[Vị trí] Tổng hợp tất cả vị trí tuyển dụng

CHƯƠNG TRÌNH THU HÚT NHÂN TÀI

CHÀO ĐÓN NHÂN VIÊN MỚI

Công ty TNHH Kế toán - Kiểm toán AGS đề cao tầm quan trọng của hoạt động Onboarding - chào đón nhân viên mới giúp nhân viên trở nên tự tin hơn sau khi có cơ hội làm quen với đồng nghiệp mới và tiếp cận với văn hóa công ty.

CHÀO ĐÓN NHÂN VIÊN CŨ

AGS luôn chào đón những nhân viên cũ trở lại đồng hành cùng công ty để cùng nhau viết tiếp những mục tiêu và thành tựu mới.

1. Tuyển dụng các vị trí Kế toán

Hiện nay, công ty tuyển dụng các vị trí ở cả 4 văn phòng.
Vui lòng liên hệ Bộ phận Nhân sự để biết thêm thông tin chi tiết của từng đợt tuyển dụng hoặc điền thông tin ứng tuyển vào đường link dưới đây, Bộ phận Nhân sự sẽ liên hệ lại với bạn!

1-1. Kế toán viên hành nghề (CPA)

a/ Mô tả công việc:

Quản lý một nhóm gồm 4-5 thành viên.

1. Lập, kiểm tra Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ liên quan hàng tháng, hàng quý và cuối năm tài chính;
2. Lập, kiểm tra các nghiệp vụ liên quan đến lương, Bảo hiểm;
3. Lập, kiểm tra báo cáo thuế và các báo cáo khác theo quy định nhà nước;
4. Tư vấn cho khách hàng các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế;
5. Quản lý, đào tạo, định hướng cho các nhân viên cấp dưới;

b/ Yêu cầu công việc:

1. Độ tuổi: 27 ~ 40;
2. Có Chứng chỉ Kiểm toán viên/Kế toán viên VN và đủ điều kiện đăng ký hành nghề tại công ty (bắt buộc);
3. Trình độ tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu email đơn giản (nhưng không bắt buộc);
4. Kỹ năng vi tính tốt (Word, Excel), đặc biệt là kỹ năng Excel và sử dụng phần mềm kế toán;

* Ưu tiên:

1. Ứng viên có kinh nghiệm quản lý, trưởng nhóm;
2. Ứng viên lấy Chứng chỉ Đại lý thuế/Chứng chỉ Kế toán trưởng (sau khi vào làm việc tại công ty).

1-2. Phó Trưởng nhóm Kế toán

a/ Mô tả công việc:

1. Chịu trách nhiệm chính về ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính hàng tháng, báo cáo thuế, soát xét sổ sách kế toán, quản lý giao dịch hàng ngày;
2. Thực hiện việc kê khai thuế Giá trị gia tăng (đầu vào, đầu ra) hàng tháng/quý;
3. Hỗ trợ việc kê khai và quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp theo quý/năm
4. Thực hiện dịch vụ tính lương và kê khai, quyết toán thuế Thu nhập cá nhân
5. Thực hiện nghiệp vụ điều chỉnh cuối năm: kê khai thuế, bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ...;
6. Chịu trách nhiệm tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng về:
• Tư vấn thuế VAT, CIT, FCT, PIT (đặc biệt cho người nước ngoài)
• Điều chỉnh và hợp nhất báo cáo tài chính
• Chuyển đổi Báo cáo tài chính từ tiêu chuẩn kế toán VN sang các tiêu chuẩn khác kế toán như Japan GAAP, IFRS,...
7. Lập Bản tin cập nhật quy định mới về kế toán và thuế cho khách hàng
8. Tạo bảng hướng dẫn công việc và cải tiến quy trình làm việc cũng như chất lượng dịch vụ;
9. Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành về kế toán, thuế, kiểm toán và quy trình làm việc của AGS;
10. Báo cáo qua email về những công việc đảm nhận đã hoàn thành mỗi Quý, đặc biệt là Báo cáo Thuế và báo cáo kiểm toán (nếu có);
11. Hỗ trợ xây dựng hệ thống cũng như các tài liệu cho Đào tạo nội bộ.;
12. Đảm nhận việc hướng dẫn và đào tạo thực tập sinh/nhân viên trực thuộc; Những công việc khác được phân công.

b/ Yêu cầu công việc:

1. Độ tuổi: 27 ~ 40;
2. Trình độ tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu email đơn giản (nhưng không bắt buộc);
3. Kỹ năng vi tính tốt (Word, Excel), đặc biệt là kỹ năng Excel và sử dụng phần mềm kế toán;

1-3. Nhân viên Kế toán

a/ Mô tả công việc:

1. Có trách nhiệm cung cấp các dịch vụ kế toán và thuế đến khách hàng được giao;
2. Tiến hành nhiệm vụ quản lý các nghiệp cụ phát sinh hàng tháng, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính từng tháng và rà soát sổ sách chứng từ kế toán;
3. Thực hiện việc kê khai thuế Giá trị gia tăng (đầu vào, đầu ra) hàng tháng/quý;
4. Hỗ trợ việc kê khai và quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp theo quý/năm;
5. Thực hiện dịch vụ tính lương và kê khai, quyết toán thuế Thu nhập cá nhân;
6. Thực hiện nghiệp vụ điều chỉnh cuối năm: kê khai thuế, bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ...;
7. Tạo bảng hướng dẫn công việc và cải tiến quy trình làm việc cũng như chất lượng dịch vụ;
8. Đảm bảo tuân thủ theo những quy định, luật và tiêu chuẩn kế toán Việt Nam cũng như những quy định/quy trình của AGS;
9. Báo cáo qua email về những công việc đảm nhận đã hoàn thành mỗi Quý, đặc biệt là Báo cáo Thuế và báo cáo kiểm toán (nếu có);
10. Hỗ trợ xây dựng hệ thống cũng như các tài liệu cho Đào tạo nội bộ;
11. Đảm nhận việc hướng dẫn và đào tạo thực tập sinh/nhân viên trực thuộc;
12. Cải thiện tốc độ đánh máy thông qua luyện tập đánh máy với quản lý người Nhật;
13. Cập nhật các tin tức Việt Nam liên quan đến kinh doanh / pháp luật / kế toán / kiểm toán;
14. Những công việc khác được phân công.

b/ Yêu cầu công việc:

1. Độ tuổi: 22 ~ 40;
2. Trình độ tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu email đơn giản (nhưng không bắt buộc);
3. Kỹ năng vi tính tốt (Word, Excel), đặc biệt là kỹ năng Excel và sử dụng phần mềm kế toán;

1-4. Thực tập sinh Kế toán

a/ Mô tả công việc:

1. Nghiêm chỉnh chấp hành quy định và quy tắc của AGS; tuân theo sự hướng dẫn của nhân viên cấp cao và quản lý bộ phận Kế toán;
2. Thực hiện HO-REN-SO qua Email: Báo cáo về tiến độ công việc với cấp trên và các thành viên trong nhóm kịp thời và chính xác. Báo cáo phải được gửi hàng ngày / hàng tuần cho trưởng nhóm hoặc cấp trên;
3. Cam kết bảo mật thông tin liên quan đến nội bộ AGS, khách hàng của AGS và thông tin cá nhân;
4. Không được tiết lộ bất kỳ thông tin nội bộ của AGS để thực hiện công việc khác khi chưa được sự cho phép từ AGS;
5. Không được phép thực hiện các hành vi gây tổn hại đến lợi ích công ty AGS;
6. Thực hiện cam kết hoàn thành công việc trong quá trình thực tập. Trường hợp anh/chị không hoàn thành kỳ thực tập theo cam kết, Công ty sẽ không hỗ trợ xác nhận Báo cáo thực tập của anh/chị (nếu có).

b/ Yêu cầu công việc:

1. Không yêu cầu kinh nghiệm
2. Có thể làm việc fulltime (nghỉ tối đa 3 buổi/ tuần)
3. Mong muốn gắn bó lâu dài với công ty

2. Tuyển dụng các vị trí Kiểm toán

Hiện nay, công ty đang tuyển dụng các vị trí thuộc Công ty Kiểm toán.
Vui lòng liên hệ Bộ phận Nhân sự để biết thêm thông tin chi tiết của từng đợt tuyển dụng hoặc điền thông tin ứng tuyển vào đường link dưới đây, Bộ phận Nhân sự sẽ liên hệ lại với bạn!

2-1. Kiểm toán viên hành nghề (CPA)

a/ Mô tả công việc:

Quản lý một nhóm gồm 4-5 thành viên.

1. Thực hiện các công việc kiểm toán, soát xét BCTC và các dịch vụ tư vấn khác;
2. Đánh giá rủi ro, phát hiện vấn đề, đề xuất giải pháp và khuyến nghị phù hợp với doanh nghiệp;
3. Xây dựng, thiết kế các chương trình và quy trình kiểm toán một cách thích hợp;
4. Thu thập và kiểm tra bằng chứng để đảm bảo kết luận kiểm toán trong hồ sơ kiểm toán;
5. Xây dựng và phát triển tốt các quan hệ với khách hàng;
6. Sẵn sàng đi công tác (nếu có yêu cầu).

b/ Yêu cầu công việc:

1. Độ tuổi: 27 ~ 40;
2. Có Chứng chỉ Kiểm toán viên VN và đủ điều kiện đăng ký hành nghề tại công ty (bắt buộc);
3. Trình độ tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu email đơn giản (nhưng không bắt buộc);
4. Kỹ năng vi tính tốt (Word, Excel), đặc biệt là kỹ năng Excel và sử dụng phần mềm kế toán;

* Ưu tiên:

1. Ứng viên có kinh nghiệm quản lý, trưởng nhóm;
2. Ứng viên lấy Chứng chỉ Đại lý thuế/Chứng chỉ Kế toán trưởng (sau khi vào làm việc tại công ty).

2-2. FW PIC (Phụ trách Thực địa tại hiện trường)

a/ Mô tả công việc:

1. Thực hiện các cuộc kiểm toán được giao, bao gồm cả kiểm toán tại văn phòng của khách hàng;
2. Phụ trách một số công việc do Quản lý giao, lập báo cáo kiểm toán cuối kỳ;
3. Phát hiện các vấn đề, đưa ra các giải pháp khuyến nghị phù hợp cho doanh nghiệp và các rủi ro về thuế, kế toán, kinh doanh;
4. Đào tạo các trợ lý kiểm toán, hướng dẫn và xem xét các giấy tờ làm việc của các bộ phận;
5. Có sự hiểu biết về các công việc kiểm soát nội bộ của công ty và áp dụng các thủ tục kiểm toán;
6. Xây dựng, thiết kế các chương trình và thủ tục kiểm toán một cách phù hợp;
7. Thu thập và xem xét bằng chứng; đảm bảo các kết luận kiểm toán được ghi chép đầy đủ vào hồ sơ kiểm toán;
8. Hỗ trợ các công việc liên quan đến M&A, Thẩm định giá;
9. Tạo bảng hướng dẫn công việc và cải tiến quy trình làm việc cũng như chất lượng dịch vụ;
10. Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành về kế toán, thuế, kiểm toán và quy trình làm việc của AGS;
11. Hỗ trợ xây dựng hệ thống cũng như các tài liệu cho Đào tạo nội bộ;
12. Chịu trách nhiệm đào tạo và hướng dẫn cho cấp dưới; Nâng cao kiến thức về luật Kế toán và Kiểm toán ở các Quốc gia khác;
13. Báo cáo qua email về những công việc đảm nhận đã hoàn thành mỗi Quý, đặc biệt là Báo cáo Thuế và Báo cáo kiểm toán (nếu có);
14. Tích cực hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm và cả bộ phận Kiểm toán và Kế toán (nếu được yêu cầu); Những công việc khác được phân công.

b/ Yêu cầu công việc:

1. Độ tuổi: 27 ~ 40;
2. Trình độ tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu email đơn giản (nhưng không bắt buộc);
3. Kỹ năng vi tính tốt (Word, Excel), đặc biệt là kỹ năng Excel và sử dụng phần mềm kế toán;

2-3. Nhân viên Kiểm toán

a/ Mô tả công việc:

1. Phụ trách một số công việc do Quản lý giao, lập báo cáo kiểm toán cuối kỳ;
2. Phát hiện các vấn đề, đưa ra các giải pháp khuyến nghị phù hợp cho doanh nghiệp và các rủi ro về thuế, kế toán, kinh doanh.
3. Đào tạo các trợ lý kiểm toán, hướng dẫn và xem xét các giấy tờ làm việc của các bộ phận; Có sự hiểu biết về các công việc kiểm soát nội bộ của công ty và áp dụng các thủ tục kiểm toán;
4. Xây dựng, thiết kế các chương trình và thủ tục kiểm toán một cách phù hợp;
5. Thu thập và xem xét bằng chứng; đảm bảo các kết luận kiểm toán được ghi chép đầy đủ vào hồ sơ kiểm toán.
6. Tạo bảng hướng dẫn công việc và cải tiến quy trình làm việc cũng như chất lượng dịch vụ;
7. Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành về kế toán, thuế, kiểm toán và quy trình làm việc của AGS;
8. Chịu trách nhiệm đào tạo và hướng dẫn cho cấp dưới;
9. Nâng cao kiến thức về luật Kế toán và Kiểm toán ở các Quốc gia khác;
10. Báo cáo qua email về những công việc đảm nhận đã hoàn thành mỗi Quý, đặc biệt là Báo cáo Thuế và Báo cáo kiểm toán (nếu có);
11. Tích cực hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm và cả bộ phận Kiểm toán và Kế toán (nếu được yêu cầu);
12. Những công việc khác được phân công.

b/ Yêu cầu công việc:

1. Độ tuổi: 22 ~ 35;
2. Trình độ tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu email đơn giản (nhưng không bắt buộc);
3. Kỹ năng vi tính tốt (Word, Excel), đặc biệt là kỹ năng Excel và sử dụng phần mềm kế toán;

2-4. Thực tập sinh Kiểm toán

a/ Mô tả công việc:

1. Nghiêm chỉnh chấp hành quy định và quy tắc của AGS; tuân theo sự hướng dẫn của nhân viên cấp cao và quản lý bộ phận Kế toán;
2. Thực hiện HO-REN-SO qua Email: Báo cáo về tiến độ công việc với cấp trên và các thành viên trong nhóm kịp thời và chính xác. Báo cáo phải được gửi hàng ngày / hàng tuần cho trưởng nhóm hoặc cấp trên;
3. Cam kết bảo mật thông tin liên quan đến nội bộ AGS, khách hàng của AGS và thông tin cá nhân;
4. Không được tiết lộ bất kỳ thông tin nội bộ của AGS để thực hiện công việc khác khi chưa được sự cho phép từ AGS;
5. Không được phép thực hiện các hành vi gây tổn hại đến lợi ích công ty AGS;
6. Thực hiện cam kết hoàn thành công việc trong quá trình thực tập. Trường hợp anh/chị không hoàn thành kỳ thực tập theo cam kết, Công ty sẽ không hỗ trợ xác nhận Báo cáo thực tập của anh/chị (nếu có).

b/ Yêu cầu công việc:

1. Không yêu cầu kinh nghiệm
2. Có thể làm việc fulltime (nghỉ tối đa 3 buổi/ tuần)
3. Mong muốn gắn bó lâu dài với công ty

3. Tuyển dụng các vị trí khác

Hiện nay, công ty tuyển dụng các vị trí ở cả 4 văn phòng.
Vui lòng liên hệ Bộ phận Nhân sự để biết thêm thông tin chi tiết của từng đợt tuyển dụng hoặc điền thông tin ứng tuyển vào đường link dưới đây, Bộ phận Nhân sự sẽ liên hệ lại với bạn!

3-1. Trợ lý Tiếng Nhật (Chính thức/ Thực tập sinh)

a/ Mô tả công việc:

• Trợ lý Biên phiên dịch

1. Chịu trách nhiệm tư vấn về Thuế và Kế toán cho khách hàng Nhật Bản thông qua email;
2. Tìm hiểu và thu thập những thông tin liên quan tới Thuế, Kế toán, luật thuế và dịch thuật sang tiếng Nhật;
3. Thực hiện thông dịch trong cuộc họp (bao gồm cuộc họp nội bộ và họp với khách hàng);
4. Chịu trách nhiệm chính trong việc thông dịch/biên dịch giữa tiếng Việt - tiếng Nhật và bất cứ nhiệm vụ liên quan tới tiếng Nhật khác;
5. Dịch thuật tài liệu hoặc emails từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại (chủ yếu là tài liệu liên quan tới Kế toán và Thuế);
6. Hỗ trợ nhân viên người Việt thực hiện những báo cáo liên quan tới Kế toán, Thuế bằng tiếng Nhật;
7. Hỗ trợ nhân viên người Việt liên hệ với khách hàng thông qua emails hoặc trực tiếp;
8. Dịch thuật những tài liệu khác liên quan tới Thuế - Kế toán - Kiểm toán;
9. Các nhiệm vụ khác (tuỳ trường hợp)

• Trợ lý kinh doanh

1. Theo dõi tình hình của quy trình đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tham dự họp hàng tuần cùng với bộ phận Thành lập Doanh nghiệp và bộ phận Kinh doanh;
2. Gửi báo giá dịch vụ cho khách hàng và theo dõi (Quản lý người Nhật sẽ quyết định khung giá dịch vụ);
3. Sắp xếp cuộc họp với khách hàng tiềm năng (đặc biệt đối với khách hàng đã có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư), hỗ trợ quản lý người Nhật trong việc giải thích các dịch vụ kế toán;
4. Gửi bảng câu hỏi đăng ký cho khách hàng liên quan đến các bước thành lập ban đầu (Ví dụ: Báo cáo Thu nhập cá nhân, thông tin Kế toán);
5. Chuẩn bị thủ tục cho các bước thành lập doanh nghiệp ban đầu (Kế toán sẽ hỗ trợ);
6. Liên hệ với khách hàng hỗ trợ cung cấp chữ ký, con dấu để chuẩn bị thủ tục cho việc thành lập ban đầu;
7. Nộp giấy tờ, thủ tục thành lập ban đầu cho các cơ quan Nhà nước có liên quan (Kế toán sẽ hỗ trợ);
8. Thực hiện gửi yêu cầu mua E-token và tiến hành đóng Thuế môn bài;
9. Tiến hành xuất hoá đơn đỏ và in ấn những tài liệu cần thiết (Kế toán sẽ hỗ trợ);
10. Các nhiệm vụ khác (tuỳ trường hợp)

• Trợ lý hành chính dịch vụ

1. Dịch vụ hành chính: mua sắm và bảo trì thiết bị, giám sát những hoạt động liên quan sau: lưu trữ, lễ tân, quản lý và phân phát thư từ, bảo trì văn phòng làm việc, các hoạt động khác,...;
2. Dịch vụ nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, thực hiện Hợp đồng Lao động, các quy trình Bảo hiểm xã hội, tính lương và quản lý lợi ích;
3. Dịch vụ kế toán công nợ: thực hiện hợp đồng nháp và quản lý hợp đồng, tạo và quản lý giấy báo nợ, xuất hoá đơn cho khách hàng;
4. Dịch vụ kế toán thanh toán: kiểm tra hợp đồng nhà cung cấp, tạo và báo cáo về dữ liệu thanh toán liên quan đến việc nhập hoá đơn và biên lai;
5. Thực hiện hợp đồng thuê văn phòng (văn phòng ảo);
6. Thông dịch, biên dịch;

b/ Yêu cầu công việc:

1. Độ tuổi: 22 ~ 30;
2. Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học;
3. Trình độ tiếng Nhật JLPT N3 trở lên;

3-2. Trợ lý Pháp lý (Chính thức/ Thực tập sinh)

a/ Mô tả công việc:

1. Tạo bảng hướng dẫn công việc và cải tiến quy trình làm việc cũng như chất lượng dịch vụ;
2. Hướng dẫn khách hàng các thủ tục thành lập doanh nghiệp (bao gồm thành lập chi nhánh mới và văn phòng đại diện);
3. Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp và các công việc khác liên quan;
4. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho người nước ngoài cư trú và làm việc tại Việt Nam;
5. Dịch thuật các tài liệu liên quan;
6. Liên hệ với khách hàng qua điện thoại/Email để thực hiện quy trình làm việc và dịch vụ tư vấn;
7. Những công việc khác được phân công.

b/ Yêu cầu công việc:

1. Bằng cử nhân chuyên ngành Luật;
2. Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc như một trợ trợ lý Pháp lý;
3. Ngôn ngữ: Trình độ tiếng Anh tương đương Toeic 500 trở lên (tiếng Nhật N3 là một lợi thế).

3-3. Trợ lý Nhân sự (Chính thức/ Thực tập sinh)

a/ Mô tả công việc:

1. Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên toàn thời gian và các vị trí thực tập phù hợp với yêu cầu của Quản lý (quản lý nguồn CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, các công việc theo dõi sau đó);
2. Hỗ trợ xây dựng hệ thống kênh tuyển dụng mới và tăng cường mối quan hệ liên quan đến các loại hình nhân sự mà không cần sử dụng dịch vụ tư vấn tuyển dụng;
3. Chịu trách nhiệm chào đón người mới (Đào tạo định hướng, đào tạo nghề, đào tạo nâng cao kỹ năng, đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài), lập chương trình đào tạo dựa trên nhu cầu đào tạo;
4. Lập cẩm nang và tài liệu về nhân sự, nâng cao hiệu quả quy trình làm việc;
5. Theo dõi và thiết lập các mối quan hệ lao động, quản lý nội bộ nhân sự;
6. Hỗ trợ tổ chức / lập kế hoạch / tổ chức các sự kiện nhân sự: ngày hội việc làm, hội thảo, cuộc họp, v.v …;
7. Hỗ trợ xây dựng hệ thống Mạng xã hội (website, facebook, linkedin) và phát triển nội dung đa dạng cho các bài đăng Tin tuyển dụng và các bài viết liên quan;
8. Hỗ trợ những công việc hành chính không chỉ tại bộ phận Kế/ Kiểm toán HCM (Để cùng nhau mở rộng AGS, những công việc hành chính sẽ bị thay đổi);
9. Hợp tác với bộ phận Nhân sự, bộ phận Hành chính và những bộ phận khác của AGS Group;
10. Chịu trách nhiệm những khách hàng sử dụng tiếng anh, cũng như phiên dịch ở một số trường hợp;
11. Những công việc khác được giao.

b/ Yêu cầu công việc:

1. Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc như một trợ lý nhân sự;
2. Ngôn ngữ: Trình độ tiếng Anh tương đương Toeic 500 trở lên (tiếng Nhật N3 là một lợi thế).

3-4. Trợ lý Hành chính (Chính thức/ Thực tập sinh)

a/ Mô tả công việc:

• Công việc Hành chính

1. Tiếp tục theo dõi các báo cáo đang xử lý của ACC / ADI;
2. Phụ trách các báo cáo của Bộ Tài chính (MOF)/ các vấn đề liên quan đến Giấy hoạt động kinh doanh (ERC) của công ty;
3. Hỗ trợ các hoạt động bán hàng (SAL ADM);
4. Đặt khách sạn, vé máy bay, văn phòng phẩm và hỗ trợ bộ phận Kiểm toán (Nếu được yêu cầu);
5. Hỗ trợ một số công việc liên quan đến kế toán nội bộ theo yêu cầu của cấp Quản lý;
6. Hỗ trợ lập kế hoạch /tổ chức các sự kiện nhân sự: ngày hội việc làm, hội thảo, cuộc họp,…

• Trợ lý Giám Đốc

1. Hợp tác với các bộ phận khác để tiến hành thu mua theo yêu cầu đặt hàng;
2. Thực hiện các báo cáo nội bộ liên quan;
3. Hỗ trợ các công việc hành chính của ACC (Đặt văn phòng phẩm, gửi và nhận thư, theo dõi và kiểm soát hóa đơn taxi, ...);
4. Tổng hợp cuộc họp buổi sáng và gửi email cho khách hàng;
5. Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu đào tạo;
6. Tổng hợp và gửi báo cáo đang chờ xử lí mỗi tuần;
7. Những công việc được giao khác bởi trưởng nhóm.

• Công việc Thu mua

1. Tìm kiếm, tương tác và thương lượng với nhà cung cấp;
2. Quản lí dữ liệu, hợp đồng của nhà cung cấp;
3. Lập bảng hướng dẫn, xây dựng quy trình thu mua;
4. Phát triển các nhà cung cấp cạnh tranh;
5. Quản lí trang thiết bị văn phòng (laptop, văn phòng phẩm), nhà cung cấp, phí taxi;
6. Hỗ trợ quy trình chào mừng và nghỉ việc cho nhân viên;
7. Nhận và giao (cuộc gọi đến, đón khách, tài liệu,...).

b/ Yêu cầu công việc:

1. Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc như một trợ lý nhân sự;
2. Ngôn ngữ: Trình độ tiếng Anh tương đương Toeic 500 trở lên (tiếng Nhật N3 là một lợi thế).