Thuật ngữ KKT: Giải mã 10 từ khóa 'đáng sợ' nhất cho người mới đi làm
Bạn vừa bước chân vào môi trường công sở, háo hức nhưng cũng hơi "rén" khi nghe đồng nghiệp nói chuyện về Tài sản, Chi phí hợp lý, Thuế GTGT đầu vào...? Đừng lo lắng! Giống như bất kỳ lĩnh vực nào khác, KKT cũng có ngôn ngữ riêng. Để giúp bạn vượt qua rào cản thuật ngữ ban đầu, dưới đây là giải mã 10 từ khóa "đáng sợ" nhất, biến chúng thành những khái niệm cực kỳ dễ hiểu.
Tài sản (Assets)
Hiểu đơn giản: Là những gì công ty sở hữu và có thể mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai.
Ví dụ: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng tồn kho, máy móc, nhà xưởng, và thậm chí cả các khoản Phải thu (tiền khách hàng nợ bạn).
I. Bộ đôi cơ bản: Tài sản và Nguồn vốn
Đây là hai khái niệm nền tảng, mọi thứ đều xoay quanh chúng:Tài sản (Assets)
Hiểu đơn giản: Là những gì công ty sở hữu và có thể mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai.
Ví dụ: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hàng tồn kho, máy móc, nhà xưởng, và thậm chí cả các khoản Phải thu (tiền khách hàng nợ bạn).
Nguồn vốn (Liabilities & Equity)
Hiểu đơn giản: Là nguồn hình thành nên Tài sản đó. Nó cho biết công ty lấy tiền từ đâu ra để mua Tài sản.
Phân loại:
Nợ phải trả (Liabilities): Tiền công ty nợ người khác (VD: Khoản vay ngân hàng, tiền phải trả cho nhà cung cấp - còn gọi là Phải trả người bán).
Vốn chủ sở hữu (Equity): Tiền của chủ sở hữu công ty (người sáng lập/cổ đông).
Doanh thu (Revenue)
Hiểu đơn giản: Là tổng số tiền công ty kiếm được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, hoặc cung cấp dịch vụ. Đây là "đầu vào" của mọi hoạt động kinh doanh.
Chi phí (Expenses)
Hiểu đơn giản: Là tổng số tiền công ty bỏ ra để tạo ra Doanh thu.
Lưu ý Kế toán Thuế: Chi phí hợp lý (hoặc chi phí được trừ khi tính thuế TNDN) là những chi phí phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo luật, và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là điểm kế toán viên mới thường dễ sai sót nhất!
Lợi nhuận (Profit)
Công thức 'vàng': Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí.
Ý nghĩa: Số tiền còn lại sau khi đã trừ đi mọi chi phí. Đây là mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp.
Thuế GTGT (VAT - Value Added Tax)
Hiểu đơn giản: Là loại thuế gián thu đánh vào giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.
Việc của Kế toán mới: Tập trung phân biệt GTGT Đầu vào (thuế khi công ty mua) và GTGT Đầu ra (thuế khi công ty bán).
Thuế TNDN (Corporate Income Tax - CIT)
Hiểu đơn giản: Là loại thuế đánh vào Lợi nhuận (thu nhập) của doanh nghiệp.
Công thức cốt lõi: Thue^ˊTNDN=Lợinhuậntıˊnhthue^ˊ×Thue^ˊsua^ˊt. Kế toán cần đảm bảo xác định Lợi nhuận tính thuế chính xác dựa trên các quy định về chi phí hợp lý.
Hóa đơn chứng từ
Hiểu đơn giản: Là bằng chứng pháp lý cho mọi giao dịch.
Tầm quan trọng: Mọi số liệu trong sổ sách đều phải có Hóa đơn, Phiếu thu, Phiếu chi... đi kèm. Chứng từ là linh hồn của kế toán.
Hiểu đơn giản: Là nguồn hình thành nên Tài sản đó. Nó cho biết công ty lấy tiền từ đâu ra để mua Tài sản.
Phân loại:
Nợ phải trả (Liabilities): Tiền công ty nợ người khác (VD: Khoản vay ngân hàng, tiền phải trả cho nhà cung cấp - còn gọi là Phải trả người bán).
Vốn chủ sở hữu (Equity): Tiền của chủ sở hữu công ty (người sáng lập/cổ đông).
II. Bộ ba thần thánh: Doanh thu, Chi phí và Lợi nhuận
Bộ ba này luôn xuất hiện trong Báo cáo kết quả kinh doanh, cho biết công ty đang làm ăn thế nào.Doanh thu (Revenue)
Hiểu đơn giản: Là tổng số tiền công ty kiếm được từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, hoặc cung cấp dịch vụ. Đây là "đầu vào" của mọi hoạt động kinh doanh.
Chi phí (Expenses)
Hiểu đơn giản: Là tổng số tiền công ty bỏ ra để tạo ra Doanh thu.
Lưu ý Kế toán Thuế: Chi phí hợp lý (hoặc chi phí được trừ khi tính thuế TNDN) là những chi phí phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo luật, và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là điểm kế toán viên mới thường dễ sai sót nhất!
Lợi nhuận (Profit)
Công thức 'vàng': Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí.
Ý nghĩa: Số tiền còn lại sau khi đã trừ đi mọi chi phí. Đây là mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp.
III. Bộ tứ "đau đầu" về Thuế
Phần này liên quan trực tiếp đến việc kê khai và nộp thuế hàng tháng/quý:Thuế GTGT (VAT - Value Added Tax)
Hiểu đơn giản: Là loại thuế gián thu đánh vào giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.
Việc của Kế toán mới: Tập trung phân biệt GTGT Đầu vào (thuế khi công ty mua) và GTGT Đầu ra (thuế khi công ty bán).
Thuế TNDN (Corporate Income Tax - CIT)
Hiểu đơn giản: Là loại thuế đánh vào Lợi nhuận (thu nhập) của doanh nghiệp.
Công thức cốt lõi: Thue^ˊTNDN=Lợinhuậntıˊnhthue^ˊ×Thue^ˊsua^ˊt. Kế toán cần đảm bảo xác định Lợi nhuận tính thuế chính xác dựa trên các quy định về chi phí hợp lý.
Hóa đơn chứng từ
Hiểu đơn giản: Là bằng chứng pháp lý cho mọi giao dịch.
Tầm quan trọng: Mọi số liệu trong sổ sách đều phải có Hóa đơn, Phiếu thu, Phiếu chi... đi kèm. Chứng từ là linh hồn của kế toán.
Hạch toán
Hiểu đơn giản: Là việc ghi chép các giao dịch kinh tế (thu, chi, mua, bán) vào sổ sách theo một nguyên tắc nhất định (gọi là ghi Sổ kép).
Ví dụ: Khi bạn mua hàng, bạn sẽ Hạch toán tăng Hàng tồn kho và tăng Nợ phải trả (hoặc giảm Tiền).
Báo cáo tài chính (Financial Statements - BCTC)
Hiểu đơn giản: Là bản tổng kết sức khỏe tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty sau một kỳ (thường là quý hoặc năm).
Các phần chính: Bảng cân đối kế toán (cho biết Tài sản và Nguồn vốn) và Báo cáo kết quả kinh doanh (cho biết Doanh thu và Chi phí).
Hiểu đơn giản: Là việc ghi chép các giao dịch kinh tế (thu, chi, mua, bán) vào sổ sách theo một nguyên tắc nhất định (gọi là ghi Sổ kép).
Ví dụ: Khi bạn mua hàng, bạn sẽ Hạch toán tăng Hàng tồn kho và tăng Nợ phải trả (hoặc giảm Tiền).
Báo cáo tài chính (Financial Statements - BCTC)
Hiểu đơn giản: Là bản tổng kết sức khỏe tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty sau một kỳ (thường là quý hoặc năm).
Các phần chính: Bảng cân đối kế toán (cho biết Tài sản và Nguồn vốn) và Báo cáo kết quả kinh doanh (cho biết Doanh thu và Chi phí).
KKT không phải là phép thuật, nó chỉ là một hệ thống logic được xây dựng trên những nguyên tắc cơ bản. Khi bạn hiểu 10 khái niệm cốt lõi này, 80% công việc hàng ngày sẽ trở nên dễ hiểu hơn rất nhiều.
Hãy mạnh dạn hỏi sếp/đồng nghiệp khi gặp bất kỳ thuật ngữ mới nào. Chúc bạn khởi đầu suôn sẻ và chinh phục con đường KKT!
Hãy mạnh dạn hỏi sếp/đồng nghiệp khi gặp bất kỳ thuật ngữ mới nào. Chúc bạn khởi đầu suôn sẻ và chinh phục con đường KKT!
1.
Công
ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được
những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều
thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.