Doanh nghiệp có được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử bằng văn bản thỏa thuận ủy nhiệm không?

Hãy cùng AGS tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

Doanh nghiệp có được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử bằng văn bản thỏa thuận ủy nhiệm không?

• Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được quyền ủy nhiệm cho bên thứ ba là bên có quan hệ liên kết với người bán, là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ. Quan hệ liên kết được xác định theo quy định của pháp luật về quản lý thuế;
• Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm;
• Việc ủy nhiệm phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
• Hóa đơn điện tử do tổ chức được ủy nhiệm lập là hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế và phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm và tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm;

Thỏa thuận ủy nhiệm giữa doanh nghiệp và bên thứ ba về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử phải có những thông tin chính nào?

1. Tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số của bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm;
2. Thông tin về hóa đơn điện tử ủy nhiệm bao gồm loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;
3. Mục đích ủy nhiệm;
4. Thời hạn ủy nhiệm;
5. Phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm (ghi rõ trách nhiệm thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn ủy nhiệm);

Doanh nghiệp ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có phải thông báo với cơ quan thuế về việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử hay không?

• Đối với bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm tại Phần 5 “Danh sách chứng thư số sử dụng” điền thông tin đầy đủ chứng thư số sử dụng của cả hai bên;
• Đối với bên nhận ủy nhiệm tại cột 5 Phần 6 “Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn” điền thông tin tên, tổ chức ủy nhiệm và mã số thuế của bên ủy nhiệm.