Tổng hợp các phím tắt phần mềm FAST

• Hỗ trợ doanh nghiệp xuất dữ liệu báo cáo thuế, báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.
• Cho phép doanh nghiệp/ đội ngũ nhân sự theo dõi sát sao các khoản cho vay rõ ràng, chi tiết.
• Cho phép quản lý công nợ rõ ràng và theo dõi các mặt hàng tồn kho. Từ đó giúp doanh nghiệp kịp thời có những giải pháp giải quyết nhanh chóng.
• Hỗ trợ theo dõi TSCĐ và CCLĐ.
• Tính giá thành các sản phẩm sản xuất, sản phẩm tồn kho, thậm chí tính toán chi phí cho các vụ việc, công trình xây dựng.
• Quản lý số liệu đa tiền tệ theo từng tuần, tháng và năm
• Quản lý số liệu tổng hợp từ chi nhánh đến tổng cơ sở
• Kết xuất báo cáo ra file Excel, tệp XML và gửi email báo cáo kết quả

2. Các phím tắt của phần mềm kế toán Fast

• F1 – Trợ giúp
• F2 – Xem thông tin (khi làm việc với danh mục từ điển)
• F3 – Sửa một bản ghi (khi làm việc với danh mục từ điển)
• F4 – Thêm một bản ghi mới. Ngoài ra, trong phân hệ Hệ thống F4 còn có tác dụng sao chép các dữ liệu về danh mục, số dư đầu kỳ từ tệp excel vào chương trình. Ctrl F4 – Sao chép thông tin (khi làm việc với danh mục từ điển và màn hình nhập liệu)
• F5 – Tra cứu theo mã hoặc theo tên trong danh điểm. Xem số liệu chi tiết khi đang xem số liệu tổng hợp. Xem các chứng từ liên quan đến chứng từ đang cập nhật.
• F6 – Lọc tìm số liệu khi xem các báo cáo. Hay đổi mã hoặc ghép mã khi làm việc với các danh mục từ điển
• Ctrl + F6 – Phân nhóm hàng loạt khi làm việc với các danh mục từ điển
• F7 – In
• F8 – Xoá một bản ghi hoặc Hủy hóa đơn khi đã in
• F11 – Tính tổng
• Esc – Thoát
• Ctrl + A – Chọn tất cả. Ví dụ chọn tất cả các bút toán kết chuyển tự động cuối kỳ…
• Ctrl + U – Không chọn tất cả.

3. Các bước sử dụng phần mềm kế toán Fast

• Vào chứng từ mới
• Sao chép chứng từ
• Lưu chứng từ
• In chứng từ trên máy (trong trường hợp dùng chương trình để in chứng từ)
• Lọc tìm các chứng từ đã cập nhật trước đó ra để xem/sửa/xoá
• Sửa một chứng từ
• Xoá một chứng từ
• Xem các chứng từ vừa mới cập nhật
• Chuyển sang nhập loại chứng từ khác (bằng cách click chuột phải trên màn hình nhập liệu)

3.1. Bước 1: Chuẩn bị xây dựng các danh mục

a. Danh mục khách hàng, nhà cung cấp

• Đường dẫn: Bán hàng và công nợ phải thu / Danh mục khách hàng

b. Danh mục hàng hóa, vật tư

• Đường dẫn : Kê toán hàng tồn kho / Danh mục hàng hóa vật tư

c. Danh mục tài khoản

• Đường dẫn : Kế toán tổng hợp / Danh mục tài khoản

d. Một số danh mục khác

• Danh mục tài khoản ngân hàng
• Danh mục kho hàng
• Danh mục phân nhóm khách hàng
• Danh mục vụ việc
• Danh mục khoản mục phí
• Danh mục TSCĐ

3.2. Bước 2: Cập nhật số dư

a. Số dư các tài khoản thông thường (trừ các tài khoản công nợ)

b. Số dư công nợ

c. Số dư tồn kho

• Đường dẫn : Kế toán hàng tồn kho / Số dư đầu kỳ / Vào tồn kho đầu kỳ

• Thao tác

• Mã kho : Mã kho tạo số dư
• Vật tư : Mã vật tư tạo số dư đầu kỳ Tồn đầu : Tồn về số lượng
• Dư đầu : Dư về giá trị ( VND)
• Dư đầu nt : Dư về ngoại tệ
• Số tiền : Số dư tiền tại thời điểm

d. Số dư vụ việc

3.3. Bước 3: Cập nhật các chứng từ phát sinh:

• Chứng từ Kế toán tiền mặt, tiền gửi NH
• Chứng từ Kế toán mua hàng và công nợ phải trả