Tìm Hiểu Về Tam Giác Bảo Mật CIA Trong An Toàn Thông Tin Kế Toán

I. 3 yếu tố bảo mật “tính bảo mật”, “tính toàn vẹn” và “tính sẵn sàng” là gì?

ISMS (ISO 27001) yêu cầu xây dựng một hệ thống có thể duy trì 3 yếu tố “tính bảo mật”, “tính toàn vẹn” và “tính sẵn sàng”. Đây là 3 yếu tố ngăn chặn việc làm sai lệch, thất thoát, mất mát, hư hỏng các thông tin quan trọng và xử lý thông tin một cách an toàn.
Ba yếu tố bảo mật, toàn vẹn và sẵn sàng thường được gọi bằng từ viết tắt tiếng Anh là “CIA”.

“Tính bảo mật”: confidentiality
“Tính toàn vẹn”: integrity
“Tính sẵn sàng”: availability

II. Tính bảo mật là gì?

Tính bảo mật tức là, đảm bảo thông tin chỉ được phép truy cập bởi những đối tượng được cấp phép, hay nói cách khác, là việc đảm bảo thông tin được bảo vệ sao cho không bị tiết lộ cho những đối tượng không được cấp phép.
Tính bí mật của thông tin có thể đạt được bằng cách sử dụng các biện pháp như xác thực, giới hạn truy cập và mã hóa.
Nếu tính bảo mật của thông tin được đảm bảo, thì có thể ngăn chặn sự xâm nhập từ bên ngoài và giảm thiểu khả năng rò rỉ, mất mát, thất thoát hoặc hư hỏng thông tin.

1. Tài sản thông tin cần được bảo mật

Thông tin cá nhân: Thông tin cá nhân của khách hàng và nhân viên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và thông tin nhận dạng cá nhân khác phải được bảo vệ dưới góc độ quyền riêng tư.
Bí mật kinh doanh: Thông tin là bí mật thương mại liên quan đến năng lực cạnh tranh cần được bảo vệ chẳng hạn như nghiên cứu và phát triển, thông tin kỹ thuật, chiến lược kinh doanh, thông tin về sản phẩm và dịch vụ mới, v.v..
Thông tin hợp đồng: Các thông tin có thể được yêu cầu phải bảo mật là thông tin liên quan đến hợp đồng, chẳng hạn như hợp đồng với đối tác kinh doanh và công ty đối tác, và thông tin dự án trong quá trình đàm phán kinh doanh.
Thông tin tài chính: Thông tin liên quan đến tình hình tài chính của một tổ chức, bao gồm dữ liệu kế toán, ngân sách và dự toán, và kế hoạch tài trợ, cần được giữ bí mật.
Thông tin pháp lý và luật định: Thông tin liên quan đến các yêu cầu pháp lý và luật định, chẳng hạn như tài liệu pháp lý, thông tin kiện tụng và báo cáo kiểm toán, cũng cần được bảo vệ.
Thông tin bảo mật: Tính bảo mật rất quan trọng đối với thông tin liên quan đến bảo mật thông tin, chẳng hạn như sơ đồ cấu hình mạng, thông tin lỗ hổng hệ thống và mật khẩu.

2. Các biện pháp cụ thể

Kiểm soát truy cập: Giới hạn quyền truy cập thông tin chỉ cho những người có quyền hạn tối thiểu cần thiết, nhằm ngăn chặn truy cập trái phép và rò rỉ thông tin.
Áp dụng danh sách kiểm soát truy cập (ACL) và chỉ cho phép truy cập đối với người dùng cụ thể hoặc nhóm cụ thể.
Mã hóa: Áp dụng công nghệ mã hóa cho việc truyền tải và lưu trữ dữ liệu, nhằm đảm bảo rằng thông tin không thể đọc được ngay cả khi xảy ra truy cập trái phép hoặc rò rỉ.
Nên sử dụng các phương pháp mã hóa phù hợp như mã hóa toàn bộ thiết bị hoặc mã hóa tệp tin.
Phân loại dữ liệu: Phân loại tài sản thông tin theo mức độ bảo mật và áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp cho mỗi mức độ.
Lập chính sách phân loại dữ liệu và thông báo rõ ràng cho nhân viên: Giáo dục và đào tạo về an toàn thông tin; tổ chức các chương trình giáo dục và đào tạo về an toàn thông tin nhằm nâng cao nhận thức của nhân viên.
An ninh vật lý: Lưu trữ tài sản thông tin trong các cơ sở và phòng được áp dụng biện pháp bảo mật, nhằm ngăn chặn truy cập trái phép và mất mát do trộm cắp.
Thiết lập chính sách và quy trình an toàn thông tin: Xây dựng chính sách an toàn thông tin cho toàn bộ tổ chức và đề ra các quy trình và quy tắc cụ thể. Thường xuyên xem lại và cải thiện chính sách để thích nghi với tình hình an ninh.
Kiểm tra và đánh giá bảo mật: Thực hiện kiểm tra và đánh giá bảo mật định kỳ để xác minh hiệu quả của các biện pháp bảo mật thông tin.

III. Tính toàn vẹn là gì?

Tính toàn vẹn là trạng thái mà thông tin được lưu trữ hoặc truyền tải một cách chính xác và nhất quán. Điều này giúp ngăn chặn việc dữ liệu bị thay đổi sai hoặc bị sửa đổi một cách trái phép. Khi tính toàn vẹn không được đảm bảo, độ chính xác và đáng tin cậy của thông tin sẽ bị mất đi.
Nói một cách đơn giản, việc duy trì sự chính xác, sự cập nhật và sự đầy đủ trong thông tin là mục tiêu của tính toàn vẹn.

1. Tài sản thông tin cần duy trì tính toàn vẹn

Thông tin tài chính: Thông tin liên quan đến giao dịch tài chính như thông tin tài khoản ngân hàng, thông tin thẻ tín dụng, lịch sử thanh toán, cần phải đảm bảo tính toàn vẹn vì sự thay đổi hoặc sửa đổi sai sót có thể dẫn đến thiệt hại lớn.
Thông tin khách hàng: Thông tin về cá nhân khách hàng, lịch sử giao dịch, nội dung hợp đồng và các thông tin liên quan đến khách hàng đòi hỏi tính chính xác để duy trì mối quan hệ tin cậy.
Thông tin nhân viên: Thông tin về cá nhân nhân viên, quản lý chấm công, thông tin về lương và các thông tin liên quan đến nhân viên yêu cầu tính toàn vẹn để đảm bảo độ chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu liên quan đến nhân viên.
Thông tin sản phẩm và dịch vụ: Thông tin về thông số kỹ thuật sản phẩm, giá cả, thông tin kho hàng và các chi tiết khác liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cần đảm bảo tính chính xác.
Thông tin liên quan đến pháp luật và quy định: Thông tin liên quan đến pháp luật, quy định và tuân thủ pháp lý yêu cầu tính toàn vẹn để thực hiện hoạt động đúng quy định.
Tài sản trí tuệ: Thông tin về tài sản trí tuệ như bằng sáng chế, quyền tác giả, quyền thương hiệu là quan trọng cho sự cạnh tranh của công ty, và do đó, yêu cầu tính toàn vẹn.
Thông tin kế toán và tài chính: Sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, ngân sách và các thông tin tài chính khác ảnh hưởng đến quản lý doanh nghiệp, yêu cầu tính chính xác và đáng tin cậy.

2. Các biện pháp cụ thể

Kiểm soát truy cập: Quản lý quyền truy cập thông tin và ngăn chặn sự thay đổi hoặc sửa đổi trái phép.
Sao lưu dữ liệu: Thực hiện sao lưu định kỳ dữ liệu để khôi phục thông tin chính xác trong trường hợp dữ liệu bị hỏng.
Tổng kiểm và hàm băm: Xác minh tính toàn vẹn của dữ liệu bằng cách tổng kiểm tra và sử dụng hàm băm.
Xác minh nhập và chỉnh sửa dữ liệu: Đảm bảo rằng dữ liệu được nhập và chỉnh sửa chính xác bằng cách thiết lập các kiểm tra hợp lệ trên biểu mẫu nhập liệu, theo dõi và kiểm tra lịch sử thay đổi của dữ liệu để bảo đảm tính toàn vẹn.

IV. Tính sẵn sàng là gì?

Tính sẵn sàng đề cập đến khả năng của một hệ thống thông tin được truy cập vào đúng thời điểm, bởi đúng người và được cung cấp đúng các tài nguyên cần thiết.

Tính sẵn sàng được định nghĩa là:

Thời gian ngừng hoạt động của hệ thống ở mức tối thiểu.
Hệ thống hoạt động với hiệu suất phù hợp.
Dữ liệu có thể được truy cập vào những thời điểm thích hợp.
Mạng và các dịch vụ hoạt động bình thường.
Có kế hoạch phục hồi dự phòng để đối phó với thiên tai và sự cố.

Ví dụ: đối với bộ nhớ dùng chung và bộ nhớ đám mây
Ổ đĩa dùng chung và bộ nhớ đám mây nơi lưu trữ các tệp và tài liệu được chia sẻ trong công ty phải luôn có thể truy cập được mà không gặp sự cố hoặc suy giảm hiệu suất.

1. Tài sản thông tin cần duy trì tính sẵn sàng

Cơ sở dữ liệu khách hàng: Cơ sở dữ liệu chứa thông tin quan trọng về khách hàng, chẳng hạn như thông tin khách hàng và lịch sử giao dịch, đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh doanh như bán hàng và hỗ trợ khách hàng.
Thông tin tài chính: Thông tin quan trọng liên quan đến quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như tình hình tài chính và các chỉ số quản lý của công ty, đóng một vai trò quan trọng trong việc ra quyết định và xây dựng chiến lược.
Tài liệu nội bộ: Các tài liệu cần thiết cho việc thực hiện kinh doanh, chẳng hạn như hướng dẫn thủ tục và quy trình kinh doanh nội bộ, hợp đồng và báo cáo, là cần thiết để đảm bảo việc thực hiện kinh doanh suôn sẻ và tuân thủ.
Hệ thống và ứng dụng: Các hệ thống và ứng dụng kinh doanh nội bộ là cần thiết để thực hiện kinh doanh hiệu quả và chia sẻ thông tin. Điều quan trọng là các hệ thống và ứng dụng này phải hoạt động tốt và người cần truy cập có thể truy cập được.
Email: Thư điện tử là tài sản thông tin không thể thiếu để liên lạc trong nội bộ và với bên ngoài. Tốc độ đường truyền khi gửi và nhận email phải được đảm bảo và người cần truy cập có thể truy cập được.

2. Các biện pháp cụ thể

Dự phòng: Nên thực hiện dự phòng cho máy chủ và thiết bị mạng. Cho các thiết bị và hệ thống dự phòng hoạt động từ thời điểm mọi thứ diễn ra bình thường, để đảm bảo hệ thống vẫn hoạt động liên tục khi xảy ra sự cố.
Sao lưu: Thực hiện sao lưu dữ liệu và hệ thống đều đặn, nhằm đảm bảo khả năng khôi phục nhanh chóng khi xảy ra sự cố hoặc mất dữ liệu.
Bảo trì: Thực hiện bảo trì định kỳ cho hệ thống và mạng, nhằm ngăn chặn sự suy giảm hiệu suất và xảy ra sự cố từ trước.
Giám sát: Theo dõi tình trạng hệ thống và mạng theo thời gian thực, và đối phó nhanh chóng khi phát hiện sự bất thường.

ỨNG TUYỂN - Công ty AGS
Ứng tuyển các vị trí cho công ty Kế toán tại đây.

V. Cách áp dụng CIA trong kế toán

Để có thể áp dụng tam giác bảo mật CIA (Confidentiality, Integrity, Availability) vào hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng và hiệu suất công việc bằng cách duy trì mức độ bảo mật CIA một cách thích hợp.

Tính bảo mật (Confidentiality)

Giới hạn quyền truy cập đối với các tài sản thông tin có tính bảo mật cao như thông tin khách hàng và bí mật công ty để giảm thiểu rủi ro truy cập trái phép và rò rỉ thông tin.
Khi trao đổi thông tin nội bộ và bên ngoài công ty, việc sử dụng công nghệ mã hóa có thể giảm thiểu rủi ro rò rỉ thông tin cho bên thứ ba.

Tính toàn vẹn (Integrity)

Để ngăn chặn sự thay đổi hoặc hư hỏng dữ liệu, cần thiết lập các quyền liên quan đến việc nhập, chỉnh sửa và xóa dữ liệu một cách chính xác và ngăn chặn sự giả mạo dữ liệu do hành động trái phép.
Thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ và đảm bảo rằng dữ liệu có thể được khôi phục chính xác và hoàn chỉnh trong trường hợp xảy ra sự cố.

Tính sẵn sàng (Availability)

Thực hiện vận hành và quản lý máy chủ và mạng một cách hợp lý, duy trì trạng thái truy cập hệ thống và dịch vụ thông tin cần thiết cho công việc vào thời điểm thích hợp.
Lên kế hoạch đối phó với thiên tai và lập kế hoạch dự phòng để đảm bảo khả năng tiếp tục hoạt động của doanh nghiệp trong trường hợp xảy ra sự cố hệ thống hoặc thiên tai.

Tổng kết

Tính bảo mật, tính toàn vẹn và tính sẵn sàng là các yếu tố nhằm ngăn chặn việc làm sai lệch, mất mát, thất thoát, hư hỏng các thông tin quan trọng và xử lý thông tin một cách an toàn. Sự cân bằng giữa mỗi yếu tố là rất quan trọng và có nhiều trường hợp tính bảo mật không được đảm bảo khi ưu tiên tính sẵn sàng, vì vậy hãy cân nhắc các tác động xã hội và tác động kinh tế khi đánh giá mức độ các tính chất này.