Hướng dẫn chi tiết về việc lập hóa đơn cho dịch vụ ăn uống năm 2025

AGS Thanh - ACC

21 thg 8, 2025

Để tuân thủ đúng quy định lập hóa đơn dịch vụ ăn uống năm 2025, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần nắm rõ những điểm mới, đặc biệt là việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là quy định bắt buộc nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý và đảm bảo tính minh bạch cho các giao dịch trong ngành dịch vụ ăn uống. Hãy cùng AGS tìm hiểu nhé!

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ ăn uống năm 2025

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ ăn uống được xác định như sau:

Thời điểm hoàn thành dịch vụ: Hóa đơn phải được lập ngay khi dịch vụ ăn uống hoàn thành, bất kể đã thu tiền hay chưa.
Thời điểm thu tiền: Nếu người bán đã thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn chính là lúc thu tiền.

2. Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Từ ngày 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế là bắt buộc đối với một số đối tượng kinh doanh dịch vụ ăn uống (căn cứ Khoản 1 Điều 11, Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 8 Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Đối với doanh nghiệp: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên (đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán).
- Có sử dụng máy tính tiền.
- Có quy mô đáp ứng tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ (phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai).

3. Yêu cầu chung đối với tất cả các loại hóa đơn

Theo Khoản 1 Điều 6, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả hóa đơn (bao gồm cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử) đều phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

Tính an toàn và bảo mật: Hóa đơn cần được lưu trữ an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ và không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ.
Thời hạn lưu trữ:
- 12 tháng: Kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán, hóa đơn phải được đưa vào lưu trữ.
- Ít nhất 10 năm: Hóa đơn là chứng từ kế toán dùng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính phải được lưu trữ trong thời gian này.

4. Yêu cầu riêng cho từng loại hóa đơn

Hóa đơn điện tử: Theo Khoản 2 Điều 6, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh được tự do lựa chọn hình thức lưu trữ phù hợp với hoạt động của mình, nhưng phải đảm bảo có thể in ra giấy hoặc tra cứu được khi cần.
Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in: Theo Khoản 3 Điều 6, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc lưu trữ hóa đơn giấy được quy định như sau:
- Hóa đơn chưa lập: Phải được bảo quản trong kho theo chế độ chứng từ có giá.
- Hóa đơn đã lập:
  - Đối với đơn vị kế toán: Lưu trữ theo quy định về chứng từ kế toán.
  - Đối với doanh nghiệp/hộ kinh doanh không phải đơn vị kế toán: Lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng.

5. Các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Khoản 1 Điều 16, Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Khoản 12 Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP), doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:

Chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Tạm ngừng kinh doanh hoặc tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản gửi cơ quan thuế.
Nhận thông báo từ cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.
Sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng giả, hàng cấm, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.