Quy định mới về chức năng, nhiệm vụ của Ban Tài chính – Kế toán BHXH Việt Nam theo Quyết định 60/QĐ-BHXH (2025)

Ban Tài chính – Kế toán là đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, có chức năng tham mưu, giúp Tổng Giám đốc thực hiện công tác quản lý tài chính, kế toán trong toàn hệ thống BHXH.
Cụ thể:
- Thực hiện quản lý tài chính, kế toán, điều hành ngân sách và tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu – chi các quỹ: BHXH, BHYT, BHTN
- Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát tài chính và thanh toán nội bộ
- Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho hệ thống tài chính – kế toán BHXH các cấp

III. Nhiệm vụ cụ thể của Ban Tài chính – Kế toán

1. Tham mưu xây dựng kế hoạch tài chính, dự toán, phân bổ và điều chỉnh ngân sách

- Trình Tổng Giám đốc phương án phân bổ, điều chỉnh ngân sách hàng năm và dài hạn cho toàn hệ thống BHXH
- Hướng dẫn BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lập và thực hiện dự toán
- Tổ chức tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện ngân sách, đảm bảo cân đối tài chính các quỹ bảo hiểm

2. Thực hiện nghiệp vụ kế toán, quyết toán tài chính

- Xây dựng hệ thống biểu mẫu, định mức, sổ sách kế toán toàn ngành
- Thực hiện lập, trình báo cáo tài chính, quyết toán ngân sách, báo cáo thu – chi định kỳ và đột xuất
- Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế toán tại BHXH các cấp

3. Quản lý và kiểm soát chi tiêu nội bộ

- Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng
- Kiểm soát chi thường xuyên và không thường xuyên
- Kiến nghị xử lý các khoản chi sai quy định

4. Quản lý các quỹ bảo hiểm

- Thực hiện theo dõi, tổng hợp, đánh giá hiệu quả sử dụng các quỹ: Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, Quỹ BHTN
- Phối hợp với Kho bạc Nhà nước và các ngân hàng trong công tác chuyển tiền, chi trả
- Bảo đảm quản lý quỹ đúng mục đích, đúng luật và công khai minh bạch

5. Kiểm tra, giám sát tài chính trong toàn hệ thống

- Tổ chức thanh tra, kiểm tra, giám sát công tác tài chính, kế toán trong toàn hệ thống BHXH
- Đề xuất biện pháp xử lý các hành vi vi phạm, thất thoát hoặc sử dụng sai nguồn kinh phí

6. Tổ chức công tác đào tạo, hướng dẫn chuyên môn

- Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ tài chính – kế toán BHXH các cấp
- Tham gia đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về kế toán công, tài chính công, quản lý quỹ bảo hiểm

IV. Quyền hạn của Ban Tài chính – Kế toán

1. Thẩm quyền trình duyệt

- Có quyền trình Tổng Giám đốc ban hành các chế độ, chính sách tài chính nội ngành
- Được quyền ký xác nhận, phê duyệt các chứng từ, hồ sơ kế toán theo quy định phân cấp

2. Kiểm tra, yêu cầu đơn vị trực thuộc cung cấp thông tin

- Yêu cầu các đơn vị cung cấp hồ sơ, chứng từ phục vụ thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ
- Có quyền truy xuất dữ liệu kế toán của BHXH cấp tỉnh, huyện

3. Kiến nghị xử lý sai phạm

- Đề xuất kỷ luật, xử lý hành chính đối với hành vi vi phạm tài chính
- Tham gia tố tụng, khiếu nại, giải quyết tranh chấp về tài chính – kế toán

V. Cơ cấu tổ chức của Ban Tài chính – Kế toán

Căn cứ Điều 4 của Quyết định, cơ cấu tổ chức của Ban gồm:

1. Các phòng chuyên môn

- Phòng Kế hoạch – Tài chính nội bộ
- Phòng Kế toán – Quyết toán
- Phòng Quản lý quỹ và Thanh toán
- Phòng Kiểm tra – Giám sát tài chính
Tổng Giám đốc có thể quyết định điều chỉnh, sáp nhập hoặc thành lập thêm các phòng tùy tình hình thực tế.

2. Lãnh đạo Ban

Trưởng ban: Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc.
Các Phó Trưởng ban: Giúp việc cho Trưởng ban, phụ trách một số lĩnh vực chuyên môn theo sự phân công.

VI. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành

- Hiệu lực thi hành: từ 01/3/2025
- Trách nhiệm thi hành: Trưởng ban Tài chính – Kế toán, các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam và BHXH các tỉnh/thành phố chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

VII. Tác động của Quyết định 60/QĐ-BHXH trong thực tiễn

Việc ban hành Quyết định số 60/QĐ-BHXH có ý nghĩa quan trọng:
- Chuẩn hóa bộ máy tài chính – kế toán của ngành BHXH
- Tăng cường kiểm soát nội bộ và minh bạch ngân sách
- Tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho việc triển khai đồng bộ hệ thống kế toán công
Đây là bước đi phù hợp với xu thế hiện đại hóa ngành BHXH, phù hợp với định hướng cải cách tài chính công và tăng cường hiệu quả chi tiêu công.

VIII. Kết luận

- Quyết định 60/QĐ-BHXH năm 2025 là văn bản pháp lý quan trọng giúp định hình lại hoạt động của Ban Tài chính – Kế toán trong giai đoạn mới. Các đơn vị liên quan cần cập nhật kịp thời và tổ chức triển khai nghiêm túc nhằm đảm bảo hiệu lực quản lý tài chính – kế toán trong toàn hệ thống BHXH.
- Nếu bạn đang là cán bộ kế toán hoặc quản lý tài chính trong ngành BHXH, hãy nghiên cứu kỹ quyết định này để vận dụng đúng và hiệu quả trong công việc thực tế.