Gia Hạn Thời Gian Nộp Thuế – Những Trường Hợp Doanh Nghiệp Có Thể Xin

HCM Dương ACC

8 thg 1, 2026

Việc gia hạn thời gian nộp thuế là một trong những chính sách hỗ trợ quan trọng giúp doanh nghiệp giảm áp lực tài chính trong giai đoạn khó khăn. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều được chấp thuận mà phải đáp ứng đúng các điều kiện của cơ quan thuế. Bài viết này sẽ giúp kế toán và doanh nghiệp hiểu rõ những trường hợp được gia hạn, thủ tục xin gia hạn, và lưu ý quan trọng để tránh bị phạt chậm nộp.

1. Doanh nghiệp được xin gia hạn thời gian nộp những loại thuế nào?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể xin gia hạn đối với:

Thuế Giá trị gia tăng (VAT)
Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
Tiền thuê đất, mặt nước
Thuế tiêu thụ đặc biệt (trong một số ngành)

Quyền gia hạn chỉ áp dụng cho nghĩa vụ thuế phát sinh, không áp dụng cho các khoản truy thu, xử phạt, tiền chậm nộp.

2. Những trường hợp doanh nghiệp được xin gia hạn

a. Doanh nghiệp gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, tai nạn bất ngờ

Trường hợp này cần có hồ sơ chứng minh thiệt hại, xác nhận của cơ quan chức năng.

b. Doanh nghiệp nằm trong danh mục ngành nghề được hỗ trợ theo nghị định từng năm

Ví dụ:

Vận tải
Du lịch – dịch vụ
Sản xuất linh kiện
Dệt may
(Các ngành có thể thay đổi theo từng nghị định hỗ trợ của Chính phủ)

c. Doanh nghiệp có dự án đầu tư mới hoặc đang trong giai đoạn chuyển đổi

Một số dự án được phép xin gia hạn khi chưa có dòng tiền hoặc đang trong giai đoạn đầu tư cơ bản.

d. Trường hợp được gia hạn theo chính sách đặc thù

Ví dụ các nghị định hỗ trợ sau Covid-19, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, hoặc một số chương trình giảm áp lực tài chính theo từng thời kỳ.

3. Thủ tục để doanh nghiệp xin gia hạn nộp thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn

Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế
Bảng phân tích lý do và mức độ ảnh hưởng
Chứng từ/tài liệu chứng minh (nếu thuộc diện thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn…)
Báo cáo tài chính gần nhất
Các tài liệu khác theo yêu cầu của từng nghị định hỗ trợ

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan thuế

Kế toán có thể nộp qua:

Cổng thông tin thuế điện tử (thuedientu.gov.vn)
Bộ phận một cửa của Chi cục/ Cục Thuế

Bước 3: Cơ quan thuế phản hồi trong thời gian quy định

Thông thường trong vòng 03 – 05 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ thông báo:

Chấp thuận
Hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ

Nếu hồ sơ đầy đủ và doanh nghiệp thuộc diện được hỗ trợ, thời gian gia hạn sẽ được áp dụng theo thời gian ghi trong nghị định.

4. Doanh nghiệp được gia hạn bao lâu?

Tùy vào từng sắc thuế và từng nghị định hỗ trợ, thời gian gia hạn thường từ:

03 – 06 tháng cho VAT
03 tháng cho TNDN
06 tháng cho tiền thuê đất

Một số ngành nghề ưu tiên có thể được gia hạn dài hơn nhưng phải có căn cứ cụ thể.

5. Những lưu ý quan trọng cho kế toán

Gia hạn không có nghĩa là miễn thuế. Doanh nghiệp vẫn phải nộp đủ sau thời gian gia hạn.
Nộp hồ sơ đúng hạn. Nếu nộp trễ → không được xem xét.
Kế toán phải theo dõi thời điểm kết thúc gia hạn để tránh phát sinh tiền chậm nộp.
Trường hợp doanh nghiệp khai sai ngành nghề để xin gia hạn → có thể bị xử phạt.
Đối chiếu lại số liệu với báo cáo tài chính để chứng minh khó khăn (nếu thuộc diện thiên tai, dịch bệnh).

Kết luận

Gia hạn thời gian nộp thuế là công cụ hỗ trợ quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền trong giai đoạn khó khăn. Tuy nhiên, kế toán cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình để đảm bảo việc xin gia hạn được chấp thuận đúng quy định và tránh rủi ro về thuế.