Hóa đơn điện tử: Quy định mới về thời điểm lập từ 01/6/2025 theo NĐ 70/2025

Ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP về việc sửa đổi, bổ sung quy định về hóa đơn, chứng từ. Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất là về thời điểm lập hóa đơn, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025. Hãy cũng AGS tìm hiểu nhé!

1. Thay đổi về thời điểm lập hóa đơn

Nghị định 70/2025/NĐ-CP điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn cho nhiều trường hợp khác nhau.

• Khi bán hàng hóa: Hóa đơn được lập vào thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
• Khi xuất khẩu hàng hóa: Người bán tự xác định thời điểm, nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan.
• Khi cung cấp dịch vụ: Hóa đơn được lập vào thời điểm hoàn thành dịch vụ, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa. Tuy nhiên, nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ (trừ đặt cọc hoặc tạm ứng cho một số dịch vụ cụ thể), thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
• Một số trường hợp cụ thể:Dịch vụ số lượng lớn, thường xuyên (ví dụ: điện, nước, viễn thông, logistic, ngân hàng trừ cho vay): Chậm nhất là ngày 7 của tháng sau tháng phát sinh hoặc không quá 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
• Tìm kiếm, khai thác, chế biến dầu thô: Thời điểm xác định giá bán chính thức. Đối với khí, thời điểm xác định khối lượng khí giao của tháng, chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai nộp thuế.
• Cho vay: Theo kỳ hạn thu lãi. Nếu không thu được lãi và theo dõi ngoại bảng, thời điểm lập hóa đơn là khi thu được lãi. Đối với đại lý đổi ngoại tệ, thời điểm hoàn thành dịch vụ.
• Taxi dùng phần mềm tính tiền: Kết thúc chuyến đi.
• Khám chữa bệnh: Nếu khách hàng không yêu cầu, cuối ngày cơ sở khám chữa bệnh tổng hợp lập hóa đơn. Nếu khách hàng yêu cầu, lập hóa đơn ngay. Đối với bảo hiểm xã hội, thời điểm được thanh toán.
• Bổ sung quy định cho một số hoạt động mới:Kinh doanh bảo hiểm: Thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm.
• Kinh doanh xổ số: Đối với vé số in sẵn, lập hóa đơn chậm nhất trước khi mở thưởng kỳ tiếp theo.
• Casino và trò chơi điện tử có thưởng: Chậm nhất 1 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu (0h00 - 23h59 cùng ngày).

Tóm lại, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã thay đổi đáng kể về thời điểm lập hóa đơn cho nhiều ngành nghề và hoạt động kinh doanh khác nhau.

2. Quy định về tiêu hủy hóa đơn, chứng từ

Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung khoản 11 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) quy định chi tiết hơn về tiêu hủy hóa đơn, chứng từ:

• Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ điện tử: Là biện pháp làm cho hóa đơn, chứng từ điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong đó.
• Tiêu hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in: Là việc sử dụng biện pháp đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó.
• Đặc biệt, Nghị định bổ sung quy định hóa đơn, chứng từ được phép tiêu hủy là hóa đơn, chứng từ đã hết thời hạn lưu trữ.

3. Bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ

Căn cứ điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ như sau:

• Hóa đơn, chứng từ phải được bảo quản, lưu trữ đảm bảo an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ và đúng thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.
• Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Các tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn hình thức bảo quản, lưu trữ phù hợp, nhưng hóa đơn, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.
• Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in:
• Chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.
• Đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
• Đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.

Thông tin khác

Thông tin tuyển dụng và hướng dẫn

Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/thay-doi-ve-thoi-diem-lap-hoa-don-tu-ngay-01-6-2025-theo-nghi-dinh-70-2025-nd-cp-11320.html