Xuất hóa đơn sai tên hàng hoá thì xử lý thế nào theo Nghị định 70?
Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.
Trong bài viết này, Công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề "Xuất hóa đơn sai tên hàng hóa thì xử lý thế nào theo Nghị định 70?" Bài viết dành cho các kế toán viên đang phụ trách về phần lập hóa đơn điện tử, quản lý chứng từ đầu ra và xử lý sai sót hóa đơn trong doanh nghiệp. AGS muốn chia sẻ về chủ đề này bởi vì theo quy định mới tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP, việc xử lý hóa đơn sai sót – đặc biệt là sai tên hàng hóa – đã có một số thay đổi quan trọng so với trước đây. Nếu không nắm rõ cách điều chỉnh hoặc xử lý đúng quy trình, kế toán có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro về thuế hoặc bị xử phạt hành chính. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào cần điều chỉnh, hủy, hay chỉ cần lập biên bản, để từ đó có cách xử lý phù hợp nhất.
Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.
I. Xuất hóa đơn sai tên hàng hóa thì xử lý thế nào theo Nghị định 70?
Căn cứ khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định cách xử lý hóa đơn điện tử có sai sót như sau:
"Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
a) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.
Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu
..."
Theo quy định trên, trong trường hợp xuất hóa đơn điện tử sai tên hàng hóa thì tùy từng trường hợp mà người bán có thể lựa chọn:
(1) Thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai
(2) Điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai.
Lưu ý: Từ ngày 01/6/2025, không thể hủy hóa đơn điện tử có sai sót mà chỉ được chọn biện pháp thay thế hóa đơn sai sót bằng hóa đơn khác hoặc lập hóa đơn điều chỉnh hóa đơn có sai sót (Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
II. Việc thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót về tên hàng hóa được thực hiện thế nào?
Căn cứ khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định cụ thể việc thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót về tên hàng hóa như sau:
(1) Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử lập sai:
- Chủ thể lập: Người bán
- Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
- Ký số trên hóa đơn điện tử:
+ Nếu là hóa đơn không có mã của cơ quan thuế, người bán gửi trực tiếp cho người mua.
+ Nếu là hóa đơn có mã của cơ quan thuế, người bán gửi cơ quan thuế để cấp mã trước khi gửi người mua.
(2) Lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai:
- Chủ thể lập: Người bán
- Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
- Ký số trên hóa đơn điện tử:
+ Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua
+ Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Người bán gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua
Lưu ý:
- Đối với trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về tên hàng trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì:
+ Người bán lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng
+ Đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA.
- Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai:
+ Trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức, hộ/cá nhân kinh doanh: Lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót, lưu giữ và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
+ Trường hợp người mua là cá nhân: Người bán thông báo cho người mua hoặc đăng thông báo trên website (nếu có).
III. Những hành vi bị cấm đối với công chức Thuế trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ?
Căn cứ khoản 1 Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định các hành vi bị cấm đối với công chức Thuế trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ như sau:
(1) Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;
(2) Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;
(3) Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫnAGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!
.png)
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/ma-so-thue/bai-viet/xuat-hoa-don-sai-ten-hang-hoa-thi-xu-ly-the-nao-theo-nghi-dinh-70-461532-206072.html?rel=goi-y-cung-tag
![[Vị trí] Tổng hợp tất cả vị trí tuyển dụng tại AGS: Kế toán, Kiểm toán, Trợ lý tiếng Nhật](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgBJKiSGLir4ak6ZBlzMDFcsmT2EBfMwL0-lo2QQs8OUOzETh01JoyYb9tC9dlxYBhnZqWZFqy0-Rtm6XLsyEgQMjT1QuQoP4Kx0yGHNRgTBu2GaYeZy7brBGYuwl3P7nIeVvpPSGd4voJaEKMi3OgnZztrccGUwciCtG_4C4KKNtNNe2an59Kk2bIFaoY/w320-h216/1.%20Logo%20ch%C3%ADnh%20th%E1%BB%A9c%20AGS-VINA.COM%20(2).png)
