo trong vòng 02 ngày làm việc.

3. Cách thức nộp hồ sơ đăng ký

Người nộp thuế có thể thực hiện đăng ký theo các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh hoặc cấp xã

• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích

• Nộp thông qua người được ủy quyền

• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống điện tử của cơ quan thuế

4. Thành phần hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc

4.1 Trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập

Hồ sơ gồm:

• Văn bản ủy quyền mẫu 41/UQ-ĐKT

• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ (đối với người phụ thuộc là người nước ngoài hoặc người Việt Nam ở nước ngoài)

• Tờ khai mẫu 20-ĐK-TH-TCT

• Phụ lục bảng kê người phải trực tiếp nuôi dưỡng mẫu 07/XNNPT-TNCN (nếu có)

• Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4.2 Trường hợp đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế

Người phụ thuộc là người Việt Nam

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai mẫu 20-ĐK-TCT

• Phụ lục mẫu 07/XNNPT-TNCN (nếu có)

• Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

Người phụ thuộc là người nước ngoài

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai mẫu 20-ĐK-TCT

• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

5. Thời hạn giải quyết hồ sơ

Thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Kết quả đăng ký thuế người phụ thuộc

Đối với cá nhân Việt Nam

Người phụ thuộc được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế nếu thông tin trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Thông báo mã số thuế cá nhân đã cấp trước đây được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Đối với người phụ thuộc là người nước ngoài

Cơ quan thuế cấp mã số thuế cá nhân cho người phụ thuộc.

7. Cơ quan giải quyết thủ tục

Thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc được giải quyết bởi:

• Thuế tỉnh, thành phố

• Thuế cơ sở

• Chi cục Thuế Doanh nghiệp lớn

• Chi cục Thuế Thương mại điện tử

8. Phí và lệ phí

Thủ tục đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc không thu phí hoặc lệ phí.

Việc nắm rõ cách đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc theo Quyết định 216/QĐ-BTC sẽ giúp người nộp thuế thực hiện giảm trừ gia cảnh đúng quy định và tránh sai sót khi kê khai thuế thu nhập cá nhân.

Thông tin khác

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/cach-dang-ky-thue-lan-dau-cho-nguoi-phu-thuoc-de-giam-tru-gia-canh-2026-theo-quyet-dinh-216-ra-sao-155089-255960.html?rel=goi-y-cung-tag