Top 10+ phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất 2025 – Danh sách nhà cung cấp đáng tin cậy

ADM Xuân Phượng

25 thg 8, 2025

Trong thời đại số hóa, việc sử dụng phần mềm để quản lý nhân sự đã trở thành xu hướng không thể thiếu, đặc biệt đối với các HR tổng hợp – người đảm nhiệm nhiều nghiệp vụ khác nhau trong phòng nhân sự. Những phần mềm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót mà còn hỗ trợ tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Dưới đây là thông tin chi tiết và danh sách những phần mềm nhân sự được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng.

I. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự (Human Resource Management Software – HRM) là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý toàn bộ quá trình liên quan đến nhân sự, bao gồm: tuyển dụng, quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, bảo hiểm, đào tạo và đánh giá hiệu suất.

Thay vì nhập liệu thủ công trên Excel, phần mềm HRM giúp tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tạo sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị nhân sự.

II. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?

Trong thời đại số, việc quản lý nhân sự thủ công bằng giấy tờ hay Excel không còn đáp ứng được nhu cầu vận hành của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp tự động hóa và hiện đại hóa toàn bộ quy trình HR. Dưới đây là những lý do nổi bật:

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Thay vì phải nhập liệu và xử lý thủ công, phần mềm HRM giúp tự động hóa các công việc như:

Chấm công, tính lương, quản lý ca làm việc.
Kê khai bảo hiểm xã hội và thuế.
Lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ nhân sự.

Điều này giúp bộ phận HR giảm đáng kể khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí vận hành, đồng thời có thêm thời gian tập trung vào chiến lược nhân sự.

2. Giảm sai sót trong tính toán và quản lý
Khi làm việc bằng Excel, sai sót trong tính lương, thuế, hoặc bảo hiểm rất dễ xảy ra. Với phần mềm quản lý nhân sự, tất cả dữ liệu được xử lý tự động và đồng bộ, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và giảm rủi ro cho doanh nghiệp.

3. Quản lý tập trung và khoa học
Toàn bộ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, lịch sử làm việc, bảo hiểm, chấm công… đều được lưu trữ tập trung trên một hệ thống duy nhất. Điều này không chỉ giúp dễ dàng tra cứu khi cần mà còn tăng tính bảo mật, hạn chế thất lạc thông tin.

4. Hỗ trợ báo cáo và ra quyết định nhanh chóng
Phần mềm HRM có khả năng xuất báo cáo chi tiết về tình hình nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, chi phí lương – thưởng, tình trạng bảo hiểm… Các số liệu này giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích, đánh giá và đưa ra quyết định chiến lược chính xác hơn.

5. Tăng trải nghiệm cho nhân viên
Nhân viên có thể tự tra cứu thông tin lương, ngày công, hoặc đăng ký nghỉ phép ngay trên hệ thống, thay vì phải liên hệ trực tiếp với phòng nhân sự. Quy trình minh bạch, rõ ràng giúp tăng sự hài lòng và gắn bó lâu dài của nhân viên với doanh nghiệp.

6. Nâng cao tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp áp dụng phần mềm quản lý nhân sự sẽ thể hiện sự hiện đại, chuyên nghiệp trong cách vận hành. Đây cũng là một lợi thế cạnh tranh trong mắt ứng viên và đối tác.

III. Danh sách các phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả

1. Base HRM+ – Hệ sinh thái quản trị nhân sự toàn diện

Base HRM+ là phần mềm được phát triển bởi Base.vn – một trong những công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm này cung cấp một hệ thống các công cụ toàn diện phục vụ quản trị vòng đời nhân viên: từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất đến chế độ phúc lợi và lương thưởng.

Ưu điểm nổi bật:

Tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ nhân sự trong một nền tảng duy nhất
Giao diện thân thiện, dễ làm quen
Công nghệ bảo mật tiên tiến, đảm bảo an toàn cho dữ liệu nhân sự

Chi phí sử dụng:

Starter: 1.000.000 VNĐ/tháng (tối đa 30 người dùng)
Growth: 2.000.000 VNĐ/tháng (tối đa 60 người dùng)
Business: 2.000.000 VNĐ/tháng + 30.000 VNĐ cho mỗi tài khoản từ người thứ 61 trở đi

Văn phòng:

Trụ sở Hà Nội: Tầng 3, Tòa Autumn, Gold Season, số 47 Nguyễn Tuân,Thanh Xuân, Hà Nội
VP. HCM: Lầu 8, Tòa nhà MBAMC Tower, 538 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 11, Quận 3, TP.HCM
VP. Đà Nẵng: Tầng 11, tòa nhà VietinBank, số 36 Trần Quốc Toản, Hải Châu, Đà Nẵng

Hotline:

Miền Bắc:(+84) 24 2244 1313
Miền Nam:(+84) 896 69 1313
Miền Trung:(+84) 977 575 309

Email: contact@base.vn

2. MISA AMIS HRM – Giải pháp quản lý nhân sự đồng bộ

MISA AMIS HRM là một phần mềm đến từ Công ty Cổ phần MISA, hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn bộ hoạt động nhân sự từ chấm công, tính lương đến quản lý hồ sơ và đánh giá nhân viên.

Điểm nổi bật:

Đầy đủ tính năng cho cả quản trị cơ bản và nâng cao
Tích hợp chặt chẽ với các phần mềm kế toán và ERP khác trong hệ sinh thái AMIS
Giao diện trực quan, dễ thao tác với mọi đối tượng người dùng

Chi phí tham khảo:

HRM STANDARD: 900.000 – 6.000.000 VNĐ/tháng
HRM PROFESSIONAL: 1.350.000 – 9.000.000 VNĐ/tháng
HR RECORDS: từ 500.000 VNĐ/tháng

Văn phòng:

Địa chỉ: Tòa nhà Technosoft - Ngõ 15 Duy Tân, Q.Cầu giấy, Hà Nội
Hotline: 0904 885 833
Email: contact@misa.com.vn
Website: https://www.misa.vn/

3. BambooHR – Giải pháp quốc tế cho doanh nghiệp vừa

BambooHR là phần mềm nhân sự đến từ nước ngoài, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô từ 25 đến 300 nhân viên. Dù không hỗ trợ tính lương, BambooHR vẫn nổi bật với khả năng quản lý nhân sự tinh gọn, hiệu quả.

Ưu điểm đáng chú ý:

Giao diện hiện đại, dễ sử dụng
Hệ thống API mở, dễ tích hợp với các công cụ khác
Hỗ trợ theo dõi phúc lợi, thông tin nhân viên, hiệu suất làm việc
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp

4. Fast HRM – Quản trị nhân sự từ A đến Z trên nền tảng web

Fast HRM là phần mềm quản lý nhân sự do Công ty Fast Business phát triển. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các chức năng cần thiết như tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN,…

Tính năng nổi bật:

Tuyển dụng thông minh: lọc hồ sơ, theo dõi ứng viên, đánh giá sau phỏng vấn
Quản lý đào tạo hiệu quả: lập kế hoạch, đánh giá kết quả học tập
Tính lương chính xác: theo năng suất, theo hệ số hoặc theo quy định công ty
Tự động kết nối với máy chấm công để lấy dữ liệu chấm công nhanh chóng

Văn phòng:

VP Hà Nội: (024) 7108-8288
VP Đà Nẵng: (0236) 381-0532
VP TPHCM: (028) 7108-8788

Email: info@fast.com.vn

5. IHCM – Nền tảng quản trị nhân sự dựa trên đám mây

IHCM (Intelligent Human Capital Management) là phần mềm của Hyperlogy, được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, hỗ trợ quản lý nhân sự, đánh giá hiệu suất, và xây dựng chiến lược phát triển nguồn lực.

Tính năng nổi bật:

Đánh giá nhân viên bằng KPI, OKR, BSC
Kết nối dữ liệu giữa các hệ thống: CRM, ERP, chấm công
Báo cáo trực quan bằng biểu đồ sinh động
Hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa nền tảng

Văn phòng:

Địa chỉ: Cánh 2, tầng 2, tòa nhà Trung Yên Plaza, số 1 Trung Hòa, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Hotline: 096.715.8668024.3395.5588
Email: ihcmsales@hyperlogy.com

6. HR-Manager – Giải pháp miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ

HR-Manager là phần mềm được phát triển bởi công ty TNHH Phần Mềm Hoàng Hà, nổi bật nhờ khả năng truy cập miễn phí và giao diện quản lý trực quan. Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới triển khai hệ thống nhân sự.

Ưu điểm:

Miễn phí tải và sử dụng trên máy tính
Quản lý nhân sự theo thời gian thực (theo tháng, quý, năm)
Hỗ trợ xuất báo cáo nhanh chóng, trực quan

Lưu ý: Giao diện có phần phức tạp, cần thời gian làm quen nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm về phần mềm.

7. Tanca

Tanca là phần mềm quản lý nhân sự phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ứng dụng hỗ trợ chấm công trực tuyến qua GPS hoặc Wifi, quản lý ca làm việc linh hoạt, đồng bộ dữ liệu để tính lương tự động. Với giao diện dễ sử dụng và khả năng triển khai nhanh chóng, Tanca giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót trong quản lý nhân sự.

Ưu điểm nổi bật:

Chấm công trực tuyến bằng điện thoại, nhận diện khuôn mặt, GPS hoặc Wifi
Quản lý ca làm việc và lịch làm việc linh hoạt
Tính lương tự động từ dữ liệu chấm công
Hỗ trợ quản lý đơn từ, phép, tăng ca nhanh chóng
Giao diện dễ dùng, triển khai nhanh

Chi phí sử dụng:
Tanca cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, tùy theo quy mô doanh nghiệp. (Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chi tiết).

Văn phòng:

Địa chỉ: 259 Lê Quang Định, Phường 7, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0899.1999.54
Email:quantv@tanca.io

8. Lotus Pro

Lotus Pro là giải pháp quản trị nhân sự được phát triển bởi HOSCO, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương và báo cáo. Phần mềm được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp từ vừa đến lớn.

Ưu điểm nổi bật:

Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung, dễ dàng tra cứu
Hệ thống chấm công, tính lương, bảo hiểm tự động
Báo cáo quản trị đa dạng, hỗ trợ ra quyết định nhanh
Triển khai linh hoạt, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp
Hỗ trợ cả doanh nghiệp miền Bắc và miền Nam

Văn phòng:

Địa chỉ miền Bắc: Tòa BIG Tower, 18 Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Tp.Hà NộiĐịa chỉ miền Nam: 57 Bàu Cát 6 , Phường 14, Quận Tân Bình, TP. HCM
Hotline:Miền Bắc: 091 616 8756
Miền Nam: 0909 934 689
Website: https://hoscocorp.vn/phan-mem-quan-ly-nhan-su-lotus-pro/

9. 1Office

1Office là phần mềm quản lý nhân sự kết hợp quản trị doanh nghiệp toàn diện, giúp số hóa mọi quy trình từ nhân sự, công việc, tài liệu đến kinh doanh. Với khả năng tích hợp mạnh mẽ, 1Office phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn muốn đồng bộ hóa toàn bộ hoạt động.

Ưu điểm nổi bật:

Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương tự động
Quản lý công việc, dự án, tài liệu trên cùng một nền tảng
Hỗ trợ báo cáo chi tiết, phân quyền chặt chẽ
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả nhân viên và quản lý

Chi phí sử dụng:
1Office cung cấp nhiều gói dịch vụ (HRM, Work, Sales, Admin) tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Văn phòng:

Trụ sở chính: Tầng 3, Tòa G2 Five Star Garden, số 02 Kim Giang, Q. Thanh Xuân, Hà Nội
VP HCM: Lầu 3, số 222 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Q. Tân Bình, TP. HCM
Hotline: (+84) 83 483 8888
Email: Support@1office.vn
Website: https://1office.vn/

10. AiHR - Nền tảng quản lý nhân sự kết hợp công nghệ đánh giá năng lực

AiHR là phần mềm quản lý nhân sự thuộc JobTest, tập trung mạnh vào mảng quản lý hồ sơ, chấm công và đặc biệt là đánh giá năng lực nhân viên. Nhờ công nghệ hiện đại, AiHR giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ.

Ưu điểm nổi bật:

Quản lý nhân sự tập trung, dễ dàng theo dõi
Tích hợp bộ công cụ đánh giá năng lực nhân viên
Hỗ trợ doanh nghiệp trong tuyển dụng, đào tạo và phát triển
Có văn phòng tại cả Việt Nam và Mỹ, dễ dàng hỗ trợ đa quốc gia

Chi phí sử dụng:
AiHR cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Văn phòng:

Trụ sở: Tầng 7, toà nhà Lux Save Home, 18 Ba Vì, Phường 4, Quận Tân Bình, HCM, VN
Chi Nhánh: Phòng 403 tòa nhà Ocean Park, 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội, VN
Địa chỉ văn phòng JobTest ở Hoa Kỳ: Tầng 20, Số 2 Đại lộ Park, Thành phố New York, Tiểu bang New York, Hoa Kỳ
Hotline: 028.668.19.668
Email: info@jobtest.vn
Website: https://aihr.vn/contact

11. DigiiHR

DigiiHR do OOC phát triển, nổi bật với khả năng quản lý nhân sự, chấm công và đặc biệt là hệ thống đánh giá năng lực, KPI, lộ trình phát triển nhân viên. Phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp mong muốn phát triển nhân sự gắn với chiến lược dài hạn.

Ưu điểm nổi bật:

Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công và tính lương hiệu quả
Hệ thống đánh giá năng lực, KPI chuyên sâu
Hỗ trợ xây dựng và theo dõi lộ trình phát triển nhân viên
Giao diện thân thiện, dễ dùng

Văn phòng:

Địa chỉ: 12 Ngõ 293 Khuất Duy Tiến, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hanoi, Vietnam
Hotline: (+84) 886595688
Email: ooc@ooc.vn
Website: https://ooc.vn/

Kết luận

Phần mềm quản lý nhân sự không chỉ là công cụ hỗ trợ HR tổng hợp mà còn là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả quản lý và nâng cao tính chuyên nghiệp.

Tùy vào quy mô, ngành nghề và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm phù hợp như Base HRM+, MISA AMIS, Fast HRM hay IHCM để tối ưu hóa công tác nhân sự.