Email – Excel – Giao tiếp: Bộ 3 kỹ năng sống còn cho kế toán năm 2025

VCA Bích ACC

22 thg 12, 2025

Trong thời đại chuyển đổi số, kế toán không chỉ đơn thuần làm sổ sách, nhập liệu hay lập báo cáo. Doanh nghiệp ngày nay cần một kế toán nhanh – chính xác – chủ động và có khả năng phối hợp tốt với các bộ phận khác. Và để làm được điều đó, ba kỹ năng quyết định sự khác biệt giữa kế toán bình thường và kế toán chuyên nghiệp chính là: Email – Excel – Giao tiếp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu vì sao bộ 3 kỹ năng này quan trọng và làm thế nào để phát triển chúng hiệu quả nhất trong năm 2025.

1. Email – “Giao diện chuyên nghiệp” đầu tiên của kế toán

Trong doanh nghiệp, kế toán là người làm việc với khách hàng – nhà cung cấp – cơ quan thuế – đối tác – ban giám đốc. Và gần như 100% giao tiếp đều thông qua email.

Một email thiếu chuyên nghiệp có thể khiến:

– Thông tin bị hiểu sai

– Trễ deadline

– Giảm uy tín cá nhân

– Gây tổn hại đến hình ảnh doanh nghiệp

Vì sao email quan trọng với kế toán?

Gửi – nhận chứng từ, hóa đơn
Trao đổi sai sót, xác nhận số liệu
Giải trình với khách hàng hoặc cơ quan thuế
Trình bày báo cáo, đề xuất và thông báo nội bộ

Kế toán giỏi email cần làm được gì?

Viết ngắn – đúng – rõ ràng
Gắn file đúng, đặt tên file đúng chuẩn
Tiêu đề súc tích, có ngày tháng, nội dung rõ
Biết dùng các mẫu email chuyên nghiệp
Phản hồi đúng hạn

Một email tốt thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp, giúp bạn ghi điểm nhanh chóng với sếp và đối tác.

2. Excel – Công cụ “sống còn” để xử lý số liệu

Dù phần mềm kế toán có hiện đại đến đâu, kế toán vẫn phải biết Excel.

Excel giúp bạn:

Kiểm tra lại số liệu từ phần mềm
Lập bảng phân tích chi phí, doanh thu
Tổng hợp dữ liệu kế toán – tài chính
Kiểm soát sai sót chứng từ
Chuẩn bị báo cáo nội bộ nhanh và chính xác

Các kỹ năng Excel mà kế toán 2025 bắt buộc phải giỏi

Hàm cơ bản: SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, COUNTIF, ROUND…
Hàm xử lý dữ liệu: TEXT, LEFT/RIGHT, CONCAT, TRIM
PivotTable – vũ khí phân tích dữ liệu nhanh
Data Validation – kiểm soát nhập liệu
Conditional Formatting – nhận diện sai sót
Power Query – trích xuất và xử lý dữ liệu lớn

Kế toán dùng Excel giỏi tiết kiệm 50% thời gian thao tác, giảm sai sót, và tạo lợi thế cạnh tranh rõ rệt.

3. Giao tiếp – Kỹ năng mềm mà kế toán thường bỏ quên

Nhiều người nghĩ kế toán chỉ làm việc với số. Sai rồi! Kế toán là người đứng giữa mọi luồng thông tin của doanh nghiệp.

Vì sao kế toán phải giỏi giao tiếp?

Trình bày số liệu cho Ban Giám đốc
Giải thích sai sót cho khách hàng/đối tác
Tương tác với bộ phận mua hàng, kinh doanh, nhân sự
Làm việc với cơ quan thuế hoặc kiểm toán
Đàm phán gia hạn chứng từ, thời hạn thanh toán

Kế toán giao tiếp tốt sẽ:

Tránh mâu thuẫn nội bộ
Thuyết phục người khác hiệu quả
Giải thích vấn đề dễ hiểu hơn
Xử lý khủng hoảng nhanh hơn
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Kế toán biết giao tiếp là tài sản của doanh nghiệp, không chỉ là nhân viên làm sổ sách.

4. Làm sao để rèn luyện bộ 3 kỹ năng này hiệu quả?

Với Email:

Tạo các mẫu email chuẩn theo từng tình huống
Rà soát 2 lần trước khi bấm “Gửi”
Ghi chú rõ ràng khi đính kèm file
Luôn để tiêu đề theo format:

[Nội dung] – [Tên công ty] – [Ngày]

Với Excel:

Mỗi ngày học một hàm mới
Tự làm bộ file mẫu để luyện tập
Theo dõi các kênh học Excel miễn phí
Tập dùng PivotTable và Power Query

Với Giao tiếp:

Nói chậm – rõ – ngắn gọn
Ghi chú lại khi trao đổi việc
Rèn luyện cách trình bày vấn đề theo công thức:
Sự việc → Nguyên nhân → Giải pháp → Đề xuất

5. Kết luận

Email – Excel – Giao tiếp không chỉ là kỹ năng phụ trợ mà đã trở thành bộ 3 kỹ năng sống còn đối với kế toán năm 2025. Bạn có thể chưa thật giỏi chuyên môn, nhưng nếu thành thạo bộ 3 kỹ năng này, bạn sẽ:

Làm việc nhanh hơn

Hạn chế sai sót

Ghi điểm mạnh với nhà tuyển dụng

Tăng cơ hội thăng tiến

Một kế toán giỏi thời nay = giỏi số + giỏi công cụ + giỏi giao tiếp.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.