Từ 01/9/2026, CCCD thay mã số BHXH có ảnh hưởng quyền lợi?

CT - Lan Anh - VCA
7 thg 9, 2026
Từ ngày 01/9/2026, BHXH Việt Nam chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay mã số BHXH trên các phần mềm nghiệp vụ, theo Kế hoạch số 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026.

Việc chuyển đổi chỉ thay đổi phương thức định danh, không làm mất thời gian đóng, dữ liệu tham gia hoặc quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN của người lao động. Dữ liệu được đồng bộ, kế thừa đầy đủ và không làm gián đoạn quá trình giải quyết chế độ.

I. Từ 01/9/2026, mã số BHXH được thay thế bằng số ĐDCN/CCCD như thế nào?

1. Kế hoạch chuyển đổi số ĐDCN/CCCD thay mã số BHXH

Ngày 13/8/2026, BHXH Việt Nam ban hành Kế hoạch số 3115/KH-BHXH về chuyển đổi sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam.
Kế hoạch được xây dựng nhằm thực hiện chủ trương phát triển Chính phủ số, kinh tế số, xã hội số và sử dụng thống nhất số định danh cá nhân trong giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.
Theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH, việc chuyển đổi được thực hiện trên toàn bộ các hệ thống thông tin nghiệp vụ có sử dụng mã số BHXH, trong đó có:
  • Phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST);
  • Phần mềm Xét duyệt chính sách (TCS);
  • Phần mềm Giao dịch BHXH điện tử;
  • Ứng dụng BHXH số VssID;
  • Phần mềm Kế toán tập trung;
  • Hệ thống thông tin Giám định BHYT;
  • Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam;
  • Các phần mềm nghiệp vụ khác có sử dụng mã số BHXH và bộ mã quản lý.

2. Chuyển đổi được thực hiện theo hai giai đoạn

Kế hoạch 3115/KH-BHXH chia quá trình thực hiện thành hai giai đoạn.

Giai đoạn 1: Chuẩn hóa dữ liệu, chuẩn bị hệ thống

Giai đoạn này được thực hiện từ 15/8/2026 đến trước ngày 01/9/2026, với mục tiêu chuẩn hóa dữ liệu người tham gia, đơn vị tham gia BHXH, BHYT và chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, phần mềm để chuyển đổi.

Giai đoạn 2: Chuyển đổi dữ liệu và vận hành

Bắt đầu từ 01/9/2026, BHXH Việt Nam thực hiện chuyển đổi tập trung trên các hệ thống nghiệp vụ theo lịch do Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số thông báo.

Như vậy, NLĐ không phải hiểu việc này là từ ngày 01/9/2026 toàn bộ lịch sử đóng BHXH sẽ bị thay bằng một dữ liệu mới. Thay vào đó, hệ thống sẽ chuyển đổi phương thức định danh, đồng thời bảo đảm kế thừa dữ liệu đã có.

II. Vì sao BHXH Việt Nam chuyển sang sử dụng số ĐDCN/CCCD?

1. Thống nhất phương thức định danh

Mã số BHXH trước đây được sử dụng để quản lý quá trình tham gia và hưởng các chế độ BHXH của từng người. Khi sử dụng số ĐDCN/CCCD làm phương thức định danh thống nhất, thông tin của người tham gia có thể được kết nối, đối chiếu thuận lợi hơn với dữ liệu dân cư và các hệ thống thông tin liên quan.

Đây là một bước trong quá trình chuyển đổi số, hướng tới việc giảm sự phân tán của nhiều loại mã số trong các cơ sở dữ liệu khác nhau.
Theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH, việc chuyển đổi nhằm bảo đảm sử dụng thống nhất số ĐDCN/CCCD và bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam.

2. Tăng tính đồng bộ và chính xác của dữ liệu

Việc sử dụng số định danh cá nhân giúp cơ quan BHXH có cơ sở thống nhất hơn trong việc xác định thông tin của từng người tham gia.
Đặc biệt, quá trình chuyển đổi có yêu cầu chuẩn hóa dữ liệu trước khi vận hành.

Điều này nhằm hạn chế tình trạng thông tin cá nhân chưa đồng nhất, sai lệch hoặc chưa được xác thực giữa dữ liệu BHXH và dữ liệu dân cư.

3. Hỗ trợ giải quyết thủ tục hành chính và dịch vụ công

Khi số ĐDCN/CCCD được sử dụng thống nhất, người dân có thể thuận tiện hơn trong việc thực hiện các giao dịch, tra cứu và sử dụng dịch vụ công liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
Việc chuyển đổi cũng được triển khai trên VssID và các hệ thống giao dịch điện tử, qua đó tạo điều kiện để NLĐ tiếp tục theo dõi thông tin tham gia và hưởng các chế độ trên môi trường số.

III. Thay mã số BHXH bằng CCCD có ảnh hưởng đến quyền lợi của NLĐ không?

1. Không làm mất thời gian đã đóng BHXH

Đây là vấn đề NLĐ đặc biệt quan tâm.
Việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay mã số BHXH không đồng nghĩa với việc xóa bỏ hoặc làm lại quá trình tham gia BHXH.

Theo kế hoạch chuyển đổi, BHXH Việt Nam phải bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu và kế thừa đầy đủ lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, quá trình hưởng chế độ và các hồ sơ điện tử đã phát sinh.
Do đó, thời gian NLĐ đã tham gia BHXH, quá trình đóng và hưởng các chế độ không bị mất chỉ vì hệ thống thay đổi phương thức định danh.

2. Không làm thay đổi chế độ BHXH mà NLĐ được hưởng

Kế hoạch 3115/KH-BHXH nêu rõ việc chuyển đổi phải được thực hiện an toàn, chính xác, không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ và không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia, người hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Vì vậy, việc thay mã số BHXH bằng số ĐDCN/CCCD về bản chất là thay đổi cách nhận diện người tham gia trên hệ thống quản lý, không phải thay đổi điều kiện, mức hưởng hoặc thời gian tham gia của NLĐ.

3. Không làm mất quyền lợi BHYT

BHXH Việt Nam cũng khẳng định việc chuyển đổi này không làm thay đổi giá trị sử dụng thẻ BHYT hoặc quyền lợi khám, chữa bệnh BHYT của người tham gia.
Do đó, NLĐ không phải lo rằng việc mã số trên hệ thống được chuyển đổi sẽ khiến quá trình tham gia BHYT trước đó bị gián đoạn.

4. Không làm mất dữ liệu về quá trình hưởng chế độ

Các hồ sơ điện tử, lịch sử giao dịch và dữ liệu về quá trình tham gia, hưởng chế độ phải được kế thừa trong quá trình chuyển đổi.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với những NLĐ đã có thời gian đóng BHXH dài, đang bảo lưu thời gian đóng hoặc đang hưởng các chế độ như lương hưu, trợ cấp BHXH.

IV. NLĐ có cần tự làm thủ tục đổi mã số BHXH sang CCCD không?

Theo thông tin triển khai Kế hoạch 3115/KH-BHXH, việc chuyển đổi được thực hiện trên hệ thống của cơ quan BHXH. Người tham gia không phải tự thực hiện thủ tục chuyển đổi mã số BHXH.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa NLĐ không cần quan tâm đến thông tin cá nhân của mình.

1. Kiểm tra thông tin cá nhân

NLĐ nên chủ động kiểm tra họ tên, ngày sinh, số ĐDCN/CCCD và các thông tin liên quan trên hệ thống BHXH.
Nếu thông tin chưa chính xác hoặc chưa được đồng bộ, NLĐ nên phối hợp với đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH để được hướng dẫn cập nhật.

2. Kiểm tra quá trình tham gia BHXH

NLĐ nên kiểm tra lại quá trình đóng BHXH để bảo đảm các thông tin về thời gian tham gia được ghi nhận đầy đủ.
Đặc biệt, cần lưu ý các trường hợp có thay đổi thông tin cá nhân, thay đổi CCCD hoặc dữ liệu giữa cơ quan BHXH và dữ liệu dân cư chưa đồng nhất.

3. Tiếp tục sử dụng các dịch vụ BHXH điện tử

NLĐ có thể tiếp tục sử dụng các kênh điện tử của BHXH Việt Nam, trong đó có ứng dụng VssID, để theo dõi thông tin liên quan đến quá trình tham gia và hưởng chế độ.
Việc chuyển đổi trên hệ thống không đồng nghĩa với việc NLĐ phải tự tạo một hồ sơ BHXH mới.

V. Hướng dẫn tra cứu mã số BHXH online, chính xác nhất

Mặc dù từ ngày 01/9/2026 BHXH Việt Nam bắt đầu chuyển sang sử dụng số ĐDCN/CCCD thay mã số BHXH trên hệ thống, việc biết và kiểm tra mã số BHXH hiện tại vẫn hữu ích trong giai đoạn chuyển đổi.
NLĐ có thể thực hiện tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

Bước 1: Truy cập trang tra cứu BHXH Việt Nam

Truy cập Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam và lựa chọn chức năng tra cứu mã số BHXH.

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân

NLĐ nhập các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, thông thường gồm:
  • Tỉnh/TP;
  • Họ và tên;
  • Số CCCD hoặc thông tin ngày sinh theo trường thông tin được yêu cầu.
Thông tin cần được nhập chính xác để hệ thống xác định đúng người tham gia.

Bước 3: Xác nhận reCAPTCHA và nhấn “Tra cứu”

Sau khi hoàn tất thông tin, thực hiện xác nhận reCAPTCHA và chọn “Tra cứu”.

Bước 4: Kiểm tra kết quả

Hệ thống có thể trả về các thông tin liên quan như mã số BHXH, họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ và trạng thái tham gia.
Trong giai đoạn chuyển đổi, NLĐ nên lưu ý rằng thông tin hiển thị trên các hệ thống có thể được cập nhật theo tiến độ chuyển đổi của cơ quan BHXH.

VI. Người hưởng BHXH được bảo đảm những quyền lợi nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 10 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người thụ hưởng chế độ BHXH có các quyền được pháp luật bảo đảm. Việc chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD không làm mất hoặc hạn chế các quyền này.

1. Được nhận đầy đủ, kịp thời các chế độ BHXH

Người thụ hưởng có quyền nhận các chế độ BHXH đầy đủ, kịp thời và thuận tiện theo quy định pháp luật.

2. Được hưởng BHYT trong các trường hợp luật định

Người đang hưởng lương hưu; người nghỉ việc hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng; người nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng; một số trường hợp nghỉ hưởng chế độ ốm đau theo quy định và các trường hợp khác thuộc Điều 23 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 được hưởng BHYT theo quy định.

3. Được thanh toán phí giám định y khoa trong trường hợp đủ điều kiện

Trường hợp không do người sử dụng lao động giới thiệu đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động nhưng kết quả giám định đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH theo luật thì người thụ hưởng được thanh toán phí giám định y khoa theo quy định.

4. Được ủy quyền cho người khác thực hiện BHXH

Người thụ hưởng có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện các công việc liên quan đến BHXH. Đối với trường hợp ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp BHXH và chế độ khác, thời hạn của văn bản ủy quyền tối đa là 12 tháng kể từ ngày xác lập việc ủy quyền và phải đáp ứng yêu cầu về chứng thực theo quy định.

5. Người từ đủ 80 tuổi được hỗ trợ chi trả tại nơi cư trú

Nếu có nhu cầu, người từ đủ 80 tuổi trở lên được cơ quan BHXH hoặc tổ chức dịch vụ được cơ quan BHXH ủy quyền thực hiện việc chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH tại nơi cư trú trên lãnh thổ Việt Nam.

6. Được cung cấp và xác nhận thông tin về việc hưởng BHXH

Cơ quan BHXH có trách nhiệm định kỳ hằng tháng cung cấp thông tin về việc hưởng chế độ BHXH thông qua phương tiện điện tử và xác nhận thông tin về hưởng BHXH khi người thụ hưởng có yêu cầu.

7. Có quyền khiếu nại, tố cáo và khởi kiện

Người thụ hưởng vẫn có quyền khiếu nại, tố cáo và khởi kiện về BHXH theo quy định pháp luật.

8. Có quyền từ chối hưởng chế độ BHXH

Theo Điều 10 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người thụ hưởng cũng có quyền từ chối hưởng chế độ BHXH theo quy định.

Như vậy, việc thay đổi mã định danh trên hệ thống không làm thay đổi các quyền mà NLĐ và người thụ hưởng được hưởng theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Các quyền này tiếp tục được bảo đảm theo quy định pháp luật.

Kết luận

Từ 01/9/2026, BHXH Việt Nam bắt đầu thực hiện chuyển đổi sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay thế mã số BHXH trên các phần mềm nghiệp vụ theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026. Đây là bước chuyển đổi phương thức định danh nhằm đồng bộ dữ liệu và phục vụ quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực BHXH.
Điều quan trọng đối với NLĐ là việc thay đổi mã định danh không làm mất thời gian đã đóng BHXH, không làm mất lịch sử tham gia và hưởng chế độ, không làm thay đổi giá trị sử dụng BHYT và không làm ảnh hưởng đến quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN.

BHXH Việt Nam yêu cầu quá trình chuyển đổi phải bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu, kế thừa lịch sử giao dịch và không làm gián đoạn quyền lợi của người tham gia, người hưởng.
Về phía NLĐ, mặc dù không phải tự thực hiện thủ tục đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD, vẫn nên chủ động kiểm tra thông tin cá nhân, số CCCD và quá trình tham gia BHXH để kịp thời phát hiện trường hợp dữ liệu chưa đồng bộ hoặc chưa chính xác.
Nguồn: https://thuvienphapluat.vn/lao-dong-tien-luong/tu-0192026-thay-the-ma-so-bhxh-bang-so-ddcncccd-co-lam-anh-huong-den-quyen-loi-cua-nld-khong-64364.html

Thông tin khác

Next Post Previous Post