Hướng dẫn cách hoàn thuế thu nhập cá nhân

Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là việc người nộp thuế TNCN sẽ được hoàn lại một phần tiền từ số thuế đã nộp trong năm quyết toán từ Cơ quan thuế, nếu phù hợp với các điều kiện quy định do Pháp luật ban hành. Bài viết này cùng công ty Kế toán AGS tìm hiều về cách hoàn thuế TNCN nhé.

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán và Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp. Công ty AGS Việt Nam tuyển dụng vị trí Kế/ Kiểm toán viên hành nghề (CPA). Với văn phòng ở bốn thành phố lớn, ứng viên có cơ hội luân chuyển giữa các văn phòng; hoặc luân chuyển giữa các phòng ban nếu như ứng viên có mong muốn.

Cùng tìm hiểu kĩ hơn về yêu cầu vị trí Kế/ Kiểm toán viên hành nghề (CPA) tại công ty AGS Việt Nam tại bài viết dưới đây.

1. Chuẩn bị trước hoàn thuế thu nhập cá nhân

1.1 Nắm rõ các quy định để được hoàn thuế TNCN

Để được hoàn thuế TNCN bạn cần đáp ứng được các điều kiện sau:

Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số tiền thuế cần nộp.
Thu nhập tính thuế chưa đến mức nộp thuế nhưng cá nhân đã nộp
Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế
Cá nhân có đề nghị hoàn trả thay vì cơ quan thuế chủ động trả cho người nộp thuế.

1.2 Đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin Tổng cục thuế

Để thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân đã nộp cần người nộp thuế phải có tài khoản tại Cổng thông tin Tổng cục thuế mới tiến hành thực hiện được.

Để đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin Tổng cục thuế bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn của video dưới đây.

1.3 Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hồ sơ hoàn thuế TNCN

Để tự làm hoàn thuế thu nhập cá nhân online bạn cần có đầy đủ các chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử của các công ty trả thu nhập trong năm quyết toán thuế.

1.4 Chuẩn bị một máy tính, điện thoại có kết nối Internet ổn định

Vì tất cả các thao tác đều được thực hiện trên môi trường điện tử. Do vậy, hãy đảm bảo rằng máy tính, điện thoại bạn sử dụng để làm thủ tục hoàn thuế TNCN có kết nối Internet ổn định để hạn chế sai xót cũng như gián đoạn khi thực hiện.

2. 2 cách nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online chi tiết

Cách 1: Hoàn thuế TNCN trên Công thông tin Tổng cục thuế

Tiền hoàn thuế TNCN bạn nhận được chính là số tiền nộp thừa sau khi thực hiện quyết toán thuế. Cụ thể các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào website Thuế Việt Nam và chọn mục “Cá nhân”
Bước 2: Lựa chọn tài khoản đăng nhập và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu
Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế” >> Chọn “Kê khai trực tuyến”
Bước 4: Nhập thông tin tờ khai hiển thị trên hệ thống
Bước 5: Nộp tờ khai
Bước 6: Gửi hồ sơ, chứng từ khấu trừ thuế TNCN đính kèm

Cách 2: Hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile

Để thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập tài khoản eTax Mobile
Bước 2: Chọn “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa“

Bước 3: Gửi đơn đề nghị hoàn thuế

Chọn Cục Thuế và Chi cục Thuế (nếu có) và Chọn “Tiếp tục“

Bước 4: Nhập các thông tin của người làm đơn đề nghị xử lý khoản thuế nộp thừa >> Chọn “Tiếp tục”

Lưu ý: Mục có dấu * là phần bắt buộc phải điền

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa >> Chọn “Tiếp tục“

Bước 6: Nhập số tiền phải nộp, số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa, số tiền còn phải nộp sau bù trừ cũng như các thông tin bắt buộc >> Chọn “Tiếp tục”Lưu ý: Mục có dấu * là phần bắt buộc phải điền

Bước 7: Kiểm tra lại thông tin số tiền đề nghị xử lý khoản nộp thừa >> Chọn “Tiếp tục“

Bước 8: Đặt tên tài liệu đính kèm và chọn đơn đề nghị hoàn thuế >> Chọn “Tiếp tục”Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT80/2021)

Bước 9: Nhập mã OTP gửi về số điện thoại người nộp thuế >> Chọn “Hoàn thành“

3. Khi nào được hoàn thuế TNCN ?

Theo quy định tại Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân, người lao động thuộc 1 trong 3 trường hợp sau đây sẽ được hoàn thuế thu nhập cá nhân:

Số tiền thuế mà người lao động đã nộp nhiều hơn số tiền thuế phải nộp;
Người lao động đã thực hiện nộp thuế TNCN nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế TNCN;
Các trường hợp khác được hoàn thuế TNCN theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.