Điểm mới xin Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài 2026
Chào các bạn độc giả,
Nếu bạn đang hỗ trợ người nước ngoài làm hồ sơ tại Việt Nam, chắc chắn bạn đã từng gặp thủ tục xin Lý lịch tư pháp (LLTP) – một trong những bước quan trọng nhưng cũng dễ phát sinh vướng mắc.
Theo quy định hiện hành tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Lý lịch tư pháp là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Từ năm 2026, quy trình này đã có nhiều thay đổi đáng chú ý, đặc biệt là việc chuyển sang nộp hồ sơ 100% online và thay đổi địa điểm nhận kết quả.
Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ chi tiết cập nhật mới nhất và kinh nghiệm thực tế khi trực tiếp đi nhận kết quả, giúp bạn tránh những sai sót không đáng có.
1. Cơ sở pháp lý và khái niệm về Lý lịch tư pháp
1.1. Phiếu lý lịch tư pháp là gì?
Theo khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, có giá trị chứng minh:- Cá nhân có hay không có án tích;
- Có bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ;
- Có bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã.
1.2. Phân biệt Phiếu LLTP số 1 và số 2 (Rất quan trọng)
Nhiều bạn vẫn lúng túng khi lựa chọn loại phiếu. Hãy lưu ý bảng so sánh dưới đây:| Đặc điểm | Phiếu LLTP Số 1 | Phiếu LLTP Số 2 |
| Đối tượng | Cá nhân, cơ quan tổ chức nộp hồ sơ xin việc, xin giấy phép lao động. | Cơ quan tiến hành tố tụng hoặc cá nhân muốn biết nội dung lý lịch của mình. |
| Nội dung án tích | Chỉ ghi các án tích chưa được xóa. Không ghi án tích đã được xóa. | Ghi đầy đủ tất cả án tích, bao gồm cả án tích đã được xóa. |
| Mục đích phổ biến | Cấp Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài. | Định cư, kết hôn hoặc yêu cầu từ tòa án nước ngoài. |
1.3. Đối tượng người nước ngoài được cấp
Theo Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp 2009, người nước ngoài có quyền yêu cầu cấp LLTP bao gồm:- Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam;
- Người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam.
1.4. Cơ sở pháp lý liên quan
- Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12;
- Thông tư 244/2016/TT-BTC (lệ phí cấp LLTP) -> Từ ngày 24/04/2025, Thông tư này chính thức hết hiệu lực và được thay thế bởi Thông tư 16/2025/TT-BTC;
- Nghị định 219/2025/NĐ-CP (quy định về lao động nước ngoài tại Việt Nam).
2. Thay đổi lớn: Nộp hồ sơ 100% online
Trước đây, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ giấy và nộp trực tiếp tại quầy. Tuy nhiên, hiện tại: Toàn bộ hồ sơ phải nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Có 2 cách nộp phổ biến:Cách 1: Nộp bằng Token của công ty → Đăng nhập bằng USB Token của doanh nghiệp
- Hồ sơ nộp (Đính kèm bản scan màu từ bản gốc):
- Tờ khai mẫu 01/2025/LLTP;
- Giấy xác nhận tạm trú (có dấu mộc của Công an Phường);
- Hộ chiếu (Trang thông tin và trang có dấu nhập cảnh gần nhất);
- Visa hoặc thẻ tạm trú.
|
| Hướng dẫn chi tiết của Bộ Công an TP. HCM |
Cách 2: Nộp qua tài khoản cá nhân được ủy quyền (VNeID) → Đăng nhập bằng tài khoản của người được ủy quyền (Sử dụng khi cá nhân tự làm hoặc nhờ người quen hoặc công ty dịch vụ hỗ trợ qua tài khoản định danh mức 2):
- Hồ sơ cần bổ sung:
- Tờ khai ủy quyền mẫu 02/2025/LLTP;
- Giấy xác nhận tạm trú (có dấu mộc của Công an Phường);
- Hộ chiếu (Trang thông tin và trang có dấu nhập cảnh gần nhất);
- Visa hoặc thẻ tạm trú;
- Giấy ủy quyền có công chứng;
- CCCD của người được ủy quyền.
|
| Hướng dẫn chi tiết của Bộ Công an TP. HCM |
3. Thay đổi địa điểm tiếp nhận và trả kết quả Lý lịch tư pháp
Một trong những cập nhật khiến nhiều người "mất công" nhất chính là việc thay đổi trụ sở tiếp nhận. Đừng để thói quen cũ làm mất thời gian của bạn.
Từ ngày 23/02/2026, Công an TP.HCM thay đổi địa điểm tiếp nhận và trả kết quả lý lịch tư pháp, địa điểm đã được chuyển sang:
- 161 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, TP. HCM
- Địa chỉ cũ tại 258 Trần Hưng Đạo, phường Cầu Ông Lãnh, TP. HCM đã không còn áp dụng
👉 Đây là điểm rất dễ nhầm nếu bạn từng làm hồ sơ trước đó.
Gợi ý di chuyển: Khu vực Nguyễn Du vào giờ cao điểm thường rất đông đúc. Nếu bạn đi xe hơi, hãy cân nhắc gửi xe ở các tòa nhà lân cận hoặc công viên Tao Đàn để tránh ùn tắc trước cổng cơ quan.
4. Quy trình thanh toán và thời gian xử lý hồ sơ xin cấp Lý lịch tư pháp
Sau khi hồ sơ được đẩy lên hệ thống, bạn chưa thể "kê cao gối ngủ" ngay. Hãy theo dõi sát sao tiến độ: Quy trình thanh toán- Sau khi nộp hồ sơ → chờ duyệt
- Khi hồ sơ hợp lệ → hệ thống gửi SMS yêu cầu thanh toán
Lệ phí: 200.000 VNĐ
Thời hạn thanh toán: 24 giờ → Nếu quá thời gian, hồ sơ có thể bị gián đoạn xử lý. Bạn chỉ có 24 giờ kể từ khi nhận thông báo để hoàn tất thanh toán điện tử. Nếu quá thời gian này, mã hồ sơ sẽ bị hủy tự động trên hệ thống, và bạn phải thực hiện lại từ Bước 1. Điều này cực kỳ rủi ro nếu bạn đang ở sát thời hạn hết hạn của Visa.
Thời gian xử lý: Thông thường là 15 ngày làm việc kể từ khi thanh toán thành công. Tuy nhiên, nếu người nước ngoài đã từng cư trú tại nhiều tỉnh thành ở Việt Nam, thời gian xác minh có thể kéo dài hơn do cần sự phối hợp liên ngành.
5. Kinh nghiệm thực tế khi đi nhận kết quả Lý lịch tư pháp
Một điểm cần đặc biệt lưu ý là mặc dù toàn bộ quy trình nộp hồ sơ có thể được thực hiện trực tuyến (online) thông qua hệ thống điện tử, kết quả cuối cùng vẫn không được trả qua hình thức online hay chuyển phát. Người nộp hồ sơ bắt buộc phải trực tiếp đến nhận bản cứng theo quy định hiện hành.
Việc đến nhận trực tiếp không chỉ nhằm xác minh danh tính mà còn để ký nhận hồ sơ và đối chiếu thông tin khi cần thiết, do đó bạn nên chủ động sắp xếp thời gian phù hợp để tránh ảnh hưởng đến tiến độ công việc hoặc kế hoạch cá nhân.
Địa điểm nhận kết quả: 161 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, TP. HCM.
Dựa trên trải nghiệm thực tế của chúng tôi vào ngày 26/03/2026, quy trình diễn ra rất bài bản như sau: Bạn phải trực tiếp đến Phòng tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả để lấy kết quả LLTP. Quy trình thực tế tại quầy dựa trên trải nghiệm thực tế diễn ra như sau:
- Bước 1: Xem hướng dẫn tại quầy
- Tại khu vực tiếp nhận có dán hướng dẫn cụ thể như hình dưới đây:
|
| Hình hướng dẫn các bước nhận kết quả |
- Bước 2: Điền phiếu lấy thông tin nhận hồ sơ
- Lấy phiếu xin lấy kết quả và điền: Mã hồ sơ + Họ và tên như hình dưới đây:
|
| Hình phiếu lấy thông tin |
- Bước 3: Nộp phiếu lấy thông tin
- Đặt phiếu vào khay tiếp nhận.
- Bước 4: Chờ gọi tên
- Ngồi đợi đến lượt, cán bộ sẽ gọi tên để trả kết quả.
1. Trường hợp người Việt Nam đi nhận thay cần mang:
- CCCD của người được ủy quyền;
- Giấy ủy quyền công chứng.
- Hộ chiếu (bắt buộc)
6. Một số lưu ý quan trọng cần nhớ
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng tại AGS, chúng tôi đã đúc kết được những sai lầm kinh điển sau:- Lỗi chữ ký: Chữ ký của người nước ngoài trên tờ khai 01/2025 phải trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu. Nếu sai lệch, hồ sơ sẽ bị yêu cầu làm lại.
- Lỗi Scan hồ sơ: Không được chụp ảnh bằng điện thoại rồi gửi. Bạn phải scan màu từ bản gốc, đảm bảo không bị mất góc, không bị bóng phản quang. Đặc biệt là dấu nhập cảnh của Công an cửa khẩu phải rõ nét.
- Lỗi địa chỉ tạm trú: Địa chỉ điền trên tờ khai phải khớp từng chữ với Giấy xác nhận tạm trú do Công an phường cấp. Chỉ cần sai số nhà hay tên phường (do việc sát nhập quận huyện tại TP.HCM gần đây) là hồ sơ sẽ bị treo.
- Lỗi thanh toán: Nên sử dụng các ví điện tử hoặc cổng thanh toán có phản hồi ngay lập tức để hệ thống gạch nợ mã hồ sơ nhanh nhất.
- Ký tờ khai phải giống chữ ký trên hộ chiếu;
- Scan hồ sơ phải là bản màu từ bản gốc;
- Theo dõi SMS để thanh toán đúng hạn;
- Kiểm tra kỹ địa chỉ mới 161 Nguyễn Du;
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi đi nhận kết quả.
Trong quá trình nộp hồ sơ hoặc chờ xử lý, nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ trực tiếp:
Bộ Công an
0693.187.118 (dành cho người Việt Nam) và 0693.187.117 (dành cho người nước ngoài). Nên chuẩn bị sẵn mã hồ sơ khi liên hệ để được hỗ trợ nhanh chóng hơn.
Kết luận
Thủ tục xin Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại TP. HCM năm 2026 đã có nhiều thay đổi theo hướng số hóa và kiểm soát chặt chẽ hơn.
Việc nắm rõ:
- Cách nộp hồ sơ online;
- Yêu cầu về ủy quyền;
- Quy trình nhận kết quả thực tế;
sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh phát sinh rủi ro không đáng có.
Lưu ý: Bài viết này được xây dựng dựa trên thông tin cập nhật tại thời điểm tháng 4/2026. Ngoài ra, nội dung bài viết có tham khảo từ trải nghiệm thực tế khi chúng tôi trực tiếp nhận kết quả vào ngày 26/03/2026.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của AGS. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết của AGS. Hy vọng những thông tin và kinh nghiệm thực tế trong bài sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin và nhận Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại TP. HCM, từ đó hạn chế tối đa các sai sót và tiết kiệm thời gian khi xử lý hồ sơ. Đừng quên theo dõi để cập nhật thêm những thông tin hữu ích và kinh nghiệm thực tế trong quá trình xử lý hồ sơ cho người nước ngoài tại Việt Nam!
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/chinh-sach-moi/103206/quy-dinh-ve-yeu-cau-cap-phieu-ly-lich-tu-phap-tu-01-7-2026
Thông tin khác
【実績No.1】AGSベトナム税務会計事務所｜日系企業の進出・会計税務支援 AGSベトナム税務会計事務所は、進出支援実績No.1の会計事務所。日本人税理士・会計士が常駐し、法人設立・月次会計・税務申告・給与計算・社会保険・監査対応まで日本語でサポート。税務調査やM&A、移転価格など特殊業務も対応。ハノイ・ホーチミン・ダナン・ゲアンの5拠点で全国対応。
