Giảm thiểu rủi ro hóa đơn điện tử 2025: 3 cách hiệu quả

AGS Thanh - ACC

27 thg 5, 2025

Kể từ ngày 01/6/2025, mọi doanh nghiệp sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế. Vậy làm thế nào để giảm thiểu rủi ro khi chuyển đổi sang hình thức hóa đơn mới này? Dưới đây AGS sẽ giúp bạn nắm 3 cách hiệu quả mà doanh nghiệp bạn có thể áp dụng.

1. Đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (từ 01/6/2025)

Theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng sau đây sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.
Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm nhưng không giới hạn ở các lĩnh vực sau:

Trung tâm thương mại, siêu thị.
Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
Ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim.
Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

2. Ba cách giảm thiểu rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025

Để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh các rủi ro không đáng có khi áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể tham khảo 3 cách sau:

a) Tự kiểm tra, xác minh về giao dịch

Việc kiểm tra kỹ lưỡng các giao dịch sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hóa đơn:

Đối chiếu với hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có).
Xác minh hình thức và địa điểm giao nhận hàng hóa.
Kiểm tra phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển hàng hóa.
Xác minh chủ sở hữu và nguồn gốc hàng hóa trước thời điểm giao nhận.
Kiểm tra thông tin thanh toán: đối tượng nộp tiền, số lần giao dịch, hình thức thanh toán và các chứng từ liên quan.
Xác minh về xuất khẩu hàng hóa: tờ khai hải quan đã thông quan và vận đơn.

b) Kiểm tra lại thông tin hóa đơn

Dù là hóa đơn điện tử hay hóa đơn giấy trước đây, việc kiểm tra thông tin trên hóa đơn là vô cùng quan trọng:

Đối với hóa đơn điện tử: Tra cứu thông tin hóa đơn theo hướng dẫn trên website của Cục Thuế.
Đối với hóa đơn giấy: Truy cập trang web. http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn để kiểm tra tình trạng hóa đơn.

c) Tra cứu danh sách doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế

Thường xuyên kiểm tra danh sách các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế được công bố công khai tại:
https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/dnrrvt. Việc này giúp doanh nghiệp tránh giao dịch với các đối tác tiềm ẩn rủi ro, tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc tra cứu hiện nay vẫn còn một số hạn chế về tính tiện lợi.

3. Các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền từ 01/6/2025

Theo Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các trường hợp sau đây sẽ được miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng:

Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính (trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao).

Tổng cục Thuế sẽ thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cung cấp dịch vụ miễn phí cho các đối tượng này.
Doanh nghiệp của bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chưa?

Công ty AGS cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc bài viết này. Hy vọng bạn đã có được những thông tin bổ ích. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin cũng như cơ hội việc làm tại AGS nhé.