“Kế toán cần làm gì khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh?”
Tạm ngừng kinh doanh là giải pháp nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi gặp khó khăn hoặc muốn tái cơ cấu. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp hiểu sai rằng “tạm ngừng là không phải làm gì”, dẫn đến bị xử phạt do không tuân thủ nghĩa vụ thuế và pháp lý.
Bài viết này sẽ giúp kế toán nắm rõ toàn bộ công việc phải thực hiện khi doanh nghiệp tạm ngừng, từ hồ sơ, thuế, BHXH đến hóa đơn.
1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Doanh nghiệp tạm ngừng nghĩa là ngừng mọi hoạt động kinh doanh, nhưng pháp nhân vẫn tồn tại và chưa giải thể.
Trong thời gian tạm ngừng:
Không được xuất hóa đơn
Không phát sinh doanh thu, chi phí
Phải tuân thủ các nghĩa vụ theo quy định
2. Hồ sơ kế toán cần chuẩn bị khi tạm ngừng
Kế toán cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Thông báo tạm ngừng hoạt động gửi Sở KH&ĐT
Quyết định hoặc biên bản họp của doanh nghiệp
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật)
Hồ sơ có thể nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
3. Các công việc kế toán phải làm trong thời gian tạm ngừng
3.1. Tạm ngừng kê khai thuế (nếu đủ điều kiện)
Doanh nghiệp được miễn nộp tờ khai thuế nếu:
Tạm ngừng trọn kỳ khai thuế (tháng hoặc quý)
Không phát sinh hóa đơn và nghĩa vụ thuế.
3.2. Thuế môn bài
Doanh nghiệp được miễn thuế môn bài khi:
Nộp hồ sơ tạm ngừng trước 30/01,
Và tạm ngừng trọn cả năm.
Ngược lại → vẫn phải nộp thuế môn bài như bình thường.
3.3. BHXH, nhân sự
Nếu không còn lao động:
Báo giảm BHXH,
Chốt sổ nhân viên nghỉ,
Tạm dừng đóng BHXH, BHYT.
3.4. Hóa đơn
Trong thời gian tạm ngừng:
Không được xuất hóa đơn điện tử,
Không được kê khai thuế GTGT.
3.5. Hoàn thành các báo cáo còn tồn trước khi tạm ngừng
Trước ngày có hiệu lực tạm ngừng, kế toán cần nộp:
Báo cáo thuế GTGT
Tờ khai thuế TNDN tạm tính
Báo cáo TNCN
Báo cáo hóa đơn
Báo cáo tài chính năm (nếu đến kỳ)
4. Những nghĩa vụ doanh nghiệp vẫn phải thực hiện khi đang tạm ngừng
Ngay cả khi tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn cần:
Nộp các khoản thuế quá hạn còn tồn
Lưu trữ chứng từ, hồ sơ đầy đủ
Giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu
Nộp báo cáo tài chính nếu địa phương yêu cầu
5. Các rủi ro kế toán thường gặp khi doanh nghiệp tạm ngừng
Không thông báo tạm ngừng nhưng ngừng thực tế → bị phạt.
Vẫn xuất hóa đơn trong thời gian tạm ngừng.
Không báo giảm BHXH, dẫn đến bị tính đóng bảo hiểm.
Không kiểm tra thuế môn bài, dẫn đến nợ và bị phạt.
Không rà soát kỳ khai thuế, khiến doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai.
6. Checklist nhanh cho kế toán
Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng
Nộp Sở KHĐT
Kiểm tra thuế môn bài
Tạm ngừng kê khai thuế
Báo giảm BHXH
Dừng xuất hóa đơn
Hoàn tất tờ khai còn thiếu
Lưu hồ sơ đầy đủ
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
Nguồn: Tổng hợp
.jpg)