Từ 01/06/2025, hóa đơn điều chỉnh, thay thế cho hóa đơn đã lập sai tiếp tục có sai sót thì hủy hay xử lý như thế nào?

I. Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót sau khi đã điều chỉnh/thay thế

1. Căn cứ pháp lý

Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

2. Nguyên tắc xử lý sai sót nhiều lần

Theo quy định mới, nếu hóa đơn điện tử đã được xử lý sai sót bằng hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, nhưng sau đó vẫn tiếp tục có sai sót, thì người bán phải tiếp tục xử lý bằng hình thức đã áp dụng từ lần đầu:

• Nếu lần đầu xử lý bằng hình thức điều chỉnh → các lần tiếp theo tiếp tục điều chỉnh.
• Nếu lần đầu xử lý bằng hình thức thay thế → các lần tiếp theo tiếp tục thay thế.

3. Một số lưu ý cụ thể

Trường hợp hóa đơn điện tử không có ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn sai → chỉ được sử dụng hình thức điều chỉnh.

• Đối với hóa đơn điều chỉnh:

                Ghi rõ dấu “+” (dương) nếu điều chỉnh tăng;
                Ghi rõ dấu “–” (âm) nếu điều chỉnh giảm;

• Kỳ kê khai thuế:

                Hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế: khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh/thay thế;

• Riêng hóa đơn điều chỉnh thuộc trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 19: bên bán kê khai tại kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, bên mua kê khai tại kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh.

                                    

II. Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế từ ngày 01/6/2025

1. Trường hợp áp dụng

Người bán được lựa chọn lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế trong các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót như:

• Sai mã số thuế;
• Sai số tiền;
• Sai thuế suất, tiền thuế;
• Thông tin hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng.

2. Cách lập hóa đơn điều chỉnh

Lập hóa đơn điện tử mới có nội dung điều chỉnh, kèm dòng chữ:
“Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...”.

3. Cách lập hóa đơn thay thế

Lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn đã lập sai, kèm dòng chữ:
“Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...”.

4. Yêu cầu về ký số và gửi hóa đơn

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: người bán ký số và gửi trực tiếp cho người mua.
Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: người bán gửi cơ quan thuế để cấp mã, sau đó gửi cho người mua.

5. Yêu cầu về thỏa thuận trước khi xử lý

Nếu người mua là tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: hai bên phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.
Nếu người mua là cá nhân: người bán phải thông báo cho người mua hoặc đăng thông báo trên website của mình (nếu có).
Văn bản thỏa thuận phải được lưu trữ tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

III. Các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn (áp dụng từ 01/6/2025)

1. Đối với công chức thuế

• Gây phiền hà, khó dễ cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn.
• Bao che, thông đồng với tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
• Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra hóa đơn.

2. Đối với tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn

• Sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn.
• Làm giả hóa đơn, chứng từ.
• Cản trở công chức thuế trong khi thi hành công vụ (đặc biệt là hành vi gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm).
• Truy cập trái phép, phá hoại, làm sai lệch hệ thống hóa đơn điện tử.
• Đưa hối lộ hoặc thực hiện hành vi gian dối để mưu lợi bất chính.
• Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo quy định.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn