Nghị định 219/2025/NĐ-CP về lao động nước ngoài tại Việt Nam: 10 điểm mới doanh nghiệp cần biết

I. Vì sao doanh nghiệp cần quan tâm Nghị định 219/2025/NĐ-CP?

1. Đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thời gian xử lý hồ sơ.
2. Tăng tính minh bạch và thống nhất trong thẩm quyền giữa các địa phương.
3. Thúc đẩy thu hút nhân lực chất lượng cao, hỗ trợ chuyển giao công nghệ và tri thức.
4. Bảo vệ thị trường lao động trong nước, đảm bảo cân bằng giữa lao động Việt Nam và lao động quốc tế.

II. 10 điểm mới nổi bật của Nghị định 219/2025/NĐ-CP

1. Làm rõ khái niệm và phân loại lao động nước ngoài

2. Chuẩn hóa điều kiện tuyển dụng

3. Đơn giản hóa thành phần hồ sơ

4. Chính thức triển khai “Giấy phép lao động điện tử”

5. Phân tách rõ 3 thủ tục hành chính

• Cấp mới: Áp dụng đối với người lao động nước ngoài chưa từng được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam hoặc chuyển sang doanh nghiệp/vị trí công việc mới.
• Gia hạn: Áp dụng cho trường hợp giấy phép vẫn còn hiệu lực nhưng sắp hết hạn.
• Cấp lại: Dành cho trường hợp giấy phép lao động còn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng, hoặc có thay đổi thông tin (họ tên, quốc tịch, hộ chiếu, tên người sử dụng lao động,...).

6. Thời hạn giấy phép và gia hạn linh hoạt hơn

• Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm.
• Được gia hạn 1 lần thêm tối đa 2 năm, tùy theo thời hạn hợp đồng lao động hoặc dự án.

7. Mở rộng các trường hợp được miễn giấy phép

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn công ty TNHH.
• Trưởng văn phòng đại diện, tổ chức quốc tế, dự án ODA.
• Chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam dưới 90 ngày trong một năm dương lịch (phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc).
• Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và cư trú tại Việt Nam.
• Các trường hợp di chuyển nội bộ thuộc tập đoàn đa quốc gia.

8. Tăng trách nhiệm của doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài

• Báo cáo định kỳ tình hình sử dụng người nước ngoài.
• Lưu trữ hồ sơ và chứng từ liên quan.
• Chịu trách nhiệm pháp lý nếu sử dụng người không có giấy phép hoặc sai vị trí.
• Hành vi vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm theo Nghị định xử phạt hành chính trong lĩnh vực lao động.

9. Thống nhất đầu mối quản lý toàn quốc

10. Quy định chuyển tiếp rõ ràng

• Các giấy phép cấp trước ngày 07/08/2025 theo Nghị định 152 vẫn có hiệu lực đến hết thời hạn.
• Khi gia hạn hoặc cấp lại, doanh nghiệp sẽ thực hiện theo quy định mới của Nghị định 219/2025/NĐ-CP — giúp quá trình chuyển tiếp ổn định và không gián đoạn hoạt động.

III. Hướng dẫn thực thi cho doanh nghiệp

1. Xác định nhu cầu và vị trí công việc có cần người lao động nước ngoài hay không.
2. Kiểm tra vị trí có thuộc diện miễn giấy phép theo Điều 7 hay không.
3. Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu mới ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP, gồm giấy tờ cá nhân, văn bản xác nhận kinh nghiệm, hợp đồng, và văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng.
4. Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Sở LĐ-TBXH, trước ít nhất 10 ngày và không quá 60 ngày tính đến ngày dự kiến bắt đầu làm việc.
5. Theo dõi và cập nhật kết quả qua cổng dịch vụ công hoặc hệ thống quản lý lao động nước ngoài (đang triển khai).

• Rà soát hồ sơ pháp lý, hợp đồng và quy trình cấp phép;
• Đào tạo bộ phận hành chính – nhân sự theo mẫu biểu mới;
• Tư vấn và xử lý các tình huống pháp lý phát sinh liên quan đến lao động nước ngoài.

Thông tin khác

【実績No.1】AGSベトナム税務会計事務所｜日系企業の進出・会計税務支援
AGSベトナム税務会計事務所は、進出支援実績No.1の会計事務所。日本人税理士・会計士が常駐し、法人設立・月次会計・税務申告・給与計算・社会保険・監査対応まで日本語でサポート。税務調査やM&A、移転価格など特殊業務も対応。ハノイ・ホーチミン・ダナン・ゲアンの4拠点で全国対応。
 

Thông tin tuyển dụng và Hướng dẫn
AGS luôn mở rộng cánh cửa cho những ứng viên muốn thử thách bản thân trong lĩnh vực Kế toán - Kiểm toán - Ngôn ngữ Nhật - Pháp lý - Nhân sự. Xem chi tiết bài viết để biết thêm về Thông tin tuyển dụng tại AGS bạn nhé!  

Liên hệ dịch vụ
Công ty Dịch vụ kế toán Nhật Bản. Cung cấp Dịch vụ tư vấn đầu tư, Kế toán - Thuế, Kiểm toán. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Công ty chúng tôi luôn tìm kiếm cơ hội được làm việc với công ty bạn.