Nghỉ không lương: Quy trình khai báo BHXH mới nhất cho doanh nghiệp
Việc khai báo bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động nghỉ việc không hưởng lương là một thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện. Dưới đây AGS sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình này, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Đối tượng và Căn cứ pháp lý
1. Đối tượng áp dụng
Hướng dẫn này áp dụng cho các trường hợp người lao động đã ký hợp đồng lao động nhưng nghỉ việc và không hưởng lương, bao gồm:
- Người lao động nghỉ không lương theo thỏa thuận với doanh nghiệp.
- Người lao động tạm hoãn hợp đồng lao động.
2. Căn cứ pháp lý
Quy trình khai báo BHXH cho người không hưởng lương được thực hiện dựa trên:
=> Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014.
=> Quyết định 595/QĐ-BHXH của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam (quy định về quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN).
Hướng dẫn chi tiết quy trình khai báo
Khi người lao động nghỉ không lương, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục báo giảm lao động với cơ quan BHXH. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ báo giảm, gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS): Dùng để cập nhật thông tin của người lao động.
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT): Ghi rõ thông tin của người lao động cần báo giảm, kèm theo lý do "nghỉ không lương" và thời gian nghỉ.
- Bản sao quyết định/thỏa thuận nghỉ việc không hưởng lương: Đây là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện báo giảm, bao gồm các thông tin về thời gian bắt đầu và kết thúc thời gian nghỉ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp: Nộp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến: Khai báo qua phần mềm giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam hoặc các nhà cung cấp dịch vụ I-VAN.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận và xử lý. Nếu hồ sơ hợp lệ, quá trình báo giảm sẽ được hoàn tất và người lao động sẽ tạm thời không phải đóng BHXH trong thời gian nghỉ không lương.
Lưu ý quan trọng
Thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ báo giảm trong vòng 30 ngày kể từ ngày người lao động bắt đầu nghỉ không lương.
Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải thông báo rõ ràng cho người lao động về việc tạm dừng đóng BHXH trong thời gian nghỉ.
Sau khi nghỉ: Khi người lao động trở lại làm việc, doanh nghiệp phải làm thủ tục báo tăng lao động để tiếp tục đóng BHXH theo quy định.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
.png)
