12 điều sinh viên thực tập nên biết
Nhiều sinh viên cho rằng chỉ cần học tốt và có bằng cấp là đủ để bước vào môi trường làm việc. Tuy nhiên, thực tế cho thấy khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế lớn hơn rất nhiều. Không ít bạn trẻ gặp khó khăn trong những tháng đầu đi làm, dù kiến thức chuyên môn không hề kém.
Thực tập chính là bước chuyển quan trọng giúp sinh viên làm quen với môi trường doanh nghiệp, rèn luyện kỹ năng và điều chỉnh tư duy làm việc. Trong bài viết này, AGS tổng hợp những điều bạn cần biết trước khi bắt đầu kỳ thực tập, giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và tận dụng tối đa cơ hội phát triển nghề nghiệp.
1. Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển
Đối với AGS, để ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh các bạn chỉ cần chuẩn bị sẵn 1 bản CV giới thiệu đầy đủ về thông tin cá nhân, quá trình học tập cũng như kinh nghiệm làm việc, hoạt động phong trào (nếu có) là được rồi nè.CV có thể bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc là tiếng Nhật (đối với vị trí Thực tập sinh trợ lý tiếng Nhật) đều được nhé.
Ngoài ra nếu muốn giới thiệu thêm về bản thân, bạn có thể đính kèm cover letter, bảng điểm hoặc các bằng cấp liên quan. Tuy nhiên hãy ghép tất cả vào cùng 1 file PDF bạn nhé.
2. Tìm hiểu về nơi bạn định đến thực tập
Thực tập là cơ hội để bạn bắt đầu trải nghiệm về nghề nghiệp, vì thế, hãy lựa chọn và tìm hiểu đầy đủ thông tin về các công ty tuyển thực tập sinh để có thể đưa ra lựa chọn đúng đắn.Ngoài ra, việc có thể giới thiệu về công ty ứng tuyển cũng là một cách để ghi điểm trong buổi phỏng vấn nữa nè.
3. Hãy kiên nhẫn, bắt đầu từ những việc nhỏ nhất
Thực tập là một quá trình thử thách. Bạn vẫn còn là những “tân binh”, chưa có kinh nghiệm gì nên đừng vội vàng nếu bị giao cho những việc “vặt” như in ấn hồ sơ, sắp xếp tài liệu… Những công việc tưởng chừng như vô ích này sẽ giúp bạn chuẩn bị kỹ năng mềm để làm việc sau này.4. Chú ý cách ăn mặc, tác phong
Bạn đang là sinh viên và học tập trong môi trường khá thoải mái nhưng khi đi làm bạn cần có tác phong phù hợp với nghề nghiệp.Đối với những công việc có tính chất văn phòng, bạn cần mặc trang phục lịch sự, cách nói chuyện cũng nên hòa nhã, hạn chế sử dụng những từ ngữ “lóng”, thiếu lịch sự. Hãy nhớ đặc biệt chú ý điểm này ngay cả ở buổi phỏng vấn đầu tiên nữa nhé.
5. Đi thực tập có nên quan tâm đến trợ cấp?
Hãy xác định tinh thần đi thực tập bản chất là đi học hỏi. Khoản trợ cấp của công ty trong thời gian thực tập chắc chắn sẽ không nhiều, nên bạn đừng quá bận tâm về nó. Hãy tích lũy kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cho việc đàm phán mức lương chính thức sau này nhé.6. Chủ động tạo mối quan hệ với mọi người
Việc tạo mối quan hệ tốt với mọi người luôn luôn quan trọng chứ không phải chỉ riêng khi đi thực tập. Điều này không có nghĩa bạn phải xu nịnh hoặc bè phái.Đầu tiên, hãy giữ mối quan hệ tốt với người hướng dẫn trực tiếp của bạn.
Đây sẽ là người đích thân hướng dẫn bạn cũng như cho điểm, đánh giá bạn vào cuối kỳ thực tập. Do vậy, hãy chủ động liên hệ và tạo mối quan hệ tốt đẹp với họ.
7. Thái độ là quan trọng nhất
Thực tập sinh chưa có kinh nghiệm nên điều quan trọng nhất là thái độ cầu tiến, ham học hỏi.Vấn đề nào bạn chưa rõ hãy chủ động tìm hiểu trước, sau đó mới hỏi ý kiến mọi người và lắng nghe phản hồi. Đó là cách học nhanh nhất khi đi thực tập.
Chúc bạn có một kỳ thực tập bổ ích, học được nhiều điều cũng như tích lũy kinh nghiệm cho bản thân.
8. Thực tập không chỉ để “lấy kinh nghiệm”
Thực tập giúp sinh viên lần đầu tiếp xúc với nhịp độ làm việc thực tế, nơi mọi công việc đều gắn với trách nhiệm và kết quả. Ở đó, bạn không chỉ học cách hoàn thành nhiệm vụ, mà còn học cách tiếp nhận phản hồi, điều chỉnh sai sót và phối hợp với nhiều người khác nhau.Thông qua thực tập, sinh viên dần hiểu rằng:
- Công việc không có đáp án sẵn như bài tập trên lớp
- Không phải lúc nào cũng có người hướng dẫn từng bước
- Cách giao tiếp và thái độ làm việc quan trọng không kém chuyên môn
9. Sự khác biệt lớn giữa sinh viên và người đi làm
Sinh viên thường quen với việc học theo giáo trình, làm bài theo yêu cầu cụ thể. Trong khi đó, người đi làm phải đối diện với những tình huống mở, nơi không có một lời giải duy nhất.Người đi làm cần:
- Chủ động tìm hiểu vấn đề
- Biết đặt câu hỏi đúng thay vì hỏi cho có
- Hiểu mục tiêu chung của công việc, không chỉ phần việc của mình
- Chịu trách nhiệm với kết quả, kể cả khi có sai sót
10. Kỹ năng mềm – yếu tố quyết định khả năng thích nghi
Một trong những lợi ích lớn nhất của thực tập là giúp sinh viên rèn luyện kỹ năng mềm trong môi trường thật. Giao tiếp với đồng nghiệp, viết email, báo cáo tiến độ, tham gia họp nhóm… đều là những kỹ năng không thể học chỉ bằng lý thuyết.Những kỹ năng này giúp sinh viên:
- Truyền đạt ý tưởng rõ ràng hơn
- Làm việc nhóm hiệu quả hơn
- Giải quyết mâu thuẫn và áp lực tốt hơn
- Tự tin hơn khi bước vào môi trường chuyên nghiệp
11. Thái độ học tập quyết định tốc độ trưởng thành
Có người học rất chăm chỉ nhưng tiến bộ chậm, có người học vừa đủ nhưng lại trưởng thành nhanh trong công việc. Sự khác biệt nằm ở thái độ học tập.Thái độ học tập tích cực thể hiện ở việc:
- Chủ động tìm hiểu thay vì chờ được chỉ dẫn
- Dám hỏi khi chưa hiểu, dám nhận sai khi mắc lỗi
- Biết rút kinh nghiệm sau mỗi lần va chạm
- Luôn sẵn sàng học thêm kỹ năng mới
12. Thực tập – bước chuẩn bị cho sự nghiệp dài hạn
Thực tập không quyết định ngay bạn sẽ thành công hay không, nhưng nó giúp bạn tránh được nhiều cú sốc khi đi làm. Quan trọng hơn, thực tập giúp sinh viên hiểu rõ bản thân phù hợp với môi trường nào, thiếu kỹ năng gì và cần cải thiện điều gì.Khi được chuẩn bị tốt từ sớm, sinh viên sẽ bước vào công việc với tâm thế vững vàng hơn, sẵn sàng học hỏi và thích nghi. Đây chính là nền tảng để phát triển bền vững trong bất kỳ lĩnh vực nào.
Tại AGS, chúng tôi luôn chào đón các bạn sinh viên đến thực tập. Một số vị trí như: TTS Kế toán, TTS Kiểm toán, TTS trợ lý tiếng Nhật hiện đang mở cho các bạn có nhu cầu ứng tuyển. Nếu bạn có nhu cầu hãy gửi CV về địa chỉ email: ags.cv@ags-vina.com
