Điểm danh nội dung hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (áp dụng 01/06/2025)

2. Các loại hóa đơn hiện nay

• Hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn GTGT): Dành cho các tổ chức khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong và ngoài nước, xuất khẩu, v.v.
• Hóa đơn bán hàng: Dành cho các tổ chức, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hoặc các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.
• Hóa đơn điện tử bán tài sản công: Sử dụng khi bán, chuyển nhượng các tài sản công theo quy định pháp luật.
• Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia: Sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia.
• Các loại hóa đơn khác: Gồm tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng và các loại chứng từ tương tự khác.
• Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn: Bao gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
• Mẫu hiển thị các loại hóa đơn: Bộ Tài chính sẽ hướng dẫn mẫu hiển thị các loại hóa đơn để các đối tượng liên quan tham khảo.

3. Trình tự thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

• Trường hợp ngừng sử dụng tự động: Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế sẽ tự động ngừng tiếp nhận hóa đơn điện tử và không gửi thông báo ngừng sử dụng đối với người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cơ quan thuế ban hành thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, hoặc quyết định cưỡng chế nợ thuế.
• Trường hợp thông báo điện tử ngừng sử dụng: Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế sẽ gửi thông báo điện tử về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm cả hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) khi nhận được thông báo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc tạm ngừng kinh doanh hoặc văn bản của người nộp thuế về việc tạm ngừng kinh doanh/tạm ngừng sử dụng hóa đơn.
• Trường hợp Thủ trưởng cơ quan thuế ban hành thông báo: Thủ trưởng cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ ban hành thông báo điện tử về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày cơ quan thuế nhận được thông báo của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến các trường hợp cụ thể.
• Trường hợp yêu cầu giải trình và xử lý rủi ro:
• Thủ trưởng cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ gửi thông báo điện tử yêu cầu người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 01 ngày làm việc sau khi nhận được thông báo của cơ quan có thẩm quyền hoặc xác định người nộp thuế thuộc diện rủi ro rất cao.
• Thời hạn giải trình: Người nộp thuế có 02 ngày làm việc để giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu (trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc bằng văn bản).
• Tiếp tục sử dụng hóa đơn: Nếu người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu đầy đủ và chứng minh được việc sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định pháp luật, họ sẽ tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.
• Yêu cầu giải trình lần 2 và xử lý: Nếu giải trình không đủ hoặc không chứng minh được, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo lần 2 yêu cầu bổ sung thông tin, tài liệu trong vòng 02 ngày làm việc. Hết thời hạn mà người nộp thuế không giải trình hoặc bổ sung đầy đủ, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và xử lý theo quy định.