Ngày đầu thực tập tại Công ty Kế toán AGS sẽ như thế nào?

Không có gì xa lạ khi một sinh viên theo học chuyên ngành Kinh tế, tài chính sẽ đến một lúc nào đó bước chân vào môi trường công sở lần đầu tiên. Đây sẽ là một cột mốc quan trọng, đánh dấu sự chuyển mình từ lý thuyết học đường sang môi trường thực tế kinh doanh đầy biến động.
Tại Công ty TNHH Kế toán AGS, kỳ thực tập không chỉ là một phần bắt buộc mà là một hành trình hội nhập văn hóa và rèn luyện tư duy bài bản theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Ngày đầu tiên tại AGS chính là “điểm chạm” quyết định, mở ra cánh cửa dẫn đến kinh nghiệm chuyên môn rực rỡ trong tương lai.

1. Tổng quan sự hình thành AGS tại Việt Nam

Sự hiện diện của AGS Joint Stock Company tại thị trường Việt Nam từ năm 2008 không chỉ là một minh chứng cho làn sóng đầu tư mạnh mẽ từ Nhật Bản mà còn là kết quả của một tầm nhìn chiến lược về sự phát triển bền vững của khu vực. Được thành lập với sứ mệnh trở thành đơn vị tư vấn số 1 tại Việt Nam, AGS đã xây dựng một hệ sinh thái dịch vụ toàn diện (One-stop Service) từ Kế toán, Thuế, Pháp lý đến Quản trị nhân sự.
Trải qua gần hai thập kỷ, AGS đã mở rộng mạng lưới văn phòng tại các trung tâm kinh tế trọng điểm như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, trở thành cầu nối vững chắc giúp các nhà đầu tư Nhật Bản vượt qua những rào cản về ngôn ngữ và sự khác biệt pháp lý. Với triết lý lấy sự hài lòng của khách hàng làm trọng tâm, AGS không ngừng nỗ lực tạo ra giá trị gia tăng, góp phần thúc đẩy mối quan hệ hợp tác kinh tế tốt đẹp giữa hai quốc gia Việt Nam - Nhật Bản.

1.1 Văn phòng AGS tại Việt Nam

Văn phòng	Địa chỉ chi tiết
Hà Nội	Tầng 6, Tòa nhà Hoàng Sâm, 260-262 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Hồ Chí Minh	Tầng 9, Tòa nhà Khánh Nguyên, số 87A Hàm Nghi, Phường Nguyễn Thái Bình (trước đây là Phường Sài Gòn), Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Đà Nẵng	Tầng 3, Tòa nhà Sunrise Building, số 25 đường 2 tháng 9, P. Hòa Cường Nam
Nghệ An	Tầng 3, Tòa nhà An Phát Complex, Đại lộ 72, Xã Nghi Phú, TP. Vinh, Tỉnh Nghệ An

2. Quy trình chuẩn bị trước ngày nhận việc (Pre-boarding)

Sau khi ứng viên nhận được Offer Letter từ bộ phận nhân sự ( AGS HR ), ứng viên sẽ không bắt đầu tại văn phòng mà bắt đầu từ những khâu chuẩn bị kỹ lưỡng trước đó một tuần. Trong văn hóa Nhật Bản, sự chuẩn bị (Dandori) quyết định đến 80% thành công của công việc. Đối với một thực tập sinh mới, quy trình hội nhập AGS được thiết kế để giảm thiểu sự lo lắng trong ngày đầu chào đón.
Khi ứng viên xác nhận đồng ý thực tập, bộ phận HR sẽ gửi email chào mừng chính thức, trong đó cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian làm việc, quy định trang phục công sở và các tài liệu cần mang theo.
Tại văn phòng, các công tác chuẩn bị được triển khai đồng bộ. Mỗi thực tập sinh sẽ được sắp xếp vị trí ngồi làm việc cụ thể, được cấp laptop cá nhân và văn phòng phẩm cần thiết.
Việc chuẩn bị sẵn sàng các quyền truy cập hệ thông và email nội bộ trước khi nhân viên mới đến thể hiện sự tôn trọng thời gian và khẳng định vị thế thực tập sinh như một thành viên thực thụ của đội ngũ, không phải là một “người hỗ trợ” tạm thời.

3. Quy trình ngày đầu thực tập (Onboarding)

Sáng ngày đầu tiên: Những nghi thức hội nhập

3.1 Văn hóa đi sớm

Thực tập sinh tại AGS được khuyến khích có mặt sớm ít nhất 10 -15 phút. Khoảng thời gian này quý giá để chuẩn bị, ổn định và có thể bình tĩnh giải quyết vấn đề phát sinh ngoài ý muốn. Đồng thời có thể quan sát không gian văn phòng để làm quen nhịp độ trước khi vào trạng thái làm việc.
Sự hiện diện sớm của một thực tập sinh gửi đi thông điệp mạnh mẽ về thái độ cầu tiến, sự tôn trọng tổ chức và tính cam kết. Điều này giúp cấp trên và đồng nghiệp tin tưởng giao phó những nhiệm vụ quan trọng hơn.
 

3.2 Buổi định hướng chuyên sâu ( Orientation Session)

Nội dung buổi định hướng đầu tiên ( Welcome New Comers) trong ngày đầu tiên làm việc tại công ty được chia làm 2 phần:

• Phần 1:

1. Giới thiệu tổng quan về cơ cấu, tổ chức của công ty.
2. Giới thiệu quy định, nội quy làm việc.
3. Cài đặt chữ ký Email.
4. Hướng dẫn sử dụng Google Calendar và một số thao các khác trên Gmail

• Phần 2:

1. Giới thiệu phương pháp HOURENSO & Problem solving skill.

      Phương pháp HORENSO: Nghệ thuật báo cáo và thảo luận.

• Houkoku: Mỗi thực tập sinh tại AGS được yêu cầu báo cáo tiến độ công việc hàng ngày (Daily Report) qua Email cho quản lý người Nhật, Leader và Tutor của mình.
• Renraku: Liên lạc thường xuyên với các thành viên trong team về các thông tin liên quan, dù là nhỏ nhất, để đảm bảo tính đồng bộ.
•  Sodan: Trước khi quyết định thực hiện một nghiệp vụ chưa chắc chắn, thực tập sinh phải hỏi ý kiến cấp trên. Điều này không thể hiện sự yếu kém mà thể hiện trách nhiệm đối với chất lượng công việc chung.

    2. Giới thiệu Phong cách làm việc tại Công ty Nhật Bản.
    3. Kỹ năng viết Email, báo cáo.
    4. Hướng dẫn viết Daily report, leave reuqest,....
    5. Q&A

3.3 Hệ thống đào tạo OJT

Hệ thống đào tạo On-the-Job Training (OJT) tại AGS không chỉ là một phương pháp học tập mà còn là lời cam kết về sự trưởng thành thực chất cho mỗi cá nhân. Thay vì đóng vai trò là "người quan sát" bên lề, thực tập sinh sẽ được trực tiếp tham gia vào các dự án và nghiệp vụ thực tế dưới sự dẫn dắt sát sao của một Tutor (người hướng dẫn) dày dạn kinh nghiệm. Mối quan hệ "một kèm một" này tạo nên một môi trường truyền thụ tri thức đặc biệt, nơi những kinh nghiệm thực chiến và tư duy xử lý vấn đề được chuyển giao một cách trực tiếp và sinh động nhất.Trong suốt ít nhất 3 tháng thực tập, Tutor không chỉ là người "cầm tay chỉ việc" giúp bạn làm quen với các tiêu chuẩn khắt khe của Nhật Bản, mà còn đóng vai trò là người cố định lộ trình, định hướng chuyên môn và chịu trách nhiệm cao nhất cho sự tiến bộ của bạn. Mô hình này giúp xóa bỏ khoảng cách giữa lý thuyết giảng đường và thực tế doanh nghiệp, biến mỗi nhiệm vụ được giao thành một bài học kinh nghiệm đắt giá. Tại AGS, chúng tôi tin rằng việc để thực tập sinh đối mặt với áp lực công việc thực tế trong một hệ thống hỗ trợ chuyên nghiệp chính là cách nhanh nhất để tôi luyện nên những nhân sự bản lĩnh, sẵn sàng đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe nhất của thị trường lao động toàn cầu và đầy sự tự tin.

3.4 Sức mạnh lời chào

Sau khi kết thúc buổi Welcome New Comers ứng viên sẽ được bộ phận HR hướng dẫn tham quan văn phòng làm việc. Việc giới thiệu các khu vực chức năng như: khu vực Pantry, khu vực lưu trữ hồ sơ (Records Management), và phòng họp (Meeting Room) giúp thực tập sinh nhân chóng thích nghi với môi trường làm việc mới.
Sau khi kết thúc buổi tham quan, ứng viên sẽ thực hiện nghi thức chào hỏi (Aisatu), đồng thời giới thiệu bản thân đến quản lý người Nhật và toàn thể nhân viên làm việc tại văn phòng. Lời chào đầu tiên không chỉ đơn thuần là một thủ tục xã giao mà là cách thiết lập sự hiện diện và xây dựng thông tin liên quan về bản thân, tránh gây sự hoang mang cho đồng nghiệp. Điều này giúp bạn hòa nhập một cách tự nhiên, chuyên nghiệp nhất.

4. Chế độ đãi ngộ và môi trường làm việc lý tưởng

4.1 Chính sách trợ cấp và hỗ trợ

• Trợ cấp hàng tháng: Dù là thực tập sinh, các bạn vẫn nhận được khoản trợ cấp mỗi tháng để hỗ trợ chi phí đi lại và sinh hoạt. Bên cạnh đó, bạn còn được công ty hỗ trợ chi phí gửi xe hàng tháng. Điều này giúp thực tập sinh giảm được gắng nặng về chi phí đi lại cá nhân.
•  Đào tạo ngôn ngữ: AGS tổ chức các lớp học tiếng Nhật miễn phí từ N3 đến N1 với giáo viên bản ngữ và hỗ trợ lệ phí thi JLPT cho nhân viên có ý chí cầu tiến.
• Hoạt động đội nhóm: Các buổi team-building hàng quý, tiệc quý và du lịch công ty hàng năm là cơ hội để thực tập sinh kết nối với anh chị đồng nghiệp

4.2 Cơ hội trở thành nhân viên chính thức tại AGS

Một trong những động lực lớn nhất của thực tập sinh tại AGS chính là cơ hội trở thành nhân viên chính thức mà không cần qua quy trình tuyển dụng thông thường nếu có biểu hiện xuất sắc. Hơn 80% thực tập sinh tại AGS được đánh giá xuất sắc và trở thfanh nhân viên chính thức sau kỳ thực tập.

4.3 Điều kiện chung để trở thành nhân viên chính thức:

- Thời gian thực tập tối thiểu: 03 tháng
- Cung cấp đầy đủ hồ sơ: Bằng tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng hoặc Giấy xác nhận đủ điều kiện tốt nghiệp.
- Đánh giá hiệu suất thực tập : Dựa trên Checklist kỹ năng và sự tuân thủ văn hóa công ty.
- Phỏng vấn đánh giá cuối kỳ: Thực tập sinh sẽ thực hiện một buổi thuyết trình về thành quả đạt được và gửi kế hoạch phát triển 3 năm cho quản lý người Nhật

Kết luận:

Ngày đầu thực tập tại AGS có thể mang lại những áp lực nhất định bởi kỷ luật thép và khối lượng chuyên môn đồ sộ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng “áp lực tạo nên kim cương” – chính những thử thách này là phép thử quý giá để bạn rèn luyện sự bền bỉ và bản lĩnh nghề nghiệp.
Đối với sinh viên, AGS không chỉ là một trạm dừng chân để hoàn thành kỳ thực tập, mà là một hệ sinh thái nuôi dưỡng tư duy. Tại đây, bạn không chỉ học cách làm việc, mà học cách tư duy và hành động theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp toàn cầu. Mỗi quy trình bạn tuân thủ, mỗi kiến thức bạn tích lũy đều là hành trang vững chắc cho sự nghiệp sau này.
Đừng ngại bước ra khỏi vùng an toàn. Hãy bước vào AGS với một tâm thế "sẵn sàng học hỏi, không ngại dấn thân". Chúc các bạn có một hành trình khởi đầu rực rỡ, nơi mỗi ngày làm việc đều là một bước tiến gần hơn đến phiên bản hoàn hảo nhất của chính mình!

Nguồn : Văn hóa đúng giờ của người Nhật - https://tichcm.com/van-hoa-dung-gio-cua-nguoi-nhat, Học hỏi – Thử thách – Tỏa sáng tại AGS - https://www.ags-vina.com/recruit/guidance

Thông tin khác