Công Văn 1198 Giải Đáp: Tiền Lương Nào Làm Căn Cứ Đóng BHXH Bắt Buộc?

1. Các Khoản Tính Vào Lương Đóng BHXH Bắt Buộc

Theo Công văn 1198, tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc bao gồm các khoản sau, phải được thỏa thuận rõ ràng trong Hợp đồng lao động:

• Mức lương theo công việc hoặc chức danh: Là mức lương tháng ghi trong hợp đồng, được xây dựng dựa trên thang lương, bảng lương của doanh nghiệp theo quy định của Bộ luật Lao động.
• Các khoản phụ cấp lương: Là các phụ cấp để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương chính chưa tính đến hoặc tính chưa đầy đủ.
• Lưu ý quan trọng: KHÔNG bao gồm các phụ cấp biến động theo năng suất lao động, kết quả công việc của người lao động.
• Các khoản bổ sung khác: Là các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể, được trả thường xuyên và ổn định trong mỗi kỳ lương.
• Lưu ý quan trọng: KHÔNG bao gồm các khoản bổ sung biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc.

2. Các Khoản KHÔNG Tính Vào Lương Đóng BHXH Bắt Buộc

Công văn nêu rõ: Các chế độ và phúc lợi khác được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động (theo Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH) không phải là căn cứ tính đóng BHXH. Ví dụ: tiền thưởng, hỗ trợ ăn trưa, điện thoại, xăng xe (nếu không được thỏa thuận như một phần lương ổn định).

3. Cách Xác Định Tiền Lương Đóng BHXH Theo Các Loại Hợp Đồng

• Lương tháng: Chính là mức lương thỏa thuận trong hợp đồng.
• Lương theo giờ/ngày/tuần: Tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH được tính bằng cách lấy mức lương theo giờ/ngày/tuần nhân với số giờ/ngày/tuần làm việc trong tháng theo thỏa thuận.

4. Trường Hợp Trả Lương Bằng Ngoại Tệ

Khi tiền lương được trả bằng ngoại tệ, mức lương đóng BHXH sẽ được quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân mua vào của 04 ngân hàng thương mại nhà nước vào:

• Ngày 02/01 để tính cho 06 tháng đầu năm.
• Ngày 01/07 để tính cho 06 tháng cuối năm.

(Nếu trùng ngày nghỉ, sẽ lấy tỷ giá của ngày làm việc tiếp theo).

Lời kết

Việc xác định chính xác tiền lương đóng BHXH không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch trong quản trị nhân sự mà còn tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi đầy đủ cho người lao động. Hãy luôn nắm rõ các quy định về BHXH để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ của mình!

Công ty TNHH Kế toán AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé!