Hạch toán chi phí bảo trì sửa chữa tài sản cố định theo hợp đồng dài hạn

AGS Thanh Tuyền ACC

5 thg 6, 2025

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Trong bài viết này công ty Kế toán AGS sẽ chia sẻ về chủ đề hạch toán chi phí bảo trì sửa chữa tài sản cố định theo hợp đồng dài hạn. Bài viết dành cho các kế toán viên, các chủ doanh nghiệp, cá nhân đang muốn cập nhật thông tin mới về kế toán. AGS muốn chia sẻ về chủ đề này để bạn đọc hiểu thêm về quá trình thực hiện nghiệp vụ kế toán của mình.

Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

Trong thực tế kế toán, chi phí bảo trì và sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) theo hợp đồng dài hạn không nên được ghi nhận ngay vào chi phí trong kỳ, mà cần xử lý theo hướng phân bổ nhiều kỳ để phản ánh đúng thực chất nghiệp vụ. Cách hạch toán này giúp tránh sai lệch báo cáo kết quả kinh doanh và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Accounting for long-term fixed asset maintenance costs

1. Đặc điểm của chi phí bảo trì sửa chữa TSCĐ theo hợp đồng dài hạn

Chi phí phát sinh theo kế hoạch, có hợp đồng cụ thể
Thanh toán một lần hoặc nhiều lần nhưng sử dụng cho nhiều kỳ
Không làm tăng nguyên giá TSCĐ nhưng có giá trị lớn
Liên quan đến nhiều bộ phận sử dụng, không thể dồn vào một kỳ

2. Nguyên tắc ghi nhận theo Thông tư 200/2014

Chi phí bảo trì không làm tăng nguyên giá và có thời gian sử dụng dài được coi là chi phí trả trước
Được ghi nhận vào tài khoản 242 – Chi phí trả trước
Phân bổ dần chi phí vào từng kỳ kế toán theo thời gian sử dụng thực tế
Đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong từng kỳ

3. Cách hạch toán nghiệp vụ

Khi phát sinh chi phí bảo trì theo hợp đồng

Nợ 242 – Chi phí trả trước dài hạn

Có 111, 112 hoặc 331 – tùy theo hình thức thanh toán

Khi phân bổ định kỳ theo tháng hoặc quý

Nợ 627, 641 hoặc 642 – tùy theo mục đích sử dụng

Có 242 – Chi phí trả trước dài hạn

4. Lưu ý trong theo dõi và kiểm soát

Lập bảng theo dõi chi tiết từng hợp đồng bảo trì
Ghi rõ thời gian phân bổ, số tiền còn lại, kỳ đã ghi nhận
Không ghi nhận toàn bộ vào một kỳ trừ khi thời gian sử dụng ngắn dưới 1 năm
Nên có sự phối hợp giữa bộ phận kỹ thuật, hành chính và kế toán khi xác định chi phí bảo trì hợp lệ

5. Một số tình huống dễ nhầm lẫn

Chi phí sửa chữa đột xuất không được phân bổ dài hạn
Chi phí sửa nhỏ định kỳ nên ghi nhận trực tiếp trong kỳ
Nếu hợp đồng bảo trì bao gồm cả nâng cấp thì phần nâng cấp cần ghi tăng nguyên giá, không đưa vào chi phí
Các khoản bảo trì định kỳ nhưng không có hợp đồng hoặc không đủ hồ sơ chứng từ không đủ điều kiện ghi nhận 242

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.