Mẹo đối chiếu hóa đơn đầu ra – đầu vào trên MISA AMIS

Đối chiếu hóa đơn là một trong những công việc tưởng đơn giản nhưng dễ sai sót nhất của kế toán. Chỉ cần lệch một vài hóa đơn, bạn có thể gặp rắc rối khi lập tờ khai thuế GTGT, bị lệch doanh thu hoặc chi phí, thậm chí bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình.

Nếu bạn đang dùng MISA AMIS, phần mềm này có nhiều tính năng giúp việc đối chiếu trở nên nhanh – chính xác – tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Bài viết này chia sẻ những mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích để bạn làm chủ bước đối chiếu hóa đơn đầu ra – đầu vào.

Đối chiếu hóa đơn giúp kế toán đảm bảo rằng số liệu bán ra và mua vào khớp nhau, không bỏ sót hoặc ghi trùng hóa đơn.

Đây cũng là cơ sở để báo cáo thuế GTGT, báo cáo tài chính và sổ sách kế toán luôn chính xác.

Làm tốt bước này sẽ giúp bạn phát hiện sai sót kịp thời và giảm rủi ro bị phạt khi quyết toán thuế.

Bước 1: Kiểm tra danh sách hóa đơn đầu ra

Vào Phân hệ “Bán hàng” → Hóa đơn bán hàng → Danh sách hóa đơn, chọn kỳ cần kiểm tra.

💡 Mẹo: Xuất danh sách ra Excel để dễ đối chiếu với báo cáo thuế.

Bước 2: Kiểm tra hóa đơn đầu vào

Vào Phân hệ “Mua hàng” → Hóa đơn mua hàng, lọc theo kỳ tương ứng.

Chú ý các lỗi thường gặp như nhập sai mã số thuế, số hóa đơn, hoặc ngày hóa đơn.

Bước 3: Dùng báo cáo tổng hợp tự động

Vào Báo cáo → Thuế → Tổng hợp hóa đơn mua vào, bán ra, chọn kỳ → nhấn “Lấy dữ liệu”.

💡 Mẹo: Bật tùy chọn “Hiển thị chênh lệch” để phần mềm tự tìm các hóa đơn lệch.

Bước 4: So khớp với bảng kê thuế GTGT

Sau khi đối chiếu, vào tờ khai GTGT → Bảng kê chi tiết để kiểm tra.

Nếu phát hiện sai, chỉ cần nhấp vào số hóa đơn để mở chứng từ gốc và sửa ngay.

Nhập sai ký hiệu hoặc mã số thuế của khách hàng.

Hóa đơn bị trùng hoặc ghi nhầm kỳ kế toán.

Thiếu hóa đơn mua vào do nhà cung cấp chưa gửi đủ dữ liệu.

Sai mức thuế suất GTGT, khiến chênh lệch doanh thu – thuế đầu vào.

💡 Cách xử lý nhanh: Dùng “Tìm kiếm nâng cao” → chọn lọc “ngày hóa đơn khác kỳ hạch toán” để phát hiện lỗi.

Nếu bạn làm kế toán dịch vụ cho nhiều doanh nghiệp, hãy tạo mẫu báo cáo đối chiếu riêng cho từng khách hàng trên MISA AMIS.

Bạn chỉ cần chọn lại mẫu và kỳ là có thể kiểm tra trong vài phút, thay vì phải làm lại từ đầu mỗi lần.

Ngoài ra, nhớ sao lưu dữ liệu trước khi chỉnh sửa, tránh mất dữ liệu khi đối chiếu nhiều tệp.

Việc đối chiếu hóa đơn đầu ra – đầu vào giúp kế toán nắm chắc số liệu, hạn chế sai sót và đảm bảo tính minh bạch cho báo cáo thuế.

Nhờ các tính năng tiện lợi của MISA AMIS, bạn hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian kiểm tra mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao.

Hãy duy trì việc đối chiếu này đều đặn mỗi tháng, để cuối kỳ không còn áp lực và sai lệch bất ngờ.