Hướng Dẫn Sử Dụng Một Số Hàm Thông Dụng Trong Excel

Công ty Kế toán AGS Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Tư vấn quản lý, chuyển đổi và tái cơ cấu doanh nghiệp.

Trong bài viết này công ty AGS sẽ chia sẻ về chủ đề Hướng Dẫn Sử Dụng Một Số Hàm Thông Dụng Trong Excel. Bài viết dành cho nhiều đối tượng từ học sinh đến người đã đi làm. AGS muốn chia sẻ về chủ đề này bởi vì Excel là một công cụ làm việc, học tập giúp đem lại hiệu quả cao bằng việc ứng dụng các hàm tự động và nhiều công cụ như tạo bảng, biểu đồ,... Cùng tìm hiểu kĩ hơn về chủ đề này qua bài viết dưới đây nhé.

1. Hàm SUM (Tính Tổng)

Hàm SUM giúp bạn tính tổng các giá trị trong một phạm vi ô. Đây là một trong những hàm cơ bản nhất và cực kỳ hữu ích trong Excel.


Hàm này sẽ tính tổng tất cả các giá trị trong dải ô từ A1 đến A10.
Ví dụ: Giả sử bạn có một bảng điểm học sinh và muốn tính tổng điểm của tất cả học sinh trong lớp. Bạn chỉ cần sử dụng hàm SUM để làm điều này.

2. Hàm AVERAGE (Tính Trung Bình)

Hàm AVERAGE giúp bạn tính giá trị trung bình của một dãy ô. Hàm này rất hữu ích khi bạn cần tính điểm trung bình, lương trung bình hay bất kỳ giá trị trung bình nào khác.

Hàm này sẽ tính trung bình tất cả các giá trị trong dải ô từ B1 đến B10.
Ví dụ: Nếu bạn muốn tính điểm trung bình của một lớp học, chỉ cần áp dụng hàm AVERAGE cho cột điểm của các học sinh.

3. Hàm COUNT (Đếm Số Lượng Ô Có Dữ Liệu)

Hàm COUNT giúp bạn đếm số lượng ô có chứa dữ liệu số trong một phạm vi. Đây là một hàm rất hữu ích khi bạn muốn biết có bao nhiêu ô trong một cột hoặc dòng chứa dữ liệu số.

Hàm này sẽ đếm số lượng ô có chứa dữ liệu trong phạm vi từ C1 đến C10.
Ví dụ: Nếu bạn muốn biết có bao nhiêu học sinh trong lớp có điểm thi từ 5 trở lên, bạn có thể sử dụng hàm COUNT để đếm các ô chứa điểm số.

4. Hàm IF (Kiểm Tra Điều Kiện)

Hàm IF là một trong những hàm mạnh mẽ và linh hoạt nhất trong Excel. Nó cho phép bạn kiểm tra một điều kiện và trả về kết quả khác nhau tùy theo điều kiện đó là đúng hay sai.

Trong ví dụ trên, nếu giá trị trong ô D1 lớn hơn 50, Excel sẽ trả về kết quả là "Đạt". Nếu không, nó sẽ trả về "Chưa đạt".
Ví dụ: Bạn có thể sử dụng hàm IF để xác định học sinh nào trong lớp đạt điểm qua môn hay không. Nếu điểm số của học sinh lớn hơn hoặc bằng 5, kết quả sẽ là "Đạt", nếu không là "Chưa đạt".

5. Hàm VLOOKUP (Tìm Kiếm Theo Cột)

Hàm VLOOKUP giúp bạn tìm kiếm một giá trị trong cột đầu tiên của một bảng và trả về giá trị ở cùng một hàng trong cột khác.

Ở đây, hàm sẽ tìm giá trị trong ô E2 trong phạm vi A1:B10 và trả về giá trị trong cột thứ 2 của phạm vi đó.
Ví dụ: Giả sử bạn có một bảng danh sách học sinh và điểm số của họ, và bạn muốn tìm điểm số của một học sinh dựa trên tên. Bạn có thể sử dụng VLOOKUP để làm việc này.

6. Hàm CONCATENATE (Ghép Nối Chuỗi Văn Bản)

Hàm CONCATENATE (hoặc hàm TEXTJOIN trong phiên bản Excel mới hơn) giúp bạn ghép nối các chuỗi văn bản lại với nhau.

Hàm này sẽ ghép nối giá trị trong ô A1 và B1, với một khoảng trống ở giữa.
Ví dụ: Nếu bạn có cột "Họ" và cột "Tên", bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE để tạo thành cột "Họ và Tên".

7. Hàm MAX và MIN (Tìm Giá Trị Lớn Nhất và Nhỏ Nhất)

Hàm MAX và MIN giúp bạn tìm ra giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong một phạm vi ô.

Ví dụ: Nếu bạn muốn tìm điểm số cao nhất và thấp nhất trong một lớp học, bạn có thể sử dụng hàm MAX và MIN.

8. Kết luận