Chi phụ cấp xăng xe, tiền nhà cho người lao động có phải là khoản chi được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Chi phụ cấp xăng xe, tiền nhà khi tính thuế Thu nhập Doanh nghiệp

Khoản chi trả phụ cấp tiền nhà, xăng xe (cố định hàng tháng) cho người lao động được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Khoản chi này phải là chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định.

Lưu ý về thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN) đối với các khoản phụ cấp này

Mặc dù khoản chi này có thể được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, nhưng nó lại có quy định riêng đối với thuế TNCN của người lao động:

Phụ cấp tiền thuê nhà, xăng xe (cố định hàng tháng):

• Các khoản phụ cấp này phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động (trừ một số trường hợp cụ thể được miễn giảm theo quy định).

Trường hợp miễn thuế TNCN đối với tiền nhà:

• Khoản chi về tiền nhà ở do người sử dụng lao động trả thay mặt người lao động không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nếu:
• Là tiền nhà trả thay cho người lao động, không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh tại đơn vị.
• Nếu doanh nghiệp trả tiền thuê nhà trực tiếp cho đơn vị cho thuê và mức chi trả không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế, thì phần chi đó không phải tính vào TNCN. Phần vượt quá 15% phải tính vào TNCN.

Trường hợp miễn thuế TNCN đối với tiền xăng xe:

• Khoản chi xăng xe chỉ không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nếu đó là khoản khoán chi công tác phí (như chi phí đi lại từ văn phòng đến địa điểm công tác), và mức khoán chi phải được quy định trong quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp.
• Khoản phụ cấp xăng xe cố định hàng tháng (từ nhà đến công ty) phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.