Ngày lập khác ngày ký hóa đơn thì hóa đơn đó có hợp lệ không?

AGS NGOC THAO ACC
3 thg 6, 2025

 Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề về ngày lập và ngày ký hóa đơn điện tử. Bài viết này dành cho người lao động, hộ kinh doanh, doanh nghiệp đang muốn tìm hiểu về trường hợp ngày lập và ngày ký hóa đơn khác nhau thì có hợp pháp hay không. AGS muốn chia sẻ về chủ đề này để cung cấp thông tin về trường hợp này theo quy định của pháp luật.

Những từ viết tắt có trong bài: thuế giá trị gia tăng (thuế GTGT)

Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

I. Hóa đơn điện tử là gì?

Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử: 

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Trong đó:

  • Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
  • Hóa đơn điện tử không mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

II. Ngày lập và ngày ký hóa đơn khác nhau thì hóa đơn đó có hợp lệ không?

- Căn cứ theo khoản 8 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định: Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định này và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
- Căn cứ theo Công văn 1586/TCT-CS năm 2023 về khai thuế GTGT theo hóa đơn điện tử của người bán do Tổng cục Thuế ban hành có hướng dẫn sau:
Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp hóa đơn điện tử bán hàng, cung cấp dịch vụ đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn điện thì nếu thời điểm ký số trên hóa đơn phát sinh cùng thời điểm hoặc sau thời điểm lập hóa đơn thì hóa đơn điện tử đã lập vẫn được xác định là hóa đơn hợp lệ;
  • Người bán thực hiện kê khai nộp thuế GTGT theo thời điểm lập hóa đơn; 
  • Người mua thực hiện kê khai thuế tại thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo số đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ).
Như vậy, trường hợp hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì nếu thời điểm ký số trên hóa đơn phát sinh cùng thời điểm hoặc sau thời điểm lập hóa đơn thì hóa đơn điện tử đã lập vẫn được xác định là hóa đơn hợp lệ.

III. Lập hóa đơn điện tử sai thời điểm bị phát như thế nào?

Căn cứ vào quy định tại khoản 5 Điều 5; khoản 4 Điều 7; Điều 24 trong Nghị định 125/2020/NĐ-CP:
1. Phạt cảnh cáo: trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và tình tiết được giảm nhẹ.
2. Phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng: Nếu lập không đúng thời điểm nhưng không đẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế (trừ trường hợp 1).
3. Phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng: Nếu lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ (trừ trường hợp 1,2).
Lưu ý: Mức phạt tiền trên là mức phạt đối với tổ chức. Đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt của tổ chức.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.

Thông tin khác


【実績No.1】AGSベトナム税務会計事務所｜日系企業の進出・会計税務支援
AGSベトナム税務会計事務所は、進出支援実績No.1の会計事務所。日本人税理士・会計士が常駐し、法人設立・月次会計・税務申告・給与計算・社会保険・監査対応まで日本語でサポート。税務調査やM&A、移転価格など特殊業務も対応。ハノイ・ホーチミン・ダナン・ゲアンの4拠点で全国対応。
 

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn


Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé! 

[Vị trí] Tổng hợp tất cả vị trí tuyển dụng
Tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng tại Công ty Kế toán-Kiểm toán AGS.
 

Liên hệ dịch vụ
Công ty Dịch vụ kế toán Nhật Bản. Cung cấp Dịch vụ tư vấn đầu tư, Kế toán - Thuế, Kiểm toán. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Công ty chúng tôi luôn tìm kiếm cơ hội được làm việc với công ty bạn.
 
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/ngay-lap-va-ngay-ky-hoa-don-khac-nhau-co-hop-le-khong-lap-hoa-don-dien-tu-sai-thoi-diem-bi-phat-the-665129-219227.html
Next Post Previous Post