ĐÓNG CỬA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN – Hồ sơ, trình tự (Phần 2) | Công ty Dịch vụ Kế toán và Kiểm toán Nhật bản.(AGS-VINA)

3. Hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện bao gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP về hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện cụ thể như sau:

- Hồ sơ 01 bộ, bao gồm:

+ Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký, trừ trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 35 Nghị định này:

+ Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh (đối với trường hợp quy định tại Khoản 4 Điều 35 Nghị định này) hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh của Cơ quan cấp Giấy phép (đối với trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 35 Nghị định này);

+ Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội:

+ Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động:

+ Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh.

4. Trình tự nộp hồ sơ xin chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện:

(Căn cứ Pháp lý: Điều 37 Nghị định 07/2016/NĐ-CP)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đóng cửa văn phòng đại diện (các hồ sơ đã được nêu trên).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KHĐT).

Có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:

- Cách 1: Nộp hồ sơ giải thể văn phòng đại diện trực tiếp tại Bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi đặt văn phòng đại diện.
- Cách 2: Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3: Sở KHĐT xử lý hồ sơ và trả kết quả:

Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc doanh nghiệp yêu cầu văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh.

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Bước 4: Hoàn trả dấu doanh nghiệp lại cho Cơ quan Công an:

Đối với văn phòng đại diện có sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, thì khi giải thể doanh nghiệp cần phải trả lại con dấu của văn phòng đại diện cho cơ quan công an đã cấp mẫu dấu trước đó.

(còn tiếp)