Những quy định mới về hóa đơn từ máy tính tiền: Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?

HCM HẠNH ACC

8 thg 10, 2025

Bắt đầu từ ngày 01/6/2025, các quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế sẽ chính thức có hiệu lực trên toàn quốc, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.

1. Căn cứ pháp lý

Các quy định mới được áp dụng theo:

Nghị định 70/2025/NĐ-CP (ban hành ngày 25/4/2025), sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Thông tư 32/2025/TT-BTC (ban hành ngày 10/5/2025), hướng dẫn chi tiết thực hiện hóa đơn điện tử theo Nghị định 70.

2. Phạm vi áp dụng

Theo quy định mới, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc các nhóm sau bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, bao gồm:

Kinh doanh ăn uống, nhà hàng, quán cà phê, quán ăn nhanh;
Cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, chuỗi bán lẻ;
Cơ sở lưu trú, khách sạn, nhà nghỉ;
Dịch vụ vận tải, chăm sóc sức khỏe, thẩm mỹ, spa…;
Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.

Ngoài ra, cơ quan thuế địa phương có quyền lựa chọn mở rộng đối tượng áp dụng, tùy tình hình quản lý và yêu cầu thực tế.

3. Quy định kỹ thuật và tính pháp lý của hóa đơn từ máy tính tiền

Theo hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền phải:

Được lập tại thời điểm bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ;
Không bắt buộc có chữ ký điện tử của người bán và người mua;
Có mã của cơ quan thuế hoặc có mã tra cứu để người mua xác thực nội dung hóa đơn;
Tự động kết nối và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế sau khi lập hóa đơn;
Hiển thị đầy đủ các thông tin cần thiết: tên người bán, mã số thuế, thời gian giao dịch, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng tiền.

4. Lộ trình áp dụng bắt buộc từ 01/6/2025

Theo kế hoạch của Tổng cục Thuế:

Từ ngày 01/6/2025, các đối tượng thuộc diện bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền nếu chưa áp dụng.
Các doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 trước đây có thể tiếp tục dùng hoặc đăng ký chuyển đổi sang hình thức hóa đơn máy tính tiền, tùy theo loại hình kinh doanh
Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo trực tiếp đến người nộp thuế thuộc diện bắt buộc và hướng dẫn đăng ký sử dụng.

5. Xử lý chuyển tiếp và trách nhiệm người nộp thuế

Theo quy định chuyển tiếp:

Các hóa đơn điện tử đã phát hành theo quy định cũ vẫn có giá trị pháp lý.
Tuy nhiên, các đối tượng thuộc diện bắt buộc phải đăng ký sử dụng mẫu hóa đơn mới từ máy tính tiền theo Mẫu 01/DKTD-HĐĐT trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Người nộp thuế có trách nhiệm:

Trang bị thiết bị máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng có tích hợp xuất hóa đơn đạt chuẩn;
Kết nối thiết bị với hệ thống của cơ quan thuế để truyền dữ liệu hóa đơn theo thời gian thực;
Thường xuyên kiểm tra việc truyền dữ liệu, tránh lỗi không gửi hoặc gửi chậm;
Lập hóa đơn đúng thời điểm, đúng giá trị giao dịch.

Kết luận

Việc áp dụng hóa đơn từ máy tính tiền là yêu cầu pháp lý bắt buộc trong năm 2025 đối với nhiều ngành nghề kinh doanh. Đây không chỉ là bước tiếp theo trong tiến trình chuyển đổi số ngành thuế, mà còn là công cụ quản lý hiệu quả doanh thu và phòng tránh rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chủ động nắm bắt quy định mới, chuẩn bị thiết bị, phần mềm và đăng ký sử dụng đúng quy trình với cơ quan thuế địa phương. Việc chuẩn bị sớm không chỉ giúp tuân thủ đúng quy định, tránh bị xử phạt, mà còn giúp hoạt động bán hàng, quản lý tài chính trở nên minh bạch và chuyên nghiệp hơn.