Lương ngoại tệ đóng BHXH: Tỷ giá 6 tháng cuối năm 2026
Trong thực tế, một số doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng ngoại tệ để thỏa thuận và trả lương cho người lao động nước ngoài. Khi tiền lương trong hợp đồng lao động và tiền lương thực tế được trả bằng ngoại tệ, doanh nghiệp không sử dụng trực tiếp số tiền ngoại tệ này để xác định tiền lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) mà phải quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá được pháp luật quy định.
Vậy tỷ giá ngoại tệ đóng BHXH 6 tháng cuối năm 2026 là bao nhiêu? Từ ngày 01/7/2026, tỷ giá được BHXH Thành phố Hồ Chí Minh thông báo áp dụng để chuyển đổi tiền lương bằng ngoại tệ sang Đồng Việt Nam là 26.071 đồng/USD. Mức tỷ giá này được áp dụng cho 6 tháng cuối năm 2026, từ ngày 01/7/2026 đến hết ngày 31/12/2026.
I. Tỷ giá ngoại tệ đóng BHXH 6 tháng cuối năm 2026 là bao nhiêu?
Ngày 02/7/2026, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Thông báo 5025/BHXH-QLT năm 2026 về tỷ giá ngoại tệ 6 tháng cuối năm 2026 áp dụng từ ngày 01/7/2026.
Theo thông báo, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh căn cứ vào khoản 5 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP và tỷ giá mua vào theo hình thức chuyển khoản của Đồng Việt Nam với ngoại tệ do 04 ngân hàng thương mại có vốn Nhà nước công bố tại thời điểm ngày 01/7/2026 để xác định tỷ giá áp dụng.
Tỷ giá ngoại tệ áp dụng để chuyển đổi tiền lương sang Đồng Việt Nam trong 6 tháng cuối năm 2026 là:
1 USD = 26.071 đồng
Mức tỷ giá 26.071 đồng/USD được áp dụng từ ngày 01/7/2026 đối với người lao động có tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả bằng ngoại tệ.
Như vậy, doanh nghiệp có người lao động nhận lương bằng USD cần sử dụng mức 26.071 đồng/USD để quy đổi tiền lương sang Đồng Việt Nam khi xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc trong 6 tháng cuối năm 2026.
II. Căn cứ pháp lý về tỷ giá ngoại tệ đóng BHXH
Việc xác định tỷ giá ngoại tệ để tính tiền lương đóng BHXH không phải là tỷ giá mà doanh nghiệp tự lựa chọn. Nội dung này được quy định trong pháp luật về BHXH và được cơ quan BHXH thông báo cụ thể.
1. Quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024
Khoản 5 Điều 7 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định trường hợp tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng ngoại tệ thì tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc phải được tính bằng Đồng Việt Nam.
Việc chuyển đổi được thực hiện theo tỷ giá bình quân của tỷ giá mua vào theo hình thức chuyển khoản của Đồng Việt Nam với ngoại tệ do 04 ngân hàng thương mại có vốn Nhà nước công bố tại thời điểm cuối ngày của ngày 02/01 đối với 6 tháng đầu năm và ngày 01/7 đối với 6 tháng cuối năm. Nếu những ngày này trùng ngày lễ, ngày nghỉ thì lấy tỷ giá của ngày làm việc tiếp theo liền kề.
Quy định này giúp thống nhất cách xác định tiền lương đóng BHXH đối với người lao động nhận lương bằng ngoại tệ, thay vì để doanh nghiệp sử dụng các tỷ giá khác nhau trong quá trình tính payroll.
2. Quy định tại Nghị định 158/2025/NĐ-CP
Nghị định 158/2025/NĐ-CP ngày 25/6/2025 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về BHXH bắt buộc và có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
Nội dung về trường hợp tiền lương bằng ngoại tệ tiếp tục xác định nguyên tắc: tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc phải được quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá được xác định cho từng kỳ 6 tháng.
Theo đó, có thể hiểu đơn giản:
6 tháng đầu năm: sử dụng tỷ giá được xác định tại thời điểm ngày 02/01.
6 tháng cuối năm: sử dụng tỷ giá được xác định tại thời điểm ngày 01/7.
Nếu ngày xác định tỷ giá trùng ngày lễ hoặc ngày nghỉ thì sử dụng tỷ giá của ngày làm việc tiếp theo liền kề.
Đối với 6 tháng cuối năm 2026, tỷ giá được thông báo là 26.071 đồng/USD.
3. Thông báo 5025/BHXH-QLT năm 2026
Thông báo 5025/BHXH-QLT năm 2026 là căn cứ thực tế để doanh nghiệp tham khảo mức tỷ giá áp dụng từ ngày 01/7/2026.
Thông báo xác định tỷ giá chuyển đổi ngoại tệ sang Đồng Việt Nam là 26.071 đồng/USD, áp dụng cho người lao động có tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả bằng ngoại tệ.
Do đó, khi thực hiện payroll và xác định tiền lương đóng BHXH cho người lao động nhận lương bằng USD trong giai đoạn từ tháng 7 đến tháng 12/2026, doanh nghiệp cần lưu ý mức tỷ giá này.
III. Trường hợp nào người lao động được trả lương bằng ngoại tệ?
Một vấn đề doanh nghiệp cần xác định trước khi áp dụng tỷ giá ngoại tệ là người lao động nào có thể được trả lương bằng ngoại tệ?
Theo Điều 90 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
Bên cạnh đó, Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc trả lương. Theo đó, tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động được thực hiện bằng Đồng Việt Nam; trường hợp người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam thì có thể bằng ngoại tệ.
Như vậy, về nguyên tắc, tiền lương của người lao động tại Việt Nam được thực hiện bằng Đồng Việt Nam. Tuy nhiên, pháp luật cho phép trường hợp người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể được trả lương bằng ngoại tệ.
Điều này có ý nghĩa thực tế đối với các doanh nghiệp có chuyên gia, quản lý hoặc người lao động nước ngoài ký hợp đồng lao động với mức lương bằng USD.
Ví dụ, hợp đồng lao động quy định người lao động nước ngoài được hưởng mức lương 3.000 USD/tháng và doanh nghiệp thực tế trả lương bằng USD. Khi xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, doanh nghiệp phải thực hiện quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá được quy định.
IV. Công ty trả lương bằng ngoại tệ thì đóng BHXH như thế nào?
Khi doanh nghiệp trả lương bằng ngoại tệ, bước quan trọng là quy đổi tiền lương ngoại tệ sang Đồng Việt Nam trước khi xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Căn cứ khoản 5 Điều 7 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, tiền lương bằng ngoại tệ được chuyển đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân của tỷ giá mua vào theo hình thức chuyển khoản do 04 ngân hàng thương mại có vốn Nhà nước công bố tại thời điểm quy định.
Đối với 6 tháng cuối năm 2026, mức tỷ giá được thông báo là:
1 USD = 26.071 đồng.
Có thể khái quát quy trình tính như sau:
Tiền lương bằng USD × 26.071 đồng/USD = Tiền lương quy đổi sang Đồng Việt Nam
Sau khi có số tiền quy đổi sang VND, doanh nghiệp tiếp tục xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH theo các quy định hiện hành về tiền lương đóng BHXH.
Điểm cần lưu ý là doanh nghiệp không nên lấy tỷ giá bán ra, tỷ giá chuyển khoản của từng ngày trả lương hoặc tỷ giá doanh nghiệp đang sử dụng cho mục đích kế toán để thay thế tỷ giá dùng làm căn cứ đóng BHXH.
Đây là hai vấn đề có thể có mục đích sử dụng khác nhau. Tỷ giá để xác định tiền lương đóng BHXH phải tuân thủ nguyên tắc được quy định trong pháp luật BHXH.
V. Ví dụ cách quy đổi tiền lương USD để đóng BHXH 6 tháng cuối năm 2026
Giả sử một người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có mức lương theo hợp đồng lao động là 3.000 USD/tháng.
Trong 6 tháng cuối năm 2026, tỷ giá quy đổi được áp dụng là:
1 USD = 26.071 đồng.
Khi đó, tiền lương quy đổi sang Đồng Việt Nam được tính:
3.000 USD × 26.071 đồng/USD = 78.213.000 đồng
Như vậy, mức tiền lương tương ứng sau khi quy đổi là 78.213.000 đồng/tháng.
Doanh nghiệp sử dụng số tiền lương đã quy đổi này để xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH theo quy định hiện hành và tiếp tục xem xét các giới hạn tiền lương đóng BHXH nếu thuộc trường hợp áp dụng.
Ví dụ trên cho thấy việc lựa chọn đúng tỷ giá có ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền lương quy đổi và từ đó ảnh hưởng đến việc xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
VI. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi tính BHXH cho người nhận lương ngoại tệ?
Đối với doanh nghiệp có người lao động nhận lương bằng USD hoặc ngoại tệ khác, việc xác định đúng tỷ giá là một bước cần được kiểm tra trong quá trình lập payroll.
Thứ nhất, cần kiểm tra hợp đồng lao động.
Doanh nghiệp cần xác định tiền lương trong hợp đồng được thỏa thuận bằng VND hay ngoại tệ. Nếu thuộc trường hợp pháp luật cho phép trả lương bằng ngoại tệ, doanh nghiệp cần lưu hồ sơ hợp đồng làm căn cứ xác định mức lương.
Thứ hai, cần sử dụng đúng kỳ tỷ giá.
Tỷ giá không được thay đổi theo từng tháng trong 6 tháng cuối năm. Theo quy định, tỷ giá được xác định theo mốc ngày 01/7 đối với 6 tháng cuối năm. Vì vậy, từ tháng 7 đến tháng 12/2026, doanh nghiệp cần áp dụng đúng mức tỷ giá được thông báo cho kỳ này.
Thứ ba, cần phân biệt tỷ giá tính BHXH với tỷ giá phục vụ mục đích khác.
Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều loại tỷ giá trong hoạt động kế toán, thanh toán hoặc quản trị tài chính. Tuy nhiên, khi xác định tiền lương đóng BHXH đối với trường hợp trả lương bằng ngoại tệ, cần tuân thủ tỷ giá theo quy định của pháp luật BHXH.
Thứ tư, cần lưu căn cứ xác định tỷ giá.
Doanh nghiệp nên lưu Thông báo 5025/BHXH-QLT năm 2026 cùng hồ sơ payroll, bảng tính lương và hồ sơ BHXH để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Thứ năm, cần kiểm tra giới hạn tiền lương đóng BHXH.
Việc quy đổi ngoại tệ sang VND mới là bước xác định giá trị tiền lương tương ứng. Sau đó, doanh nghiệp vẫn phải đối chiếu với các quy định về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH và mức tiền lương tối đa làm căn cứ đóng BHXH nếu thuộc trường hợp áp dụng.
Kết luận
Từ ngày 01/7/2026, tỷ giá ngoại tệ áp dụng để chuyển đổi tiền lương bằng ngoại tệ sang Đồng Việt Nam làm căn cứ xác định tiền lương đóng BHXH trong 6 tháng cuối năm 2026 là 26.071 đồng/USD.
Mức tỷ giá này được BHXH Thành phố Hồ Chí Minh thông báo tại Thông báo 5025/BHXH-QLT năm 2026, trên cơ sở quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP.
Đối với doanh nghiệp có người lao động nước ngoài được trả lương bằng USD, cần thực hiện đúng quy trình: xác định tiền lương bằng ngoại tệ → quy đổi sang VND theo tỷ giá áp dụng → xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH → tính và thực hiện nghĩa vụ BHXH theo quy định.
Việc sử dụng đúng tỷ giá không chỉ giúp doanh nghiệp tính payroll chính xác mà còn hạn chế sai lệch khi kê khai, đóng BHXH và đối chiếu hồ sơ với cơ quan BHXH.
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/lao-dong-tien-luong/ty-gia-ngoai-te-6-thang-cuoi-nam-2026-bhxh-la-bao-nhieu-64100.htmlThông tin khác
