Hoàn Lệ Phí Đăng Ký Doanh Nghiệp: Doanh Nghiệp Không Được Cấp Có Nhận Lại Tiền?

Khi một doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký nhưng không được cấp phép, câu hỏi thường gặp là liệu họ có được hoàn trả lại lệ phí đã nộp hay không. Quy định pháp luật hiện hành có những nguyên tắc rõ ràng về vấn đề này. Đồng thời, việc nắm vững các nguyên tắc giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp sẽ giúp các doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác và tránh những rủi ro không đáng có. Hãy cùng AGS tìm hiểu nhé!

1. Doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp có được hoàn trả lại lệ phí không?

Theo Điều 34 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy định rõ về việc thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp như sau:

• Thời điểm nộp lệ phí: Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ.

• Không hoàn trả lệ phí: Đặc biệt, lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, dù với bất kỳ lý do nào.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ nhưng không được cấp phép, khoản lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn lại.

2. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử thực hiện ra sao?

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được quy định chi tiết tại Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm các bước sau:

• Nộp hồ sơ trực tuyến: Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tại đây, họ sẽ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ, và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng.

• Tiếp nhận hồ sơ: Sau khi gửi hồ sơ thành công, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản của mình.

• Phối hợp thông tin: Các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.

• Xử lý và phản hồi:

  • Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.

  • Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung. Người nộp hồ sơ cần đăng nhập lại Hệ thống để nhận thông tin phản hồi.

• Dừng thủ tục: Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký qua mạng thông tin điện tử theo quy định tại khoản 6 Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

3. Có những nguyên tắc nào trong giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp?

Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định 06 nguyên tắc quan trọng trong giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp:

1. Tự kê khai và chịu trách nhiệm: Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực, chính xác của các thông tin kê khai và báo cáo.

2. Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật: Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, người thực hiện thủ tục phải đảm bảo và chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ của mình theo Luật Doanh nghiệp.

3. Trách nhiệm của Cơ quan đăng ký kinh doanh: Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ, không chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật của doanh nghiệp hay người thành lập doanh nghiệp.

4. Không giải quyết tranh chấp: Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa các thành viên, cổ đông, hoặc giữa doanh nghiệp với các tổ chức, cá nhân khác.

5. Không bắt buộc đóng dấu: Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định trong hồ sơ. Việc đóng dấu cho các tài liệu khác thực hiện theo quy định pháp luật liên quan.

6. Thực hiện đồng thời nhiều thủ tục: Doanh nghiệp có thể đồng thời thực hiện các thủ tục như đăng ký thay đổi nội dung, thông báo thay đổi, cập nhật, bổ sung thông tin, hiệu đính thông tin trong cùng một bộ hồ sơ.

Hiểu rõ các nguyên tắc và quy định này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình đăng ký, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/cau-hoi-thuong-gap/doanh-nghiep-khong-duoc-cap-dang-ky-doanh-nghiep-co-duoc-hoan-tra-lai-le-phi-khong-10866.html