Các lỗi Excel kế toán hay gặp và cách sửa nhanh

Excel là công cụ quan trọng của kế toán để xử lý dữ liệu, lập bảng lương, báo cáo tài chính hay theo dõi công nợ. Tuy nhiên, nhiều kế toán gặp lỗi phổ biến như công thức sai, dữ liệu trùng lặp, định dạng nhầm… Việc này không chỉ làm chậm công việc mà còn dẫn đến báo cáo thiếu chính xác. Bài viết này tổng hợp các lỗi Excel kế toán hay gặp và cách sửa nhanh, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Nguyên nhân: Chia một số cho ô trống hoặc bằng 0.

Cách sửa nhanh: Dùng công thức =IF(B2=0,0,A2/B2) hoặc =IFERROR(A2/B2,0) để tránh lỗi hiển thị.

Nguyên nhân: Công thức chứa dữ liệu không phải số hoặc văn bản + số.

Cách sửa nhanh:

Kiểm tra định dạng ô (Number, Text)

Dùng =VALUE() để chuyển text thành số nếu cần.

Nguyên nhân: Xóa hàng/ cột mà công thức đang tham chiếu.

Cách sửa nhanh:

Kiểm tra công thức và sửa lại tham chiếu

Dùng tên vùng (Named Range) để tránh lỗi khi xóa dữ liệu.

Nguyên nhân: Copy – paste hoặc nhập liệu nhiều lần.

Cách sửa nhanh:

Dùng Remove Duplicates trên tab Data

Hoặc công thức: =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"Trùng","")

Nguyên nhân: Không tìm thấy giá trị, sai phạm vi hoặc sai loại tìm kiếm.

Cách sửa nhanh:

Kiểm tra vùng tham chiếu

Dùng IFERROR(VLOOKUP(...),"Không tìm thấy") để hiển thị thông báo thay vì lỗi

Nguyên nhân: Dữ liệu nhập từ file khác, định dạng không đồng bộ.

Cách sửa nhanh:

Dùng Text to Columns → chọn đúng định dạng

Chuyển định dạng ô về Date hoặc Number

Nguyên nhân: Quá nhiều công thức tính, dữ liệu quá lớn.

Cách sửa nhanh:

Chuyển công thức sang giá trị (Copy → Paste Special → Values)

Dùng Table để quản lý dữ liệu hiệu quả

Loại bỏ Conditional Formatting không cần thiết

Các lỗi Excel thường gặp không khó sửa nếu bạn nắm các mẹo trên. Kế toán nên kiểm tra kỹ công thức, định dạng và dữ liệu trước khi gửi báo cáo để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.