Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề Có được ghi tiếng Anh trên hóa đơn điện tử khi bán hàng cho cá nhân, tổ chức nước ngoài hay không?. Bài viết dành cho các kế toán viên đang phụ trách về phần thuế, người lao động đang muốn tìm hiểu về thuế luật hóa đơn. AGS muốn chia sẻ về chủ đề này bởi vì thuế luật hóa đơn là một loại thuế mà bất kỳ người lao động nào trong quá làm việc đều sẽ gặp phải.
Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.
1. Có được ghi tiếng Anh trên hóa đơn điện tử khi bán hàng cho cá nhân, tổ chức nước ngoài hay không?
Căn cứ vào khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:Nội dung của hóa đơn
...
13.
Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn
a) Chữ viết hiển thị
trên hóa đơn là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước
ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt
và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng
Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn
tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn.
b) Chữ số hiển thị trên hóa
đơn là chữ số Ả-rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Người bán được lựa chọn: sau
chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.),
nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng
đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng
nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số
hàng đơn vị trên chứng từ kế toán.
c) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng
Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.
- Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài
chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn
giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất,
tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng
ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa
đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý
thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu
chuẩn quốc tế (ví dụ: 13.800,25 USD - Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai
mươi nhăm xu, ví dụ: 5.000,50 EUR- Năm nghìn ơ-rô và năm mươi xu).
- Trường
hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại
hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa
đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.
Do đó, khi xuất hóa đơn điện tử cho cá nhân, tổ chức nước ngoài thì người bán hàng được quyền ghi chữ tiếng Anh trên hóa đơn điện tử sao cho chữ tiếng Anh phải nhỏ hơn chữ tiếng Việt, đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc bên dưới chữ tiếng Việt.
2. Khi bán hàng cho cá nhân, tổ chức nước ngoài thì lập hóa đơn điện tử vào thời điểm nào?
Căn cứ vào khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:"Thời điểm lập hóa đơn
1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền."
Theo đó, thời điểm lập hóa đơn điển tử đối với việc bán hàng cho cá nhân, tổ chức nước ngoài là lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa đó cho người mua.
Việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền.
3. Ghi tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử như thế nào cho đúng?
Căn cứ vào điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:Nội
dung của hóa đơn
...
Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa,
dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia
tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng
tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
a)
Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ
- Tên hàng hóa, dịch
vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt. Trường hợp
bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết
đến từng chủng loại (ví dụ: điện thoại Samsung, điện thoại Nokia…). Trường hợp
hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện
các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu.
Ví dụ: Số khung, số máy của ô tô, mô tô, địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều
rộng, số tầng của một ngôi nhà…
Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì
chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng
tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ
được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả
tên và mã hàng hóa, dịch vụ.
- Đơn vị tính: Người bán căn cứ vào tính chất,
đặc điểm của hàng hóa để xác định tên đơn vị tính của hàng hóa thể hiện trên hóa
đơn theo đơn vị tính là đơn vị đo lường (ví dụ như: tấn, tạ, yến, kg, g, mg hoặc
lượng, lạng, cái, con, chiếc, hộp, can, thùng, bao, gói, tuýp, m3, m2, m...).
Đối với dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị
tính” mà đơn vị tính xác định theo từng lần cung cấp dịch vụ và nội dung dịch vụ
cung cấp.
- Số lượng hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi số lượng bằng chữ số
Ả-rập căn cứ theo đơn vị tính nêu trên. Các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như
điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền
hình, dịch vụ bưu chính chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm được bán
theo kỳ nhất định thì trên hóa đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hóa, dịch
vụ. Đối với các dịch vụ xuất theo kỳ phát sinh, được sử dụng bảng kê để liệt kê
các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn; bảng kê được lưu giữ cùng
hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.
Hóa
đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày… tháng... năm”. Bảng kê phải có tên,
mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá,
thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê.
Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì
Bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia
tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia
tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày.
Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số ngày… tháng... năm”.
- Đơn giá
hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi đơn giá hàng hóa, dịch vụ theo đơn vị tính nêu
trên. Trường hợp các hàng hóa, dịch vụ sử dụng bảng kê để liệt kê các hàng hóa,
dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn
giá.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
Nguồn: "https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ho-tro-phap-luat/co-duoc-ghi-tieng-anh-tren-hoa-don-dien-tu-khi-ban-hang-cho-ca-nhan-to-chuc-nuoc-ngoai-hay-khong-830604-53908.html"