Thực hiện đúng quy định bảo hiểm xã hội: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì năm 2024?

VCA Bích ACC

10 thg 9, 2025

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những nghĩa vụ pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, vẫn còn lúng túng trong việc tuân thủ các quy định về BHXH. Việc chậm đóng, đóng thiếu hoặc không tham gia BHXH không chỉ gây ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động mà còn khiến doanh nghiệp đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý.

Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để tuân thủ đúng pháp luật về BHXH? Hãy cùng AGS tìm hiểu ngay sau đây.

1. Quy định pháp luật về BHXH mà doanh nghiệp cần biết

Đối tượng bắt buộc tham gia BHXH: Người lao động ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên; chủ doanh nghiệp phải đăng ký và đóng đầy đủ theo quy định.
Mức đóng BHXH năm 2024:
- Doanh nghiệp đóng: 17,5% quỹ tiền lương (bao gồm hưu trí, tử tuất, ốm đau, thai sản, TNLĐ-BNN).
- Người lao động đóng: 8% tiền lương tháng.
Thời hạn nộp: Hàng tháng, chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng.
Phương thức nộp: Thông qua cơ quan BHXH địa phương hoặc hệ thống giao dịch điện tử.

2. Lợi ích của việc tuân thủ BHXH đối với doanh nghiệp và người lao động

Đối với người lao động:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, trợ cấp tai nạn lao động,…
- Tạo niềm tin và sự gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp:
- Tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro về phạt hành chính.
- Tăng uy tín trong mắt đối tác, khách hàng, nhà đầu tư.
- Giữ chân nhân sự chất lượng, nâng cao năng lực cạnh tranh.

3. Hậu quả nếu doanh nghiệp không tuân thủ BHXH

Xử phạt hành chính: Doanh nghiệp có thể bị phạt từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
Truy thu và tính lãi chậm nộp: BHXH có quyền truy thu số tiền thiếu cùng tiền lãi chậm đóng.
Ảnh hưởng hình ảnh doanh nghiệp: Việc không đảm bảo quyền lợi NLĐ làm giảm uy tín, khó giữ chân nhân sự.
Nguy cơ bị kiện tụng: Người lao động có thể khởi kiện nếu quyền lợi BHXH không được đảm bảo.

4. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để tuân thủ BHXH?

Hoàn thiện hồ sơ nhân sự đầy đủ và chính xác.
Đăng ký tham gia BHXH cho toàn bộ NLĐ thuộc diện bắt buộc.
Đóng BHXH đúng hạn và đúng mức quy định.
Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự – BHXH để tối ưu quy trình.
Tìm kiếm dịch vụ tư vấn pháp lý, kế toán chuyên nghiệp (như AGS) để đảm bảo việc thực hiện BHXH hiệu quả, đúng luật.

5. Kết luận

Tuân thủ pháp luật về bảo hiểm xã hội không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc mà còn mang lại lợi ích to lớn cho cả doanh nghiệp và người lao động. Đây là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc bền vững, uy tín và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần hỗ trợ trong việc đăng ký, quản lý và tuân thủ BHXH, hãy liên hệ ngay với AGS. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, AGS cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp để tối ưu quy trình BHXH, đảm bảo tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững.