Hướng dẫn cách kiểm tra hóa đơn điện tử online tại trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế mới nhất hiện nay?
Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp
dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh
nghiệp.
Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về những giải pháp mới
nhất mà TP. Hồ Chí Minh đã áp dụng để ngăn ngừa hành vi gian lận trong hóa đơn
điện tử. Bài viết dành cho các chủ doanh nghiệp và kế toán viên đang phụ trách
phần thuế luật hóa đơn để tránh xảy ra sai sót khi xuất E-invoice. AGS muốn chia
sẻ về chủ đề này bởi vì đây là một chủ đề đang nhập được rất nhiều sự quan tâm
từ các doanh nghiệp lớn nhỏ trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh cũng như các tỉnh thành
khác.
Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.
1. Hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử ghi nhận những thông tin nào?
Hóa đơn điện tử được giải thích tại Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như
sau:
Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được
hiểu như sau:
...
2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã
của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán
hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin
bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật
về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối
chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
a) Hóa đơn điện tử có mã
của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức,
cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan
thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ
thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa
trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
b) Hóa đơn điện tử không có
mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
...
Theo đó, hóa đơn
điện tử được hiểu là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể
hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch
vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường
hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với
cơ quan thuế.
2. Định dạng hóa đơn điện tử gồm mấy thành phần? Cách kiểm tra hóa đơn điện tử online tại trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế?
Việc kiểm tra hóa đơn điện tử online tại trang thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế được thực hiện theo quy trình sau?
Bước 1: Truy cập website Hệ thống
hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Nhập
đầy đủ các thông tin có đánh dấu *, bao gồm:
- Mã số thuế người bán;
- Loại hóa đơn;;
- Ký hiệu hóa đơn;
- Số hóa đơn;
Bước 3: Nhập mã captcha và nhấn “Tìm kiếm”
Về định dạng hóa đơn điện tử
được quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Định
dạng hóa đơn điện tử
- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).
- Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
Theo đó, định dạng hóa đơn điện tử sẽ gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ
liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa
đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan
đến mã cơ quan thuế.
Việc kiểm tra hóa đơn điện tử phải đảm bảo những nguyên tắc nào?
Việc kiểm tra hóa đơn điện tử phải đảm bảo những nguyên tắc được quy định tại Điều 44 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:Nguyên tắc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử
- Việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được áp dụng để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng và các thủ tục hành chính khác; chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường.
- Việc tra cứu, cung cấp thông tin hóa đơn điện tử phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đối tượng.
- Việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được cung cấp phải đảm bảo đúng mục đích, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của bên sử dụng thông tin; đồng thời phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật về bảo về bí mật nhà nước.
- Việc kiểm tra hóa đơn điện tử được áp dụng để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng và các thủ tục hành chính khác; chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường.
- Việc kiểm tra hóa đơn điện tử phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đối tượng.
- Việc kiểm tra hóa đơn điện tử được cung cấp phải đảm bảo đúng mục đích, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của bên sử dụng thông tin; đồng thời phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật về bảo về bí mật nhà nước.
Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài
viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi
chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.
Thông tin khác
Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn
.png)
https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/huong-dan-cach-kiem-tra-hoa-don-dien-tu-online-tai-trang-thong-tin-dien-tu-cua-tong-cuc-thue-moi-nh-814940-140592.html#goog_rewarded
