Những Điểm Mới Về Tem Điện Tử Rượu, Thuốc Lá Nhập Khẩu – Doanh Nghiệp Cần Biết Gì?

Thanh Yến ACC

24 thg 1, 2026

Từ năm 2025, quy định mới về việc mua, bán, sử dụng tem điện tử trong hoạt động nhập khẩu rượu và thuốc lá đã chính thức có hiệu lực theo Thông tư số 31/2025/TT-BTC. Những thay đổi này nhằm giảm thủ tục, tăng tính minh bạch và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, đồng thời siết chặt quản lý hàng nhập khẩu.

1. Dán tem điện tử – Linh hoạt hơn nhưng vẫn phải đúng luật

Thay vì bắt buộc dán tem trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu như trước, doanh nghiệp có thể lựa chọn dán tem trước hoặc sau khi hoàn tất thủ tục, miễn là trước khi đưa hàng ra thị trường. Điều này giúp các doanh nghiệp:

Chủ động hơn trong quy trình sản xuất, nhập khẩu
Tiết kiệm thời gian giao nhận, nhất là với hàng cần sang chiết hoặc lưu kho

Nếu muốn dán tem ngay tại cơ sở sản xuất nước ngoài, bạn cũng được phép, miễn là tem dán đúng quy chuẩn trước khi hàng cập cảng Việt Nam.

Digital stamp with QR code for imported alcohol and tobacco products under Circular 31/2025/TT-BTC.

2. Bỏ thủ tục đăng ký kế hoạch mua tem – Doanh nghiệp nhẹ gánh!

Một điểm “dễ thở” cho doanh nghiệp là quy định không còn phải lập kế hoạch mua tem trước ngày 30/4 hàng năm. Giờ đây, khi cần tem điện tử, bạn chỉ cần:

Nộp đơn đề nghị theo mẫu 09/TEM (trên hệ thống hoặc giấy nếu hệ thống lỗi)
Thanh toán, nhận tem và tự chịu trách nhiệm sử dụng đúng quy định
Trường hợp lỗi hệ thống, nộp báo cáo mẫu 12/TEM trong vòng 5 ngày sau khi hệ thống được khắc phục

✅ Nhanh hơn, ít giấy tờ hơn, thuận tiện hơn

3. Dán tem tại nước ngoài – Cần lưu ý gì?

Nếu muốn vận chuyển tem điện tử ra nước ngoài để dán tại nơi sản xuất, bạn cần thực hiện:

Tạm xuất tem, khai rõ thời hạn giao hàng
Khi nhập hàng đã dán tem, khai báo tái nhập tem tương ứng
Nếu còn thừa tem, phải lưu giữ cẩn thận hoặc thông báo điều chuyển nếu dùng cho hợp đồng khác

⚠️ Doanh nghiệp chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình tem ra - tem vào.

4. Tra cứu tem cực dễ – Quét mã là có ngay!

Giờ đây, việc kiểm tra tính hợp pháp và nguồn gốc sản phẩm trở nên đơn giản hơn bao giờ hết:

Người tiêu dùng, cơ quan chức năng chỉ cần quét mã QR trên sản phẩm
Hoặc truy cập https://customs.gov.vn

Thông tin tra cứu bao gồm:
📌 Tên, số seri tem, nhà nhập khẩu, sản phẩm, ngày đăng ký tờ khai, số tờ khai, v.v.

5. Tem cũ có bị vô hiệu không?

Không nhé! Tem điện tử đã dán trước ngày Thông tư 31 có hiệu lực vẫn được sử dụng nếu:

Chưa đăng ký tờ khai hải quan, hoặc
Đã đăng ký nhưng chưa hoàn tất thủ tục

👉 Điều này giúp tránh lãng phí và ngắt quãng trong chuỗi cung ứng.

Kết luận

Với Thông tư 31/2025/TT-BTC, Bộ Tài chính đang nỗ lực gỡ khó cho doanh nghiệp trong khi vẫn đảm bảo tính minh bạch và quản lý chặt chẽ. Những thay đổi này cho thấy sự linh hoạt, hiện đại trong cải cách thủ tục hải quan của Việt Nam.

Bạn là doanh nghiệp nhập khẩu? Hãy nhanh chóng cập nhật để tối ưu quy trình và tránh vi phạm nhé!