Thẩm quyền ký kết hợp đồng

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề Thẩm quyền ký kết hợp đồng. Bài viết dành cho hầu hết các doanh nghiệp và các bộ phận đảm nhiệm việc soạn thảo hợp đồng. AGS muốn chia sẻ về chủ đề này bởi vì hợp đồng là một vấn đề luôn hiện hữu trong hoạt động kinh doanh hằng ngày. Việc xác định người có thẩm quyền ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp sẽ giúp các bên hạn chế rủi ro về sau, đặt biệt là đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Bài viết có các từ viết tắt như sau: ký kết hợp đồng (KKHĐ), thẩm quyền (TQ), hợp đồng (HĐ).

Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

Title here Ex;"Điều 138. Đại diện theo ủy quyền"

1. Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự

Theo đó, đại diện theo uỷ quyền được hiểu theo nghĩa rộng là hành động một cá nhân hoặc tổ chức thay mặt cho một cá nhân hoặc tổ chức khác để thực hiện hoặc xác lập các giao dịch, công việc theo nội dung đã được uỷ quyền. Trong trường hợp này, người đại diện theo uỷ quyền sẽ thực hiện quyền và nghĩa vụ thay cho bên uỷ quyền, và các hành động của người đại diện này sẽ có hiệu lực đối với bên uỷ quyền như thể chính bên đó thực hiện. Nội dung uỷ quyền có thể bao gồm các giao dịch dân sự, hành động pháp lý hoặc các công việc cụ thể mà bên uỷ quyền yêu cầu người đại diện thực hiện.

Việc đại diện theo uỷ quyền thường phát sinh trong các tình huống mà người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp tham gia vào các giao dịch hoặc công việc cần thực hiện. Điều này có thể xảy ra khi người đại diện theo pháp luật không có mặt tại Việt Nam do công tác, đi công du, hoặc vì lý do cá nhân khác. Ngoài ra, việc đại diện theo uỷ quyền cũng có thể được sử dụng trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không muốn hoặc không thể thực hiện một số công việc cụ thể, hoặc khi việc uỷ quyền là cần thiết để đảm bảo hiệu quả công việc trong các tình huống không thể trực tiếp tham gia. Trong những trường hợp này, việc uỷ quyền giúp duy trì hoạt động bình thường của cá nhân, tổ chức mà không bị gián đoạn.

Như đã phân tích ở trên, người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo uỷ quyền của công ty đều có thẩm quyền ký kết hợp đồng nhân danh công ty. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc ký kết hợp đồng của người đại diện trong công ty không hoàn toàn là một quyền tự do, mà thường chỉ mang tính chất hình thức. Quyết định về việc có ký kết hợp đồng hay không sẽ phụ thuộc vào thẩm quyền của các cơ quan quản lý của công ty, bao gồm Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông, đặc biệt đối với những giao dịch có tính chất quan trọng hoặc đặc thù.

Cụ thể hơn, đối với một số giao dịch pháp lý nhất định, việc ký kết hợp đồng chỉ có thể thực hiện được khi các cơ quan quản lý cấp cao của công ty (như Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, hoặc Đại hội đồng cổ đông) đã đồng ý và phê duyệt. Đây là quy định nhằm đảm bảo rằng các quyết định liên quan đến quyền và lợi ích của công ty được đưa ra một cách thận trọng và có sự đồng thuận từ những người có thẩm quyền. Chỉ khi các cơ quan này thông qua quyết định ký kết, người đại diện mới có quyền thực hiện hành động ký kết hợp đồng đó và hợp đồng mới có thể phát sinh hiệu lực pháp lý, ràng buộc công ty và các bên liên quan.

Điều này giúp bảo vệ lợi ích của công ty, đảm bảo rằng các giao dịch quan trọng hoặc có tác động lớn đến tài chính và hoạt động của công ty đều được xem xét và quyết định một cách cẩn trọng và minh bạch.

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.