Cước Hành Lý Khi Đi Công Tác: Có Được Tính Vào Chi Phí Công Tác Không?

Bạn đang băn khoăn về các khoản công tác phí, đặc biệt là chi phí cước hành lý khi đi máy bay? Việc đi công tác thường đi kèm với nhiều khoản chi tiêu cần hạch toán rõ ràng. Vậy, cước hành lý có được tính vào công tác phí hay không, và người đi công tác sẽ được thanh toán chi phí này trong trường hợp nào? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không có chứng từ thanh toán cước hành lý? Hãy cùng AGS tìm hiểu chi tiết về những quy định quan trọng này để đảm bảo quyền lợi và thực hiện đúng các thủ tục tài chính.

1. Cước Hành Lý Khi Đi Máy Bay: Có Được Tính Vào Công Tác Phí Không?

Bạn đang thắc mắc liệu chi phí cước hành lý khi đi máy bay có được tính vào công tác phí hay không? Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC, công tác phí được quy định là khoản chi phí trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm:

• Chi phí đi lại.

• Phụ cấp lưu trú.

• Tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác.

• Cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

Như vậy, căn cứ vào quy định này, cước hành lý khi đi máy bay rõ ràng là một trong những chi phí được tính vào công tác phí.

2. Khi Nào Người Đi Công Tác Được Thanh Toán Chi Phí Cước Hành Lý?

Vậy người đi công tác sẽ được thanh toán chi phí cước hành lý trong trường hợp nào? Điểm a khoản 1 Điều 5 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định về việc thanh toán tiền chi phí đi lại như sau:

Người đi công tác được thanh toán các chi phí đi lại thực tế, bao gồm:

• Chi phí chiều đi và về từ nhà hoặc cơ quan đến sân bay, ga tàu, bến xe; vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng đến nơi công tác và theo chiều ngược lại.

• Chi phí đi lại tại địa phương nơi đến công tác (từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc, từ sân bay/ga tàu/bến xe về nơi nghỉ và ngược lại).

• Cước, phí di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường thủy, đường biển cho bản thân và phương tiện.

• Cước tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ (nếu có) phục vụ trực tiếp cho chuyến đi công tác mà người đi công tác đã chi trả.

• Cước hành lý của người đi công tác bằng phương tiện máy bay trong trường hợp giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo.

Lưu ý quan trọng: Nếu đơn vị cử người đi công tác hoặc đơn vị nơi đến công tác đã bố trí phương tiện vận chuyển, người đi công tác sẽ không được thanh toán các khoản chi phí nêu trên.

Tóm lại, bạn sẽ được thanh toán chi phí cước hành lý khi đi máy bay nếu giá vé máy bay bạn mua không bao gồm cước hành lý mang theo.

3. Không Có Chứng Từ Thanh Toán Cước Hành Lý Có Được Thanh Toán Công Tác Phí?

Đây là một vấn đề quan trọng mà nhiều người đi công tác thường gặp phải. Vậy, nếu không có chứng từ thanh toán cước hành lý, bạn có được thanh toán công tác phí không?

Theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC, các điều kiện để được thanh toán công tác phí bao gồm:

• Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao.

• Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác.

• Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư này.

Điều này có nghĩa là, để được thanh toán công tác phí nói chung và chi phí cước hành lý nói riêng, bạn bắt buộc phải có đầy đủ các chứng từ thanh toán hợp lệ.

Do đó, nếu không có chứng từ thanh toán cước hành lý, bạn sẽ không được thanh toán khoản công tác phí này. Việc giữ lại hóa đơn, biên lai là vô cùng cần thiết để đảm bảo quyền lợi của bạn khi quyết toán chi phí công tác.

Thông tin khác

【実績No.1】AGSベトナム税務会計事務所｜日系企業の進出・会計税務支援
AGSベトナム税務会計事務所は、進出支援実績No.1の会計事務所。日本人税理士・会計士が常駐し、法人設立・月次会計・税務申告・給与計算・社会保険・監査対応まで日本語でサポート。税務調査やM&A、移転価格など特殊業務も対応。ハノイ・ホーチミン・ダナン・ゲアンの4拠点で全国対応。
 

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé! 

[Vị trí] Tổng hợp tất cả vị trí tuyển dụng
Tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng tại Công ty Kế toán-Kiểm toán AGS.
 

Liên hệ dịch vụ
Công ty Dịch vụ kế toán Nhật Bản. Cung cấp Dịch vụ tư vấn đầu tư, Kế toán - Thuế, Kiểm toán. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Công ty chúng tôi luôn tìm kiếm cơ hội được làm việc với công ty bạn.
 

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/cuoc-hanh-ly-khi-di-may-bay-co-phai-la-cong-tac-phi-khong-nguoi-di-cong-tac-duoc-thanh-toan-chi-phi-385768-158534.html