Top 6 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Phổ Biến Mà HR Tổng Hợp Nên Biết

AGS Xuân Phượng

25 thg 8, 2025

Trong thời đại số hóa, việc sử dụng phần mềm để quản lý nhân sự đã trở thành xu hướng không thể thiếu, đặc biệt đối với các HR tổng hợp – người đảm nhiệm nhiều nghiệp vụ khác nhau trong phòng nhân sự. Những phần mềm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót mà còn hỗ trợ tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Dưới đây là danh sách những phần mềm quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp và HR tổng hợp tin dùng tại Việt Nam

1. Base HRM+ – Hệ sinh thái quản trị nhân sự toàn diện

Base HRM+ là phần mềm được phát triển bởi Base.vn – một trong những công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm này cung cấp một hệ thống các công cụ toàn diện phục vụ quản trị vòng đời nhân viên: từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất đến chế độ phúc lợi và lương thưởng.

Ưu điểm nổi bật:

Tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ nhân sự trong một nền tảng duy nhất
Giao diện thân thiện, dễ làm quen
Công nghệ bảo mật tiên tiến, đảm bảo an toàn cho dữ liệu nhân sự

Chi phí sử dụng:

Starter: 1.000.000 VNĐ/tháng (tối đa 30 người dùng)
Growth: 2.000.000 VNĐ/tháng (tối đa 60 người dùng)
Business: 2.000.000 VNĐ/tháng + 30.000 VNĐ cho mỗi tài khoản từ người thứ 61 trở đi

2. MISA AMIS HRM – Giải pháp quản lý nhân sự đồng bộ

MISA AMIS HRM là một phần mềm đến từ Công ty Cổ phần MISA, hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn bộ hoạt động nhân sự từ chấm công, tính lương đến quản lý hồ sơ và đánh giá nhân viên.

Điểm nổi bật:

Đầy đủ tính năng cho cả quản trị cơ bản và nâng cao
Tích hợp chặt chẽ với các phần mềm kế toán và ERP khác trong hệ sinh thái AMIS
Giao diện trực quan, dễ thao tác với mọi đối tượng người dùng

Chi phí tham khảo:

HRM STANDARD: 900.000 – 6.000.000 VNĐ/tháng
HRM PROFESSIONAL: 1.350.000 – 9.000.000 VNĐ/tháng
HR RECORDS: từ 500.000 VNĐ/tháng

3. BambooHR – Giải pháp quốc tế cho doanh nghiệp vừa

BambooHR là phần mềm nhân sự đến từ nước ngoài, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô từ 25 đến 300 nhân viên. Dù không hỗ trợ tính lương, BambooHR vẫn nổi bật với khả năng quản lý nhân sự tinh gọn, hiệu quả.

Ưu điểm đáng chú ý:

Giao diện hiện đại, dễ sử dụng
Hệ thống API mở, dễ tích hợp với các công cụ khác
Hỗ trợ theo dõi phúc lợi, thông tin nhân viên, hiệu suất làm việc
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp

4. Fast HRM – Quản trị nhân sự từ A đến Z trên nền tảng web

Fast HRM là phần mềm quản lý nhân sự do Công ty Fast Business phát triển. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các chức năng cần thiết như tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN,…

Tính năng nổi bật:

Tuyển dụng thông minh: lọc hồ sơ, theo dõi ứng viên, đánh giá sau phỏng vấn
Quản lý đào tạo hiệu quả: lập kế hoạch, đánh giá kết quả học tập
Tính lương chính xác: theo năng suất, theo hệ số hoặc theo quy định công ty
Tự động kết nối với máy chấm công để lấy dữ liệu chấm công nhanh chóng

5. IHCM – Nền tảng quản trị nhân sự dựa trên đám mây

IHCM (Intelligent Human Capital Management) là phần mềm của Hyperlogy, được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, hỗ trợ quản lý nhân sự, đánh giá hiệu suất, và xây dựng chiến lược phát triển nguồn lực.

Tính năng nổi bật:

Đánh giá nhân viên bằng KPI, OKR, BSC
Kết nối dữ liệu giữa các hệ thống: CRM, ERP, chấm công
Báo cáo trực quan bằng biểu đồ sinh động
Hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa nền tảng

6. HR-Manager – Giải pháp miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ

HR-Manager là phần mềm được phát triển bởi công ty TNHH Phần Mềm Hoàng Hà, nổi bật nhờ khả năng truy cập miễn phí và giao diện quản lý trực quan. Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới triển khai hệ thống nhân sự.

Ưu điểm:

Miễn phí tải và sử dụng trên máy tính
Quản lý nhân sự theo thời gian thực (theo tháng, quý, năm)
Hỗ trợ xuất báo cáo nhanh chóng, trực quan

Lưu ý: Giao diện có phần phức tạp, cần thời gian làm quen nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm về phần mềm.

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp giúp HR tổng hợp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức trong quá trình xử lý công việc hàng ngày. Tùy theo quy mô doanh nghiệp và ngân sách, bạn có thể cân nhắc một trong các phần mềm kể trên để tối ưu hiệu quả công việc nhân sự.