Lời khuyên để thiết lập mục tiêu chắc chắn sẽ dẫn đến kết quả trong công việc

Tại sao bạn lại làm công việc hiện tại? Có lẽ một số người không thể trả lời được ngay lập tức. Câu trả lời cho câu hỏi này chính là “mục đích của bạn”.

Yasami, người làm việc trong lĩnh vực phát triển nguồn nhân lực cho nhân viên tại Deilotte Tomatsu Consulting, một trong những công ty tư vấn hàng đầu lớn nhất thế giới, nói rằng mục đích là điều cần thiết để đạt được kết quả trong công việc. Ông giải thích cách đặt mục tiêu chắc chắn sẽ dẫn đến kết quả theo ba cách sau.

Nếu không có mục tiêu trong đầu, bạn sẽ không thể hoàn thành được những gì mình phải làm.

Để làm việc hiểu quả và đạt được kết quả vững chắc, việc đặt ra các mục tiêu là điều cần thiết. Mục đích trong công việc là “câu trả lời cho câu hỏi “Tại sao?”” hay đơn giản hơn là “điểm đạt đến”.

Nếu mục đích không rõ ràng, sẽ có khoảng cách giữa những gì phải làm và những gì thực sự được thực hiện.

Ví dụ: Giả sử sếp bạn nhờ tôi thực hiện nghiên cứu thị trường. Sếp của tôi có mục tiêu là “có được cái nhìn tổng quan về ngành”. Tuy nhiên, nếu tôi bắt đầu nghiên cứu mà không hiểu rõ mục tiêu, tôi biết rằng một công ty trong ngành đã phát triển một dịch vụ mới rất thú vị.

Khi tôi nghiên cứu kỹ lưỡng về một công nghệ và báo cáo rằng có một công ty đang phát triển loại công nghệ này và nó có giá trị cao như vậy, thì sếp tôi nói: “Không, đó không phải điều tôi muốn biết” và có thể bạn sẽ bị sa thải.

Tất cả thời gian và công sức của bạn bỏ ra sẽ lãng phí và bạn không thể đạt được kết quả mà sếp mong đợi. Kết quả là danh tiếng của bạn sẽ không được cải thiện mà còn giảm sút. Vì thế, việc đặt mục tiêu trước tiên trước khi thực hiện bất cứ nhiệm vụ nào là rất quan trọng.

Hãy nhận biết vị trí của bạn, viết nó ra nhiều lên và xác nhận với sếp của bạn

Vậy thì, làm thế nào để thiết lập mục tiêu một cách chỉnh chu? Nếu bạn là người làm việc trẻ, trước hết, bạn nên bắt đầu với việc lắng nghe lời nói từ cấp trên. Cấp trên luôn nghĩ cách tối ưu hóa kết quả của đội nhóm sẽ đưa ra những chỉ thị cho cấp dưới với mục đích nào đó. Đó là hiểu ý định của cấp trên.

Trong ví dụ trên, có thể bạn muốn có cái nhìn tổng quan về ngành hoặc bạn muốn tìm một công ty để hợp tác trong khi khám phá thị trường. Bạn nên đảm bảo rằng bạn hiểu ý định của sếp vì chúng rất gần với mục tiêu cuối cùng mà bạn sẽ đặt ra.

Sau khi làm được điều đó, điều tiếp theo bạn cần lưu ý chính là “vị trí” của mình trong tổ chức. Điều này là do nếu bạn bỏ qua vị trí của mình, cuối cùng bạn có thể đặt ra những mục tiêu quá lớn so với mức cần thiết hoặc ngược lại, bạn có thể đặt những mục tiêu quá nhỏ và không phù hợp với vị trí hiện tại của mình.

Đây là một ví dụ hơi cực đoan, nhưng nếu một nhân vật trẻ đặt ra mục tiêu giống với tầm nhìn của một công ty lớn, chẳng hạn như “đóng góp vào hạnh phúc của mọi người trên khắp thế giới” thì đó là lơi nói quá đáng, không thể liên kết với bất kỳ hành động cụ thể nào.

Hãy nhận thức vị trí của chính mình và suy nghĩ: “Tôi cần phải hoàn thành điều gì?”. Khi bạn thấy điều gì đó có giống với mục đích của mình vào thời điểm đó thì đã đến lúc viết nó ra. Bằng cách làm như vậy, bạn sẽ dần dần bắt đầu thấy được bản phác thảo các mục tiêu của mình đôi khi có xu hướng trừu tượng.

Tuy nhiên, không có tiêu chí rõ ràng để xác định liệu mục tiêu có đáng hay không. Điều tôi muốn bạn tin ở đây là cảm giác của chính bạn. Khi bạn cố gắng viết nó ra, bạn thường có thể nhận thấy có điều gì đó không ổn.

Sau đó, tôi nghĩ lại, “tình huống nào tốt nhất sau khi tôi đang cố gắng làm?”, viết đi viết lại nó. Khí bạn lặp lại điều này, sẽ đến lúc bạn nói: “A, chính là nó”.

Nhưng nếu kết thúc ở đây thì bạn sẽ lãng phí thời gian và công sức bỏ ra. Để tránh tình huống như vậy, điều cuối cùng, bạn nên hỏi sếp: “Đây có phải là mục tiêu đúng đắn không?” và xác nhận với sếp xem kỳ vọng của bạn có đúng hay không.

Điều quan trọng nhất là xây dựng mối quan hệ tốt với sếp hằng ngày

Cho đến nay, chúng tôi đã giải thích cách đặt mục tiêu. Tuy nhiên, có những thói quen cũng quan trọng như việc thực hành các quy trình này một cách có ý thức. Liệu điều này có nghĩa là bạn phải xây dựng mối quan hệ tin cậy với cấp trên hằng ngày.

Nếu bạn đã xây dựng mối quan hệ tin cậy với sếp và có sự giao tiếp chặt chẽ, bạn sẽ có thể hiểu được nhiều điều khác nhau, chẳng hạn như: “đây là điều sếp tôi nghĩ rằng nhóm nên như thế” và điều ông ấy mong đợi “từ tôi và mỗi thành viên”, dần dần những điều đó sẽ trở nên hiển thị như vậy.

Điều này có nghĩa là bạn chia sẻ với cấp trên cách họ nhìn nhận mọi việc và suy nghĩ cũng như những người đã đạt được mức độ thành công nhất định trong suốt sự nghiệp của họ. Nếu bạn có thể chia sẻ cảm xúc của mình, bạn sẽ dễ dàng hiểu được ý định đằng sau những chỉ dẫn của sếp và bạn có thể đặt ra mục tiêu với độ chính xác cao.

Hơn nữa, nếu bạn có được sự nhạy cảm như vậy của sếp ngay từ khi còn trẻ, điều đó sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn khi bạn ở vị trí lãnh đạo một nhóm. Ngay từ khi bạn đang ở vị trí thực hiện công việc được giao, bạn đang chuẩn bị cho mình những điều mà những người ở vị trí lãnh đạo tổ chức nên nhìn thấy và suy nghĩ .

Vậy bạn có thể làm gì để xây dựng mối quan hệ tin cậy như vậy với sếp của mình? Về điều này, tôi không nghĩ có bất kỳ kỹ thuật bí mật nào nói rằng: “Nếu bạn chỉ làm điều này, bạn sẽ ổn thôi.”

Tất cả chỉ là việc tiếp tục làm những việc hiển nhiên. Những điều tưởng chừng như hiển nhiên như chào buổi sáng, không đi họp trễ, không bỏ bê các báo cáo cần thiết lại thường không được thực hiện trên thực tế.

Tôi tin rằng bằng cách thực hiện những điều này như một điều tất nhiên và tiếp tục thực hiện chúng một cách trung thực cũng như xây dựng được một lượng nhỏ niềm tin, chúng ta có thể xây dựng một mối quan hệ tin cậy.