Doanh nghiệp được sử dụng nhiều hình thức hóa đơn điện tử cùng lúc

Từ ngày 01/6/2025, một thay đổi quan trọng trong quản lý hóa đơn điện tử chính thức có hiệu lực theo Thông tư 32/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Một trong những nội dung đáng chú ý là việc doanh nghiệp được phép sử dụng đồng thời nhiều hình thức hóa đơn điện tử cho các hoạt động kinh doanh khác nhau. Đây là một bước tiến nhằm tăng tính linh hoạt, phù hợp với thực tế vận hành của nhiều mô hình doanh nghiệp hiện nay.

1. Doanh nghiệp có thể dùng nhiều loại hóa đơn điện tử theo từng hoạt động

Theo khoản 3 Điều 8 Thông tư 32/2025/TT-BTC, trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh, việc sử dụng hóa đơn điện tử được phân tách rõ ràng theo từng loại hình hoạt động. Cụ thể:

• Đối với các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là các hoạt động thường thấy tại trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ các phương tiện cơ giới như ô tô, xe máy…), nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, rạp chiếu phim, khu vui chơi giải trí, và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

• Đối với các hoạt động kinh doanh khác, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế – tùy theo đối tượng và điều kiện áp dụng.

Điều này đồng nghĩa rằng một doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực (ví dụ: vừa có hệ thống bán lẻ, vừa có mảng kinh doanh B2B hoặc xuất khẩu) hoàn toàn có thể áp dụng nhiều hình thức hóa đơn song song, miễn là tuân thủ đúng quy định đối với từng hình thức.

2. Chuyển đổi giữa các hình thức hóa đơn điện tử

Ngoài việc cho phép sử dụng đồng thời nhiều loại hóa đơn, Thông tư 32/2025/TT-BTC cũng quy định rõ về việc chuyển đổi giữa các hình thức hóa đơn điện tử, đặc biệt là giữa hóa đơn có mã và không có mã của cơ quan thuế:

1. Trường hợp tự nguyện chuyển đổi:
   Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã, nếu muốn chuyển sang sử dụng loại có mã của cơ quan thuế, thì chỉ cần thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn theo quy trình tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được cập nhật tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

2. Trường hợp bị bắt buộc chuyển đổi do rủi ro thuế cao:
   Với những doanh nghiệp được xác định là có rủi ro cao về thuế theo Thông tư 31/2021/TT-BTC, nếu đang sử dụng hóa đơn không có mã, cơ quan thuế có thể ra thông báo yêu cầu chuyển đổi sang loại có mã (theo mẫu số 01/TB-KTT). Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất việc chuyển đổi.

   Sau khi chuyển sang sử dụng hóa đơn có mã trong 12 tháng, nếu doanh nghiệp không còn nằm trong diện rủi ro cao và có nhu cầu quay lại sử dụng hóa đơn không có mã, thì có thể nộp đơn đề nghị cơ quan thuế xem xét. Việc chấp thuận hay không sẽ căn cứ vào các tiêu chí quy định tại Luật Quản lý thuế và Thông tư 31/2021/TT-BTC.

3. Ý nghĩa thực tiễn

Việc cho phép doanh nghiệp sử dụng nhiều hình thức hóa đơn điện tử cùng lúc là một bước đi phù hợp với thực tiễn kinh doanh đa dạng ngày nay. Các doanh nghiệp hoạt động đa ngành nghề có thể tối ưu hóa quy trình xuất hóa đơn, linh hoạt theo từng điểm bán và loại hình dịch vụ. Đồng thời, quy định này cũng góp phần thúc đẩy việc số hóa hoạt động kế toán và quản lý thuế theo hướng hiệu quả, minh bạch hơn.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng dù linh hoạt hơn, nhưng việc áp dụng đúng loại hóa đơn theo từng trường hợp vẫn đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm túc, tránh nhầm lẫn hoặc vi phạm quy định – nhất là trong quá trình chuyển đổi hoặc khi có sự kiểm tra từ cơ quan thuế.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn