Hướng dẫn chi tiết xin Visa du lịch Nhật Bản (2025)

 

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ CỦA VIỆC XIN VISA DU LỊCH NHẬT BẢN

1.1. Theo Luật Nhật Bản

Visa du lịch được điều chỉnh bởi: 

Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Công nhận Tị nạn Nhật Bản (出入国管理及び難民認定法)

Điều luật	Nội dung áp dụng thực tế
Điều 2-2	Xác định tư cách lưu trú, gồm “Temporary Visitor – 短期滞在” (du lịch, thăm thân, công tác ngắn hạn).
Điều 19	Người mang visa du lịch không được tham gia hoạt động có thù lao.
Điều 70–75	Chế tài vi phạm: khai gian hồ sơ, lưu trú quá hạn, làm việc trái phép.
Điều 5	Các trường hợp bị từ chối nhập cảnh tại sân bay.

1.2. Theo pháp luật Việt Nam

Căn cứ theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023), công dân Việt Nam xuất cảnh phải tuân thủ:

Điều luật	Nội dung áp dụng thực tế
Điều 4	Công dân chỉ được xuất cảnh nếu có hộ chiếu còn hạn & hồ sơ hợp lệ theo yêu cầu nước đến.
Điều 36	Các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh, ví dụ: đang bị điều tra, thi hành án, nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành.
Điều 37	Công dân có nghĩa vụ tuân thủ pháp luật nước sở tại khi ở nước ngoài.

II. VISA & ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

• Người Việt mang hộ chiếu phổ thông muốn nhập cảnh Nhật Bản đều cần xin visa — Nhật Bản không có miễn visa với hộ chiếu Việt Nam.
• Với mục đích du lịch, thăm thân, công tác ngắn hạn, visa phù hợp nhất là visa lưu trú ngắn hạn (short-term/temporary visitor).
• Nếu muốn đi nhiều lần hoặc có lịch sử du lịch/hộ chiếu tốt — có thể xét visa nhập cảnh nhiều lần (multiple-entry).

CÁC LOẠI VISA DU LỊCH

Loại visa	Đối tượng
Short-Term/Temporary Visitor Visa (lưu trú ngắn hạn	Dành cho du lịch, thăm thân, công tác ngắn, hội nghị, trao đổi, tham quan... Không được phép làm việc có thù lao.
Single-entry (1 lần nhập cảnh)	Phổ biến nhất cho du lịch 1 chuyến.
Multiple-entry (Visa nhiều lần)	Dành cho người có hồ sơ “tốt”: đã từng đi Nhật, có tài chính ổn định, phù hợp với người đi nhiều lần.
Lệ phí	- Visa đơn (Single Entry): ~520.000 VNĐ. - Visa nhiều lần (Multiple Entry): ~1.030.000 VNĐ.

III. HỒ SƠ & THỦ TỤC XIN VISA

*Khi nộp tại Tổng Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán nếu thuộc khu vực quản lý, bạn cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu gốc + bản copy trang thông tin nhân thân.
• Đơn xin visa (mẫu chính thức), điền đầy đủ, ghi ngày nộp, ký giống chữ ký hộ chiếu.
• 1 ảnh thẻ 4.5 × 3.5 cm (trong vòng 6 tháng).
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính/chi trả chuyến đi: ví dụ sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, giấy tờ thu nhập, v.v.
• Lịch trình chuyến đi chi tiết - nơi ở (khách sạn/nhà người quen), ngày đi/về, vé máy bay khứ hồi hoặc kế hoạch hành trình rõ ràng.

 Lưu ý: Theo hướng dẫn của Lãnh sự quán - không nên đặt vé máy bay/tour trước khi có visa - vì visa có thể bị từ chối. Họ chỉ cần “xác nhận đặt chỗ/kế hoạch hành trình” thay vì vé thực tế.

Bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu, người nộp hồ sơ cũng nên kiểm tra kỹ tính thống nhất của toàn bộ tài liệu. Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, thời gian dự kiến nhập cảnh và lịch trình lưu trú cần trùng khớp trên tất cả các giấy tờ. Nếu sử dụng giấy tờ bằng tiếng Việt theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, người nộp nên bảo đảm bản sao rõ ràng, còn hiệu lực và có thể xuất trình bản gốc khi được yêu cầu đối chiếu.

Đối với trường hợp chứng minh tài chính, cơ quan xét duyệt không chỉ quan tâm đến số dư tài khoản mà còn xem xét tính hợp lý của nguồn tài chính so với kế hoạch chuyến đi. Vì vậy, việc chuẩn bị sao kê ngân hàng, giấy xác nhận công việc hoặc các giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định sẽ giúp hồ sơ có tính thuyết phục hơn.

*Nơi nộp hồ sơ Hiện nay, bạn có 2 cách để nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản. Lưu ý: Với khách du lịch tự túc, ĐSQ/LSQ khuyến khích nộp qua VFS Global để giảm tải và không cần đặt lịch hẹn khó khăn.

• Cách 1: Nộp qua Đại lý du lịch ủy thác Phù hợp nếu bạn không muốn tự chuẩn bị giấy tờ phức tạp. Các công ty du lịch lớn (Saigontourist, Vietravel, v.v.) có quyền nộp hồ sơ thay bạn.
• Cách 2: Nộp trực tiếp tại ĐSQ/LSQ Lưu ý: Thường yêu cầu đặt lịch hẹn trước và số lượng tiếp nhận có hạn.
• Đại sứ quán tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Hà.
• Lãnh sự quán tại Đà Nẵng: Tầng 4-5, Lô A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu.
• Lãnh sự quán tại TP. HCM: 261 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa.

IV. NHỮNG RỦI RO PHÁP LÝ VÀ MỨC PHẠT

4.1. Từ phía Nhật Bản

• Lưu trú quá hạn: Trục xuất + cấm nhập cảnh
• Làm việc trái phép: Vi phạm Điều 19 + Điều 70
• Khai gian hồ sơ: Bị từ chối visa trong tương lai

Mức phạt: Người nước ngoài làm việc trái phép, nhận thù lao, hoặc ở quá hạn visa có thể bị áp dụng các biện pháp theo Điều 70 và Điều 24 Luật Nhập cư Nhật Bản.

• Phạt tiền đến 3 triệu yen và/hoặc phạt tù đến 3 năm;
• Trục xuất và cấm nhập cảnh từ 1–5 năm, tùy mức độ vi phạm.

4.2. Từ phía Việt Nam

• Thuộc diện tạm hoãn xuất cảnh: Bị giữ lại tại cửa khẩu
• Sử dụng dịch vụ làm giấy tờ giả: Sẽ bị xử lý hình sự

Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, người Việt Nam sử dụng giấy tờ giả, làm giả giấy tờ, hoặc khai gian dối để làm thủ tục với cơ quan nước ngoài có thể bị phạt:

• Từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng;
• Bị tịch thu giấy tờ giả;
• Và có thể bị xem xét truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 341 Bộ luật Hình sự 2015 nếu hành vi đủ yếu tố cấu thành tội phạm (làm giả con dấu, tài liệu…).

4.3. Những điều cần lưu ý

• Visa ngắn hạn (Temporary/Short-Term) chỉ cho phép du lịch, thăm thân, công tác ngắn — không được phép làm việc có lương/nhận thù lao tại Nhật.
• Hồ sơ khai báo bắt buộc trung thực, đúng & đủ giấy tờ - nếu khai sai, giả mạo giấy tờ, du lịch vượt thời hạn, vi phạm luật - visa có thể bị từ chối và ảnh hưởng việc xin visa sau này.
• Nếu visa bị từ chối - trong vòng 6 tháng sau đó, bạn không được nộp lại với cùng mục đích visa (quy định của Lãnh sự/ĐSQ).

V. MẸO VÀ LỜI KHUYÊN THỰC TẾ

• Chuẩn bị hồ sơ thật kỹ: Hộ chiếu, ảnh đúng chuẩn, chứng minh tài chính minh bạch, lịch trình rõ ràng.
• Không nên chờ sát ngày khởi hành mới nộp, mà hãy nộp ít nhất 4–6 tuần trước (nhất là mùa cao điểm) để tránh rủi ro.
• Nếu bạn dự định xin visa nhiều lần, nên giữ lịch sử du lịch tốt, tài chính ổn định để tăng khả năng được cấp multiple-entry visa.
• Khi nhận visa, hãy kiểm tra kỹ thông tin: tên, số hộ chiếu, thời hạn hiệu lực, số lần nhập cảnh, thời gian lưu trú mỗi lần... Nếu sai, hãy liên hệ ngay lãnh sự để xin cấp lại.
• Mặc dù không bắt buộc nhưng nên mua bảo hiểm du lịch/y tế quốc tế khi đi Nhật để phòng rủi ro. Việc này giúp bạn yên tâm hơn nếu gặp sự cố.

Kết luận

Xin visa du lịch Nhật Bản sẽ trở nên đơn giản nếu bạn nắm rõ hướng dẫn chính thức, chuẩn bị đầy đủ minh chứng tài chính – kế hoạch chuyến đi, và tuân thủ tuyệt đối yêu cầu pháp lý từ cả Việt Nam lẫn Nhật Bản. Hãy luôn kiểm tra kỹ thông tin trên visa khi nhận, nộp hồ sơ sớm để tránh mùa cao điểm, và tuyệt đối không sử dụng dịch vụ làm giấy tờ giả vì có thể dẫn đến xử phạt hoặc trách nhiệm hình sự. Cảm ơn bạn đã đọc đến đây. Nếu bài viết hữu ích, đừng quên theo dõi AGS để cập nhật thêm nhiều hướng dẫn pháp lý – du lịch chính xác và dễ hiểu hơn trong thời gian tới!

Nguồn: https://www.vietnamairlines.com/fr/vi/useful-information/travel-guide/visa-du-lich-nhat-ban?gad_source=1#1-phan-loai-visa-du-lich-nhat-ban-va-chi-phi

Thông tin khác