Những Điều Khoản Mới Về Thời Điểm Lập Hóa Đơn Mà Ngành Y Tế Cần Quan Tâm?
Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số, việc sử dụng các phần mềm quản lý khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, việc xác định thời điểm chính xác để lập hóa đơn điện tử vẫn còn nhiều vướng mắc. Để giải đáp vấn đề này, AGS sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn các điều khoản mà bệnh viện và phòng khám cần phải tuân thủ đúng quy định pháp luật.
1. Quy Định Chung Về Hóa Đơn Dịch Vụ và Thực Tiễn Ngành Y Tế
Theo quy định chung, thời điểm lập hóa đơn dịch vụ được xác định tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc khi thu tiền, tùy theo sự kiện nào diễn ra trước. Quy định này được nêu rõ tại Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 9, Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Tuy nhiên, dịch vụ khám chữa bệnh có đặc thù riêng: một liệu trình có thể kéo dài, hoặc một lần khám có nhiều dịch vụ nhỏ lẻ đi kèm. Điều này khiến các cơ sở y tế gặp khó khăn trong việc xác định chính xác "thời điểm hoàn thành dịch vụ" để xuất hóa đơn, đặc biệt khi quy trình này được tự động hóa bằng phần mềm.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Tổng Cục Thuế Về Vấn Đề Này
Ngày 26/06/2023, Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn số 2503/TCT-CS để làm rõ vấn đề trên, văn bản này đã đưa ra hướng dẫn cụ thể cho các cơ sở y tế có sử dụng hệ thống phần mềm quản lý khám chữa bệnh tích hợp chức năng lập hóa đơn điện tử.
Theo đó, Tổng cục Thuế khẳng định:
- Thời điểm lập hóa đơn: Phải lập ngay sau khi hoàn thành việc khám, chữa bệnh. Việc hoàn thành được hiểu là khi bệnh nhân đã được thực hiện đầy đủ các dịch vụ y tế và kết thúc quy trình tại cơ sở.
- Quy trình tự động hóa: Hệ thống phần mềm quản lý cần có khả năng tự động khởi tạo hóa đơn điện tử ngay lập tức và truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.
- Nguyên tắc về ngày hóa đơn: Ngày trên hóa đơn phải trùng với ngày hoàn thành dịch vụ.
Ví dụ: Một bệnh nhân đến khám và được thực hiện các xét nghiệm vào buổi sáng ngày 01/08/2025. Kết quả được trả và bệnh nhân được bác sĩ kết luận vào buổi chiều cùng ngày, kết thúc quy trình khám. Cơ sở y tế phải lập hóa đơn điện tử ngay lập tức trong ngày 01/08/2025, và ngày lập hóa đơn cũng phải ghi là 01/08/2025.
3. Tác Động và Lợi Ích Của Quy Định Mới
Quy định này mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả cơ sở y tế và cơ quan quản lý:
3.1. Đối với các cơ sở y tế:
- Tăng cường sự minh bạch: Việc lập hóa đơn tự động và ngay lập tức giúp minh bạch hóa các khoản thu, giảm thiểu sai sót và gian lận.
- Tối ưu hóa quy trình: Tích hợp hóa đơn vào phần mềm giúp tự động hóa khâu kế toán, giảm bớt gánh nặng hành chính và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
- Tuân thủ pháp luật: Nắm rõ thời điểm lập hóa đơn giúp các cơ sở y tế tránh được các rủi ro vi phạm hành chính về thuế.
3.2. Đối với cơ quan thuế và bệnh nhân:
- Quản lý hiệu quả: Dữ liệu hóa đơn được truyền trực tiếp và kịp thời giúp cơ quan thuế có cái nhìn tổng quan và chính xác hơn về hoạt động kinh doanh.
-
Bảo vệ quyền lợi: Bệnh nhân dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn, đảm bảo quyền
lợi khi cần đối chiếu hoặc khiếu nại.
.png)
