“Làm đẹp” Hồ Sơ LinkedIn Trong Mắt Ứng Viên

AGS Tường Vy HR

9 thg 10, 2024

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.
Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề tuyển dụng qua mạng xã hội Linkedin. Những năm gần đây mạng xã hội có tốc độ phát triển nhanh chóng, bên cạnh các giải pháp tuyển dụng truyền thống trước đây nhiều doanh nghiệp và HR lựa chọn Linkedin như một kênh tuyển dụng hiệu quả, thu hút nhiều ứng viên tiềm năng. Vậy vì sao nên chọn Linkedin trong tuyển dụng? Cách tạo Linkedin chuyên nghiệp, hiệu quả là gì? Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

1. Mạng xã hội Linkedin là gì?

Profile Linkedin là gì? Linkedin là gì? Linkedin được biết tới là mạng xã hội dành riêng cho doanh nghiệp, cho phép người dùng đăng tải các thông tin về doanh nghiệp, các vị trí và tiêu chí tuyển dụng cụ thể. Đồng thời cũng qua Linkedin doanh nghiệp có thể quảng bá thương hiệu.

Ngoài hỗ trợ doanh nghiệp, Linkedin cũng là nơi giúp ứng viên tìm việc. Ứng viên có thể tạo trang cá nhân với các thông tin cá nhân, chuyên ngành, kinh nghiệm làm việc,… và sử dụng hồ sơ này để ứng tuyển vào các doanh nghiệp trên Linkedin.

2. Vì sao nên sử dụng ứng dụng Linkedin trong tuyển dụng?

Như đã nói, Linkedin được thiết kế như mạng xã hội dành riêng cho các doanh nghiệp tuyển dụng và hiện nay nhiều HR lựa chọn kênh tuyển dụng này bởi các lý do sau đây

2.1 Dễ dàng tiếp cận ứng viên tiềm năng

Cách thức hoạt động của Linkedin giống như mạng xã hội cho phép người dùng đăng tải thông tin hoặc chia sẻ nội dung một cách an toàn, nhanh chóng. Hiện nay Linkedin có khoảng hơn 700 triệu người dùng tại hơn 200 quốc gia khác nhau trên toàn thế giới, có đến 90% nhà tuyển dụng có tài khoản trên nền tảng này.

Dùng Linkedin giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với các ứng viên tiềm năng. Trên mạng xã hội này có cả nhà tuyển dụng và ứng viên từ trên toàn thế giới do vậy các nhà tuyển dụng có thể tìm được những ứng viên tiềm năng cho vị trí tuyển dụng. Ngoài ra có thể sàng lọc và lựa chọn những ứng viên có trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.

2.2 Kết nối với nhiều ứng viên cùng lúc, tiết kiệm thời gian

Với Linkedin, nhà tuyển dụng có thể gửi tin nhắn cùng lúc cho nhiều ứng viên nhờ đó tiết kiệm thời gian dành cho việc tìm kiếm và tiếp cận các ứng viên tiềm năng.

2.3 Giúp thương hiệu thân thiện với các công cụ tìm kiếm

Ngoài những lợi ích kể trên khi sử dụng Linkedin trong quá trình tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp cũng có thể xuất hiện trên các công cụ tìm kiếm uy tín như: Bing, Google,… đây cũng là một cách hiệu quả để thu hút ứng viên về cho doanh nghiệp của bạn.

Khi tin tuyển dụng của doanh nghiệp trở nên phổ biến và có nhiều lượt truy cập thì cũng đồng nghĩa với việc nó có thể xuất hiện nhiều trên các công cụ tìm kiếm. Điều này vừa giúp thu hút những ứng viên tiềm năng còn giúp doanh nghiệp có độ uy tín cao hơn.

3. Bí quyết “Làm đẹp” hồ sơ LinkedIn trong mắt ứng viên

Để vượt qua các doanh nghiệp đối thủ trong hành trình tìm kiếm nhân tài trên Linkedin đòi hỏi nhà tuyển dụng và doanh nghiệp cần biết cách tạo profile trên Linkedin và có những chiến lược cụ thể

3.1 Chọn ảnh đại diện/ ảnh nền chuyên nghiệp

Khi tạo profile linkedin, điều đầu tiên có thể gây ấn tượng với ứng viên chính là hình ảnh. Ngoài việc đầu tư về nội dung, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý chọn các hình ảnh chuyên nghiệp, thể hiện được quy mô và vị thế của doanh nghiệp để ứng viên thấy rõ.

Phần mô tả công ty nên viết thông tin hấp dẫn, thú vị nhưng cần tránh việc trình bày mà hãy viết ngắn gọn, súc tích. Để hoạt động tuyển dụng trên Linkedin thực sự có hiệu quả doanh nghiệp cần có trang hồ sơ hoàn chỉnh và ấn tượng.

3.2 Viết câu chuyện về bản thân và doanh nghiệp

Giải pháp thu hút ứng viên tốt nhất chính là xây dựng thương hiệu tuyển dụng uy tín, bền vững. Muốn được các ứng viên tài năng chú ý doanh nghiệp phải làm sao để họ thấy được sức hấp dẫn của doanh nghiệp, tại sao họ muốn làm việc tại công ty mà không phải là đơn vị khác.

Hãy bắt đầu xây dựng và nâng cao hình ảnh thương hiệu bằng việc kể các câu chuyện của doanh nghiệp, giới thiệu về lịch sử, sứ mệnh, các điểm nổi bật trong triết lý kinh doanh của đơn vị.
Hãy chứng minh cho ứng viên thấy những điều làm doanh nghiệp của bạn khác biệt so với các doanh nghiệp khác. Khi đã sở hữu thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh, những ứng viên có năng lực nhất sẽ chủ động tìm kiếm và mong muốn được làm việc tại doanh nghiệp của bạn.

3.3 Không sử dụng những từ miêu tả quá phổ biến

Một nghiên cứu do LinkedIn thực hiện cho thấy các bản mô tả công việc bình thường với giọng điệu chung chung hoặc sử dụng ngôn từ phóng đại có thể không thu hút ứng viên. Cụ thể mức độ thu hút ứng viên có thể giảm đi 4 lần và khả năng họ ứng tuyển vào vị trí công việc có thể giảm đi từ 2 đến 4 lần.

Do đó khi tạo linkedin cho doanh nghiệp, LinkedIn khuyến khích nhà tuyển dụng nên tạo content tuyển dụng bằng ngôn ngữ đặc biệt của mỗi đơn vị đồng thời kết hợp với các yếu tố hài hước hoặc ngôn từ gần gũi với ứng viên. Qua đó giúp phản ánh văn hóa doanh nghiệp và cũng thu hút được nhiều ứng viên phù hợp.

3.4 Liệt kê ra những văn hóa doanh nghiệp mà công ty hướng đến

Môi trường văn hóa doanh nghiệp tuyệt vời sẽ khiến mỗi nhân sự đều hài lòng. Đây cũng là chìa khóa để nhà tuyển dụng thu hút sự quan tâm từ phía ứng viên tìm việc. Qua việc tìm hiểu về doanh nghiệp trên LinkedIn hay các kênh truyền thông khác như mạng xã hội, website,.. ứng viên có được những đánh giá của riêng mình và sẽ quyết định xem có nên ứng tuyển vào doanh nghiệp không.

Để thu hút nhân tài doanh nghiệp nên tạo ra môi trường làm việc vui vẻ, đoàn kết, các nhân viên và lãnh đạo thường xuyên tương tác với nhau, gắn kết thành tập thể vững mạnh. Các nhân viên trong doanh nghiệp thường xuyên giúp đỡ nhau trong cuộc sống, công việc. Khi những điều ấn tượng này được lan toả ứng viên cũng tự tìm tới doanh nghiệp nhiều hơn. Đồng thời đây cũng là giải pháp giữ chân nhân tài hiệu quả đã và đang được áp dụng ở không ít đơn vị.

3.5 Chia sẻ sản phẩm truyền thông và tiếp thị của công ty

Doanh nghiệp có thể chia sẻ các sản phẩm truyền thông, tiếp thị vừa để tăng độ nhận diện thương hiệu vừa giúp ứng viên thấy được quy mô, tầm vóc của doanh nghiệp. Bằng việc sử dụng nhiều kênh truyền thông doanh nghiệp cũng cho ứng viên thấy được sự đầu tư của đơn vị cho việc quảng bá thương hiệu, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, ấn tượng. Có thể chia sẻ các ấn phẩm, áp phích, tờ rơi hay các TVC quảng cáo của doanh nghiệp. Ứng viên không chỉ thấy được các sản phẩm của doanh nghiệp một cách rõ ràng mà còn tin tưởng và muốn được tham gia vào quá trình xây dựng, phát triển của đơn vị.

4. Khắc phục khi hạn chế chức năng Search

4.1 Tại Sao LinkedIn lại hạn chế chức năng search

Trước tiên phải làm rõ tại sao LinkedIn lại hạn chế chức năng Search của người dùng. Theo như giải thích và hướng dẫn chính thức từ LinkedIn khi bạn gõ tìm kiếm “Why did I reach this limit?” trong mục hỗ trợ của LinkedIn thì sẽ được nội dung giải thích sau:

If you’ve reached this limit, your activity on LinkedIn is likely geared towards commercial purposes, like hiring or prospecting. The commercial limit is calculated based on actions ranging from viewing profiles of people who you aren’t connected to, searching outside of your network, and browsing profiles shown in the People Also Viewed section.

Tóm tắt lại là khi bị hạn chế chức năng search, có nghĩa là LinkedIn cho rằng, tài khoản đang hướng đến mục đích thương mại như tuyển dụng hoặc tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Cụm “The commercial limit” được hiểu là giới hạn thương mại đối với những người dùng đang sử dụng tài khoản miễn phí trên LinkedIn. Giới hạn này sẽ được LinkedIn tính toán dựa trên việc xem hồ sơ không nằm trong kết nối. Đến nay thì LinkedIn vẫn chưa công bố con số chính thức là xem bao nhiêu lượt hồ sơ không nằm trong kết nối thì sẽ bị hạn chế chức năng search. Nên cũng rất khó để định lượng một cách chính xác là xem bao nhiêu hồ sơ khi search thì bị chặn chức năng này.

4.2 Các cách khắc phục khi bị hạn chế chức năng search

LinkedIn đã hướng dẫn người dùng như sau:

Your limit resets at midnight the first of each calendar month, but until then your search and suggested profile viewing experience will be limited. So what can you do? Consider upgrading to Premium. With a LinkedIn Premium account, you’ll receive many benefits including unlimited people-browsing for profiles up to 3rd degree connections so you can connect to the right people faster.

Khi bị hạn chế sử dụng chức năng search, muốn được mở chức năng này sẽ phải chờ đến khi bắt đầu tháng mới. Khi bị hạn chế chức năng search thì Linkedin sẽ đề xuất nâng cấp lên tài khoản Premium để có thể tiếp tục tìm kiếm.

Để khắc phục chức năng search đầu tiên, chúng ta cần phải nắm được nguyên lý hoạt động và vì đâu LinkedIn hạn chế chức năng search.
Trên giao diện thường của LinkedIn có thanh công cụ search, với thanh công cụ này người dùng có thể tìm kiếm ứng viên hoặc khách hàng tiềm năng. Khi xem một hồ sơ nằm ngoài kết nối thì sẽ bị tính là một lượt xem. Nếu xem search nhiều lần và xem hồ sơ nhiều lần thì sẽ bị hạn chế chức năng này. Như vậy nếu không sử dụng chức năng search để xem hồ sơ thì sẽ không bị chặn.

5. Có các cách sau để hạn chế được chức năng Search của LinkedIn

5.1 Sử dụng nền tảng web Recruitin để search

Cách này thì chắc cũng có nhiều bạn đã biết, với nền tảng này có thể search được ứng viên, nhưng không search được nhiều. Mỗi trang kết quả trên đây có khoảng 10 hồ sơ và chỉ có khoảng 31 trang kết quả tìm kiếm. Như vậy kết quả tìm kiếm rất hạn chế.

5.2 Sử dụng Trial 1 tháng tài khoản LinkedIn Premium

Hiện tại có đang có 2 gói tài khoản Linkedin Premium hay được sử dụng là Recruiter Lite khoảng 2tr8/1 tháng, và Sale Navigator 1tr8/1 tháng. Khi sử dụng bản trial thì chỉ được trải nghiệm trong 30 ngày. Sau đấy sẽ quay tở về tài khoản thường hoặc muốn dùng thêm thì sẽ phải trả thêm phí.

Mức phí được đánh giá khá cao so để có thể sử dụng tiếp, nên hầu hết mọi người sẽ không tiếp tục sử dụng.

5.3 Sử dụng tool tải kết quả tìm kiếm về dạng file excel để quản lý và tiếp cận dần dần

Đây là cách rất hiệu quả để khắc phục tình trạng hạn chế chức năng search trên LinkedIn. Có khá nhiều tool hỗ trợ việc này nhưng mọi người có thể tham khảo tool Phantombuster để tải kết quả tìm kiếm về file Excel.

Với tool này thì khi tìm kiếm trên tài LinkedIn thường sẽ tải được tối đa là 1000 kết quả. Còn nếu sử dụng khi tìm kiếm trên tài khoản LinkedIn Sale Navigator thì có thể tải tối đa là 2500 kết quả.

File kết quả đầy đủ các thông tin như: Link Profile, Họ Tên, Chức danh và công ty hiện tại. Chức danh và công ty cũ, thời gian làm tại công ty hiện tại và cả nơi ở hiện tại. Tất cả sẽ được tải về dưới dạng file Excel, chỉ cần tải về rồi tiếp cận dần thì sẽ không lo việc bị hạn chế chức năng search.

6. Các thông tin khác

Để làm đẹp hồ sơ doanh nghiệp trên Linkedin, dễ dàng thu hút ứng viên trong quá trình tuyển dụng nhân sự, ngoài các lưu ý kể trên doanh nghiệp cần:

6.1 Thường xuyên update bài tuyển dụng và hồ sơ doanh nghiệp

Hoạt động này giúp các bài đăng của doanh nghiệp được cải thiện, thông tin được cập nhật chi tiết, chính xác và mới nhất sẽ thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng.

6.2 Đánh giá tin tuyển dụng

Khi đăng tin tuyển dụng lên trang Linkedin của doanh nghiệp hàng ngày, hàng tuần nhưng nếu không thấy được hiệu quả cao doanh nghiệp và cả những người làm công tác quản lý nhân sự cần đánh giá lại các tin tuyển dụng. Có thể tin đăng của đơn vị chưa được hấp dẫn hoặc có những nhầm lẫn nhỏ. Hãy làm mới lại tin hoặc thay đổi nội dung để thu hút ứng viên hơn.

6.3 Thay mới các thông tin lương, thưởng

Thay mới những thông tin về lương thưởng cũng là một giải pháp thu hút ứng viên tiềm năng và phù hợp với doanh nghiệp. Đây cũng là hoạt động quan trọng để gây ấn tượng với ứng viên tiềm năng, khiến họ hứng thú hơn với việc làm tại doanh nghiệp và đăng ký ứng tuyển.

Với những thông tin về cách tạo Linkedin chuyên nghiệp trên đây Công ty AGS hy vọng có thể giúp doanh nghiệp tạo được trang hồ sơ ấn tượng, thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng, tuyển dụng được những nhân sự chất lượng, phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng đã đưa ra. Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.